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會(huì)計(jì)報(bào)表的綜合分析

2002-9-28 10:0 潘 愛 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    單獨(dú)分析會(huì)計(jì)報(bào)表中任何一項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),難以全面評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。為了全方位地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)理財(cái)狀況,并對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣作出系統(tǒng)的、合理的評(píng)價(jià),就必須進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)的綜合性分析,采用適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)。 

  一、標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)比率:指特定國(guó)家、特定時(shí)期、特定行業(yè)的平均財(cái)務(wù)比率。如標(biāo)準(zhǔn)的流動(dòng)比率、標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債率、標(biāo)準(zhǔn)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。 

  1.標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)比率的作用。在進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表分析時(shí),如果計(jì)算出來(lái)的財(cái)務(wù)比率與本企業(yè)的歷史資料比較,只能看出自身的變化,無(wú)法知道在激烈競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)所處的地位;與同行業(yè)或其行業(yè)的個(gè)別企業(yè)進(jìn)行比較,只能看出與對(duì)方的區(qū)別,而對(duì)方并不一定最好,與之不同也未必不好。有了標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)比率,可以作為評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)比率優(yōu)勢(shì)的參照物。以標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)比率作為基礎(chǔ)進(jìn)行比較分析,更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)的異常情況,以便于揭示企業(yè)存在的問題。 

  2.標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)比率的確定方法。通常有兩種方法,一是采用統(tǒng)計(jì)方法,即以大量歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為標(biāo)準(zhǔn)。這種方法是假設(shè)大多數(shù)是正常的,社會(huì)平均水平是反映標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的,脫離了平均水平,就是脫離了正常的狀態(tài)。二是采用工業(yè)程序法,即以實(shí)際觀察和科學(xué)計(jì)算為基礎(chǔ),推算出一種理想狀態(tài)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。這種方法假設(shè)各變量之間有其內(nèi)在的比例關(guān)系,并且這種關(guān)系是可以被認(rèn)識(shí)的。在實(shí)際操作中,經(jīng)常綜合使用上述兩種方法,互相補(bǔ)充,互相驗(yàn)證。目前,標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)比率的建立主要采用統(tǒng)計(jì)方法,工業(yè)程序法處于次要地位。 

  3.標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)比率的資料收集。美國(guó)、日本等一些工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的某些政府機(jī)構(gòu)定期公布各行業(yè)的財(cái)務(wù)方面的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),為報(bào)表使用者進(jìn)行分析提供幫助,我國(guó)目前尚無(wú)這方面的正式刊物。在各種統(tǒng)計(jì)年鑒上可以找到一些財(cái)務(wù)指標(biāo),但行業(yè)劃分較粗,且是新會(huì)計(jì)制度實(shí)施前的指標(biāo)口徑,不適合當(dāng)前的報(bào)表口徑。因此,可用《中國(guó)證券報(bào)》、《金融時(shí)報(bào)》定期據(jù)供的某些上市公司的財(cái)務(wù)比率,包括一些行業(yè)的平均數(shù)據(jù),作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)比率參考數(shù)據(jù)。對(duì)于行業(yè)的平均財(cái)務(wù)比率,在使用時(shí)應(yīng)注意兩個(gè)問題:一是行業(yè)平均指標(biāo)是根據(jù)部分企業(yè)抽樣調(diào)查來(lái)的,不一定能真實(shí)反映整個(gè)行業(yè)的實(shí)際情況;二是計(jì)算平均數(shù)的每個(gè)企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)方法和程序不一定相同,資本密集型和勞動(dòng)密集型企業(yè)可能加在一起平均。因此,在進(jìn)行報(bào)表分析時(shí)往往需要對(duì)行業(yè)平均財(cái)務(wù)比率進(jìn)行修正,盡可能建立一個(gè)理想可比的參照物。 

  二、理想會(huì)計(jì)報(bào)表:是指根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)比率和企業(yè)規(guī)模確定的會(huì)計(jì)報(bào)表,它代表企業(yè)理想的財(cái)務(wù)狀況,為報(bào)表分析提供更方便的依據(jù)。 

