一、本科目核算企業(yè)應付給職工的工資總額。包括在工資總額內(nèi)的各種工資、獎金、津貼等，不論是否在當月支付，都應當通過本科目核算。不包括在工資總額內(nèi)的發(fā)給職工的款項，如醫(yī)藥費、福利補助、退休費等，不在本科目核算。
二、企業(yè)應按照勞動工資制度的規(guī)定，根據(jù)考勤記錄、工時記錄、產(chǎn)量記錄、工資標準、工資等級等，編制“工資單”（亦稱工資結(jié)算單、工資表、工資計算表等），計算各種工資�！肮べY單”的格式和內(nèi)容，由企業(yè)根據(jù)實際情況自行規(guī)定。
三、財務會計部門應將“工資單”進行匯總，編制“工資匯總表”，按規(guī)定手續(xù)向銀行提取現(xiàn)金，借記“現(xiàn)金”科目，貸記“銀行存款”科目。
支付工資時，借記本科目，貸記“現(xiàn)金”科目。從應付工資中扣還的各種款項（如代墊的房租、家屬藥費、個人所得稅等），借記本科目，貸記“其他應收款”、“應交稅金-應交個人所得稅”等科目。職工在規(guī)定期限內(nèi)未領取的工資，由發(fā)放的單位及時交回財務會計部門，借記“現(xiàn)金”科目，貸記“其他應付款”科目。
企業(yè)按規(guī)定將應發(fā)給職工的住房補貼專戶存儲時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
四、月度終了，應將本月應發(fā)的工資進行分配：
�。ㄒ唬┥a(chǎn)、管理部門的人員（包括炊事人員、工會人員）工資，借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”科目，貸記本科目。
（二）應由采購、銷售費用開支的人員工資，借記“營業(yè)費用”科目，貸記本科目。
�。ㄈ⿷晒こ特摀娜藛T工資，借記“在建工程”等科目，貸記本科目。
�。ㄋ模⿷陕毠じ＠M開支的人員工資，借記“應付福利費”科目，貸記本科目。
五、企業(yè)應當設置“應付工資明細賬”，按照職工類別分設賬頁，按照工資的組成內(nèi)容分設專欄，根據(jù)“工資單”或“工資匯總表”進行登記。
六、本科目期末一般應無余額，如果企業(yè)本月實發(fā)工資是按上月考勤記錄計算的，實發(fā)工資與按本月考勤記錄計算的應付工資的差額，即為本科目的期末余額。如果企業(yè)實發(fā)工資與應付工資相差不大的，也可以按本月實發(fā)工資作為應付工資進行分配，這樣本科目期末即無余額。如果不是由于上述原因引起的應付工資大于實發(fā)工資的，期末貸方余額反映為工資結(jié)余。
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