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所有者權益之三:留存收益

2002-8-26 16:33  【 】【打印】【我要糾錯
  一、留存收益的組成及其用途

  留存收益是指企業(yè)從歷年實現(xiàn)的利潤中提取或形成的留存于企業(yè)的內部積累。留存收益來源于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所實現(xiàn)的凈利潤,它與實收資本和資本公積的區(qū)別在于,實收資本和資本公積來源于企業(yè)的資本投入,而留存收益則來源于企業(yè)的資本增值。

  留存收益的目的是保證企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤有一部分留存在企業(yè),不全部分配給投資者,這樣,一方面可以滿足企業(yè)維持或擴大再生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需要,保持或提高企業(yè)的獲利能力;另一方面可以保證企業(yè)有足夠的資金用于償還債務,保護債權人的權益;诖,對于留存收益的提取和使用,除了企業(yè)的自主行為外,往往也有法律上的諸多規(guī)定和限制,例如我國規(guī)定企業(yè)必須根據(jù)凈利潤提取法定盈余公積和法定公益金。

  留存收益主要包括盈余公積和未分配利潤兩類,以下分述之。

  (一)盈余公積的組成及其用途

  一般企業(yè)和股份有限公司的盈余公積主要包括:

  1.法定盈余公積。它是指企業(yè)按照規(guī)定的比例從凈利潤中提取的盈余公積,例如,根據(jù)我國公司法的規(guī)定,有限責任公司和股份有限公司應按照凈利潤的10%提取法定盈余公積,計提的法定盈余公積累計達到注冊資本的50%時,可以不再提取。對于非公司制企業(yè)而言,也可以按照超過凈利潤10%的比例提取。

  2.任意盈余公積。它是指企業(yè)經(jīng)股東大會或類似機構批準按照規(guī)定的比例從凈利潤中提取的盈余公積。它與法定盈余公積的區(qū)別在于其提取比例由企業(yè)自行決定,而法定盈余公積的提取比例則由國家有關法規(guī)決定。

  3.法定公益金。它是指企業(yè)按照規(guī)定的比例人凈利潤中提取的用于職工集體福利設施的公益金。根據(jù)我國公司法的規(guī)定,有限公司和股份有限公司按照凈利潤的5%~10%的提取法定公益金。法定公益金用于職工集體福利設施時,應當將其轉入任意盈余公積。

  企業(yè)提取的盈余公積主要有以下幾個方面的用途:

  1.彌補虧損。根據(jù)企業(yè)會計制度和有關法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生虧損,可以用發(fā)生虧損后五年內實現(xiàn)的稅前利潤來彌補,當發(fā)生的虧損在五年內仍不足彌補的,應使用隨后所實現(xiàn)的所得稅后利潤彌補。通常,當企業(yè)發(fā)生的虧損在所得稅后利潤仍不足彌補的,可以所提取的盈余公積來加以彌補,但是,用盈余公積彌補虧損應當由董事會提議,股東大會批準,或者由類似的機構批準。

  2.轉增資本(股本)。當企業(yè)提取的盈余公積累積比較多時,可以將盈余公積轉增資本(股本),但是必須經(jīng)股東大會或類似機構批準。而且用盈余公積轉增資本(股本)后,留存的盈余公積不得少于注冊資本的25%。

  3.發(fā)放現(xiàn)金股利或利潤。在特殊情況下,當企業(yè)累積的盈余公積比較多,而未分配利潤比較少時,為了維護企業(yè)形象,給投資者以合理的回報,對于符合規(guī)定條件的企業(yè),也可以用盈余公積分派現(xiàn)金利潤或股利。因為盈余公積從本質上講,是由收益形成的,屬于資本增值部分。

  需要說明的是,對于外商投資企業(yè),由于我國有關外商投資企業(yè)法律的特別規(guī)定,其盈余公積包括的內容與一般企業(yè)和股份有限公司有所不同,它包括以下幾個方面的內容:

  1.儲備基金。儲備基金是指法律、法規(guī)規(guī)定從凈利潤中提取的、經(jīng)批準用于彌補虧損和轉增資本的儲備基金。

  2.企業(yè)發(fā)展基金。企業(yè)發(fā)展基金是指按照法律、行政法規(guī)規(guī)定從凈利潤中提取的、用于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)批準用于增加資本的企業(yè)發(fā)展基金。