  1.理想資產(chǎn)負(fù)債表。理想資產(chǎn)負(fù)債表的百分比結(jié)構(gòu)來(lái)自于行業(yè)平均水平,同時(shí)進(jìn)行必要的推理分析和調(diào)整。表1是一張以百分比表示的簡(jiǎn)化理想資產(chǎn)負(fù)債表。 
  表一 理想資產(chǎn)負(fù)債表 
  流動(dòng)資產(chǎn) 60%負(fù)債40% 
   速動(dòng)資產(chǎn)30%流動(dòng)負(fù)債30% 
   盤存資產(chǎn)30%長(zhǎng)期負(fù)債10% 
   固定資產(chǎn)40%所有者權(quán)益 60% 
   實(shí)收資本20% 
   公積金 30% 
   未分配利潤(rùn) 10% 

  總計(jì)100%   總計(jì) 100% 

  (1)確定負(fù)債百分率。以資產(chǎn)總計(jì)為100%,根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債率,確定負(fù)債百分類和所有者權(quán)益百分類。通常認(rèn)為負(fù)債應(yīng)小于自有資本,這樣的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化時(shí)能保持穩(wěn)定。但是,過(guò)小的負(fù)債率會(huì)使企業(yè)失去經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)獲取額外利潤(rùn)的機(jī)會(huì),即反映出企業(yè)管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)策略比較保守。一般而言,自有資本占60%,負(fù)債占40%,是比較理想的,當(dāng)然這個(gè)比率會(huì)因不同國(guó)家、不同歷史時(shí)期和行業(yè)而異。高負(fù)債的舉債經(jīng)營(yíng),是高度成長(zhǎng)時(shí)期企業(yè)體質(zhì)弱的表現(xiàn),并非理想狀態(tài),經(jīng)濟(jì)稍有不景氣,由于利息負(fù)擔(dān)過(guò)重,會(huì)使企業(yè)利潤(rùn)爭(zhēng)速下降,因此,很不穩(wěn)定。我國(guó)目前上市公司的負(fù)債率大多在40%左右,也是好現(xiàn)象,比較理想。 

  (2)確定固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的百分率。一般情況下,固定資產(chǎn)的數(shù)額應(yīng)小于自有資本,占自有資本的2/3為好,這種比例關(guān)系,可使企業(yè)自有資本中有1/3用于流動(dòng)資產(chǎn),不至于靠拍賣固定資產(chǎn)來(lái)償債。在固定資產(chǎn)占40%的情況下,當(dāng)然流動(dòng)資產(chǎn)要占60%。 

  (3)確定流動(dòng)負(fù)債的百分率。一般認(rèn)為流動(dòng)比率以200%為宜,那么流動(dòng)資產(chǎn)占60%的情況下,流動(dòng)負(fù)債是其一半即占30%。既然總負(fù)債40%左右,流動(dòng)負(fù)債又占30%,財(cái)長(zhǎng)期負(fù)債占10%。 

  (4)確定所有者權(quán)益的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。其基本要求是實(shí)收資本應(yīng)小于各項(xiàng)積累,以積累為投入資本的兩倍相宜。這種比例可以減少分紅的壓力,使企業(yè)有可能重視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,每股凈資產(chǎn)達(dá)到3元左右,可在股市上樹立良好的公司形象。因此,實(shí)收資本為所有者權(quán)益(60%)的1/3,即20%,公積金和未來(lái)分配利潤(rùn)為所有者權(quán)益的2/3,即40%。至于公積金和未分配利潤(rùn)之間的比例,并非十分重要,因?yàn)槲捶峙淅麧?rùn)數(shù)字經(jīng)常變化。公積金與未分配利潤(rùn)結(jié)構(gòu)應(yīng)為3:1,即公積金占總資產(chǎn)的30%,未分配利潤(rùn)占總資產(chǎn)的10%。 

