一、本科目核算企業(yè)采用分期收款銷售方式發(fā)出商品的實(shí)際成本（或進(jìn)價(jià)）。
企業(yè)代購買單位墊付的分期收款發(fā)出商品的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)，在“應(yīng)收賬款”科目核算，不通過本科目核算。
二、商品發(fā)出時(shí)，按商品的實(shí)際成本（或進(jìn)價(jià)），借記本科目，貸記“庫存商品”科目。采用計(jì)劃成本（或售價(jià)）核算的企業(yè)，還應(yīng)分?jǐn)倢?shí)際成本與計(jì)劃成本（或進(jìn)價(jià)與售價(jià)）的差額。
在每期銷售實(shí)現(xiàn)（包括第一次收取貨款）時(shí)，按本期應(yīng)收的貨款金額，借記“應(yīng)收賬款”、“銀行存款”等科目，按實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收入，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”等科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”科目；同時(shí)，按商品全部銷售成本與全部銷售收入的比率，計(jì)算出本期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的營業(yè)成本，借記“主營業(yè)務(wù)成本”等科目，貸記本科目。
三、本科目應(yīng)按銷售對象設(shè)置明細(xì)賬或設(shè)置備查簿，詳細(xì)記錄分期收款發(fā)出商品的數(shù)量、成本、售價(jià)、代墊運(yùn)雜費(fèi)、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況。
四、本科目期末借方余額，反映企業(yè)采用分期收款方式銷售，尚未收到貨款部分的已發(fā)出商品的實(shí)際成本（或進(jìn)價(jià)）。
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