  3.利潤歸還投資。利潤歸還投資是指中外合作經(jīng)營企業(yè)按照規(guī)定在合作期內以利潤歸還投資者的投資。

  (二)未分配利潤的形成和用途

  未分配利潤是企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤經(jīng)過彌補虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤留存在企業(yè)的、歷年結存的利潤。未分配利潤通常用于留待以后年度向投資者進行分配。由于未分配利潤相對于盈余公積而言,屬于未確定用途的留存收益,所以,企業(yè)在使用未分配利潤上有較大的自主權,受國家法律法規(guī)的限制比較少。

  二、留存收益的核算

  (一)留存收益增加的核算

  對于一般企業(yè)或股份有限公司,在按規(guī)定提取各項盈余公積時,應當按照提取的各項盈余公積金額,借記“利潤分配——提取法定盈余公積、提取法定公益金、提取任意盈余公積”科目,貸記“盈余公積——法定盈余公積、法定公益金、任意盈余公積”科目。

  對于外商投資企業(yè),在按規(guī)定提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金時,應當按照所提取的基金額,借記“利潤分配——提取儲備基金、提取企業(yè)發(fā)展基金”科目,貸記“盈余公積——儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金”科目。中外合作經(jīng)營企業(yè)以利潤歸還投資時,應當按照實際歸還投資的金額,借記“已歸還投資”科目,貸記“銀行存款”科目;同時,借記“利潤分配——利潤歸還投資”科目,貸記“盈余公積——利潤歸投資”科目。

  對于按規(guī)定實行補充流動資本的國有工業(yè)企業(yè),還應當在“盈余公積”科目下設置“補充流動資本”明細科目對補充流動資本的提取情況進行核算。當企業(yè)按規(guī)定從稅后利潤中提取用于補充流動資本的金額,應當借記“利潤分配——補充流動資本”科目,貸記“盈余公積——補充流動資本”科目。

  企業(yè)的未分配利潤則是個結余數(shù)字,在會計期末,企業(yè)將會計期間內所實現(xiàn)的所有收入和成本、費用、支出項目都歸集到“本年利潤”科目下,計算出凈利潤(或凈虧損)之后,轉入“利潤分配——未分配利潤”科目,然后對實現(xiàn)的凈利潤進行分配,分配之后,“利潤分配——未分配利潤”科目的余額如果在貸方,即為累積未分配利潤;如果在借方,即為累積未彌補虧損。

  (二)留存收益使用減少的核算

  1.盈余公積彌補虧損的核算

  企業(yè)經(jīng)股東大會或類似機構決議,用盈余公積彌補虧損時,應當借記“盈余公積”科目,貸記“利潤分配——其他轉入”科目。外商投資企業(yè)在特殊情況下經(jīng)批準將儲備基金與虧損對沖時,應當借記“盈余公積——儲備基金”科目,貸記“利潤分配——其他轉入”科目。

  2.盈余公積轉增資本(或股本)的核算

  一般企業(yè)經(jīng)批準用盈余公積轉增資本時,應按照實際轉增的盈余公積金額,借記“盈余公積”科目,貸記“實收資本”科目。

  股份有限公司經(jīng)股東大會決議,用盈余公積派送新股轉增股本時,應借記“盈余公積——股本溢價”科目。

  外商投資企業(yè)經(jīng)批準將儲備基金用于轉增資本時,應當借記“盈余公積——儲備基金”科目,貸記“實收資本”科目;外商投資企業(yè)用企業(yè)發(fā)展基金轉增資本時,應當借記“盈余公積——企業(yè)發(fā)展基金”科目,貸記“實收資本”科目。

  3.用盈余公積分配現(xiàn)金股利或利潤的核算

  企業(yè)經(jīng)股東大會或類似機構決議,用盈余公積分配現(xiàn)金股利或利潤時,應當借記“盈余公積”科目,貸記“應付股利”科目。

  4.將法定公益金用于集體福利設施支出的核算

  企業(yè)使用法定公益金用于集體福利設施的,應按照實際發(fā)展的金額,借記“盈余公積——法定公益金”,科目,貸記“盈余公積——任意盈余公積”科目。