  (5)確定流動(dòng)資產(chǎn)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。由于速動(dòng)比率以100%為最佳,因此,速動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比率與流動(dòng)負(fù)債相同,即30%。余額的盤存資產(chǎn)(主要是存貨)占總資產(chǎn)的30%,這符合存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的一半的一般情況。 

  在確定了以百分率表示的理想資產(chǎn)負(fù)債后,可以根據(jù)具體企業(yè)的資產(chǎn)總額建立絕對(duì)數(shù)的理想資產(chǎn)負(fù)債表。然后再將企業(yè)報(bào)告期的實(shí)際資料與之進(jìn)行比較分析,以判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)劣。 

  2.理想損益表。理想損益表的百分率是以銷售收入為基礎(chǔ)。一般來(lái)講,毛利率因行業(yè)而異。周轉(zhuǎn)快的企業(yè)奉行薄利多銷方針,毛利率低;周轉(zhuǎn)慢的企業(yè)毛利率定得比較高。實(shí)際上每行業(yè)都有一個(gè)自然形成的毛利率水平。表2是一張以百分率表示的理想損益表。 
   表2 理想損益表 
  產(chǎn)品銷售收入100% 
   減:產(chǎn)品銷售成本  75% 
  毛利 25% 
   減:期間費(fèi)用  13% 
   加:其他業(yè)務(wù)利潤(rùn) 
  營(yíng)業(yè)利潤(rùn)   12% 
   減:營(yíng)業(yè)外凈損失  1% 
  利潤(rùn)總額   11% 
   減:所得稅   6% 
  稅后利潤(rùn) 5% 

  表2所示理想損益表是假設(shè)某公司所在行業(yè)的毛利率為25%,則銷售成本為75%。在毛利當(dāng)中可用于期間費(fèi)用的約占一半,也可以稍多一點(diǎn),即按13%,余下的12%為營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。營(yíng)業(yè)外收支凈額一般不大,并且通常支出大于收入,即按1%處理。雖然所得稅率為33%,但由于納稅調(diào)整等因素的實(shí)際稅負(fù)在一半左右,即按稅前利潤(rùn)(11%)的一半多一點(diǎn)6%來(lái)處理,這樣,余下的稅后利潤(rùn)則為5%。 

  在確定了以百分比表示的理想損益表之后,就可以根據(jù)企業(yè)某期間的銷售收入數(shù)額來(lái)設(shè)計(jì)絕對(duì)數(shù)額表示的理想損益表,然后再與企業(yè)的實(shí)際損益表進(jìn)行比較,以判斷其優(yōu)劣。 

  三、會(huì)計(jì)報(bào)表的綜合分析:指將相互關(guān)聯(lián)、相互補(bǔ)充的分析方法和分析程序所得出的個(gè)別結(jié)果,運(yùn)用一個(gè)簡(jiǎn)潔的綜合系統(tǒng)予以判斷、融合、平衡、分析并作出概括性的結(jié)論,借以衡量一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面活動(dòng)的綜合績(jī)效,判斷其財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)劣。 

  1.會(huì)計(jì)報(bào)表綜合分析的目的。是評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。而企業(yè)財(cái)務(wù)狀況作為企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)力的綜合表現(xiàn),在許多情況下,很難予以定量揭示,這就給綜合分析造成了很大的困難。不進(jìn)行定量分析,其結(jié)論往往主觀性較強(qiáng),說(shuō)服力不夠,進(jìn)行定量分析,又會(huì)使分析結(jié)論不切合實(shí)際,很難具有理想的實(shí)標(biāo)價(jià)值。解決這一矛盾,一方面有待于財(cái)務(wù)分析技術(shù)方法的改進(jìn)和補(bǔ)充;另一方面也依賴于財(cái)務(wù)狀況理論的突破性進(jìn)展。另外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中,普遍看中的是某些重要的、單一的財(cái)務(wù)指標(biāo),如流動(dòng)比率、總資產(chǎn)利潤(rùn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,而對(duì)綜合的財(cái)務(wù)狀況并不重視,也很少進(jìn)行綜合系統(tǒng)分析。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表綜合分析是財(cái)務(wù)分析體系中極為重要的組成部分,也是難度較大的財(cái)務(wù)分析。 

