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一次性支付職工經(jīng)濟補償金的會計核算

2003-12-25 13:50 《商業(yè)會計》吳顯振 【 】【打印】【我要糾錯
    企業(yè)因陷入困境而裁員減負,解散或破產清算,以及進行公司制改建,需要置換職工身份的,都涉及到給予職工的經(jīng)濟補償問題。對于支付補償金的核算,會計制度沒有很明確的規(guī)定,當前主要有幾種觀點:第一種觀點認為支付職工補償金應在費用中列支,計入當前損益;第二種觀點認為支付的是將來應付未付的工資,應作為遞延資產分期攤銷核算;第三種觀點認為不進損益而直接在凈資產科目里核算。作者認為,要根據(jù)企業(yè)的實際情況來決定,具體分如下三種情況。

    一、一般企業(yè)一次性支付職工經(jīng)濟補償金的會計核算

    一般能持續(xù)經(jīng)營而裁減人員的企業(yè),由于企業(yè)的性質、股權結構、經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、經(jīng)營范圍都沒有變化,裁減人員只是為了達到減輕包袱、快速發(fā)展的目的。企業(yè)解除職工的勞動合同,根據(jù)有關法律法規(guī)必須按標準支付一定經(jīng)濟補償金,由于支付的是職工未來應付的工資報酬,所以按行業(yè)會計制度規(guī)定應在“管理費用——工資”中列支:借記“管理費用——工資”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。

    如果人員較多,支付的經(jīng)濟補償金對當前損益影響較大,則按會計核算的配比原則,應先計入遞延資產,在企業(yè)以后年度分期攤銷。支付時:借記“遞延資產”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。攤銷時:借記“管理費用”科目;貸記“遞延資產”科目。

    二、公司制改建企業(yè)一次性支付職工經(jīng)濟補償金的核算

    公司制改建是指國有企業(yè)經(jīng)批準改建成為有限責任公司(合國有獨資企業(yè))或者股份有限公司,根據(jù)財政部企業(yè)司《企業(yè)公司制改建有關國有資本管理和財務處理的暫行規(guī)定》([2002]313號文件)第19條“支付解除勞動合同職工補償金由改建企業(yè)承擔,可從改建企業(yè)凈資產中扣除”的規(guī)定,分析凈資產中的幾個科目,筆者認為應在“未分配利潤”和“盈余公積”兩個科目中核算,具體原因是:1.公司制改建企業(yè)的實收資本(股本)記錄的是已核實、注冊的投資者投入的資本,一般情況下是不能隨意變動的,所以不能用作支付職工補償金核算。

    2.資本公積是指由投資者投入但不構成實收資本,或從其他來源取得,由所有者享有的資金,按規(guī)定可用來轉增實收資本,所以也不應該用來支付職工補償金。

    3.盈余公積是按照稅后利潤的一定比例提取的各種積累資金。提取盈余公積本身就是利潤分配的一部分,它可用來彌補虧損,因而可以用來作支付職工補償金的核算。支付時:借記“盈余公積”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。

    4.未分配利潤是企業(yè)留待以后年度進行分配的結存利潤,它既可用來彌補歷年的虧損,也可用于以后年度進行分配,因而它也可以用來作支付職工補償金的核算。支付時:借記“利潤分配——未分配利潤”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。

    三、解散、破產企業(yè)一次性支付職工經(jīng)濟補償金的核算

    解散、破產企業(yè)如何支付職工的補償金法律上已有明確規(guī)定,二者的會計核算都應該按照財政部《國有企業(yè)試行破產有關會計處理問題暫行規(guī)定》[財會字97(28號)文件]執(zhí)行。即“破產企業(yè)財產收入在優(yōu)先支付破產費用(如一些訴訟費、資產評估費用等)后,應首先支付所欠職工工資和社會保障費,在清算過程中發(fā)生的支付給職工的各種費用,應直接計入清算費用,不通過‘應付工資’、‘應付福利費’科目核算”?梢,解散、破產企業(yè)支付職工的補償金應在“清算費用”科目核算。支付時:借記“清算費用”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。清算終結,要將清算費用的余額轉入清算損益,借記“清算損益”科目;貸記“清算費用”科目。