  2.會(huì)計(jì)報(bào)表綜合分析的方法。會(huì)計(jì)報(bào)表綜合分析貴在綜合,它利用各種定量或定性方法,將企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行視作一個(gè)完整的、不可分割的系統(tǒng),并對(duì)之進(jìn)行全方位的考察和評(píng)價(jià)。會(huì)計(jì)報(bào)表綜合分析的基本方法是財(cái)務(wù)比率分析法和綜合定性分析。 

  (1)財(cái)務(wù)比率分析。它是運(yùn)用財(cái)務(wù)比率進(jìn)行分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的方法,它不但是會(huì)計(jì)報(bào)表重點(diǎn)分析的基本方法,而且也是進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表綜合分析的重要前提。在運(yùn)用財(cái)務(wù)比率時(shí),要注意兩點(diǎn):一是計(jì)算財(cái)務(wù)比率所依據(jù)的會(huì)計(jì)報(bào)表資料不一定反映企業(yè)真實(shí)情況。盡管會(huì)計(jì)報(bào)表是按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》設(shè)計(jì)的,它們合乎規(guī)范,但不一定反映企業(yè)的客觀實(shí)際。如:報(bào)表數(shù)據(jù)未按通貨膨脹或物價(jià)水平調(diào)整;非流動(dòng)資產(chǎn)的余額是按歷史成本減折舊或攤銷計(jì)算的,不代表現(xiàn)行成本或變現(xiàn)價(jià)值;無(wú)形資產(chǎn)和開辦費(fèi)的攤銷等是主觀估計(jì)的,未必正確;財(cái)產(chǎn)盤盈或壞賬損失等非;蚺既坏氖马(xiàng),可能會(huì)歪曲本期的凈收益。二是不同企業(yè)對(duì)同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理可能選擇不同的會(huì)計(jì)處理方法和程序,使它們的財(cái)務(wù)比率可比口徑有誤差。介于上述兩方面原因,只能在限定意義上使用財(cái)務(wù)比率,不可將其絕對(duì)化,這也是在運(yùn)用財(cái)務(wù)比率進(jìn)行報(bào)表分析時(shí)所必須注意的問題。 

  (2)指數(shù)分析方法。它是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的重要方法之一,是對(duì)各種財(cái)務(wù)比率標(biāo)注重要性的等級(jí),以便定量地判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)劣。在評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況時(shí),根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的決定程度不同,標(biāo)注重要性等級(jí),并在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。指數(shù)分析法的基本步驟是:一是選定影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的各項(xiàng)指標(biāo)。通常可選擇流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資本利潤(rùn)率、負(fù)債比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、利息保障倍數(shù)、銷售增長(zhǎng)率等。因企業(yè)的具體情況不同,在選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)也應(yīng)有所不同,對(duì)分析期財(cái)務(wù)狀況影響較大的指標(biāo)都應(yīng)選入。二是根據(jù)重要性程度,對(duì)各種比率標(biāo)注重要性系數(shù),并使各系數(shù)之和等于1。三是確定各項(xiàng)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值。如果企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率的實(shí)際數(shù)達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)值,便意味著財(cái)務(wù)狀況最優(yōu)。四是計(jì)算確定企業(yè)分析期各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率的實(shí)際數(shù)值。五是計(jì)算求出實(shí)際比率和標(biāo)準(zhǔn)比率的百分比,即相對(duì)比率。六是用相對(duì)比率乘以重要性系數(shù),求出各比率的評(píng)分,即綜合指數(shù),并求出各比率綜合指數(shù)的合計(jì)數(shù),即總評(píng)分,以此作為對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的評(píng)價(jià)依據(jù)。如果綜合指數(shù)合計(jì)為1或在1左右變動(dòng),則表明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求;如果大于或小于1,則表明實(shí)際財(cái)務(wù)狀況偏離了標(biāo)準(zhǔn)要求,詳細(xì)原因應(yīng)進(jìn)一步分析查找。