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HR這一句話,太簡單了:組織、招聘、發(fā)工資、任職、考勤、培訓(xùn)、提升、降級、辭退。還好,這個(gè)模塊不分行業(yè),哪家公司基本都是一樣的。
一、SAP HR 核心功能
組織管理(Organizational):
提供多種組織結(jié)構(gòu)模式,用戶可以利用圖形化的工具構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)(包括組織單元、職務(wù)、職位、工作任務(wù)以及匯報(bào)結(jié)構(gòu)),還可以通過簡單的添加、修改和移動來反映企業(yè)的動態(tài)發(fā)展; 與培訓(xùn)、招聘、人事成本核算、薪酬管理和業(yè)務(wù)流程等相關(guān)聯(lián)。
員工管理(Personnel):好像也叫人事行政管理?
使用標(biāo)準(zhǔn)化默認(rèn)值方便數(shù)據(jù)的維護(hù),并采用面向特定任務(wù)和用戶的自定義菜單; 可以預(yù)定義處理流程;員工自助服務(wù)組件(ESS)使員工個(gè)人隨時(shí)隨地查詢、創(chuàng)建并維護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)??梢詫?shí)現(xiàn)人力資源管理的員工錄用、內(nèi)部調(diào)動、職位變動、辭職、辭退、勞動合同解除以及職工退休等業(yè)務(wù)流程的處理。
時(shí)間管理(Personnel Time Management / PT):
有效制定輪班計(jì)劃,快捷記錄工作時(shí)間,符合所有的法律規(guī)定、行業(yè)協(xié)議或公司內(nèi)部政策,自動傳送到生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)分?jǐn)偟?。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)職工班次安排、班次調(diào)整、考勤、加班、自動生成職工年休假定額,自動產(chǎn)生倒班職工的中夜班個(gè)數(shù)。
工資核算管理(Payroll / PY):
按預(yù)先設(shè)置的程序以流水線的方式進(jìn)行;考慮了多種復(fù)雜的因素如法律、規(guī)定、多種貨幣、評估等;與人事管理、時(shí)間管理、激勵(lì)性工資和差旅管理等集成化設(shè)計(jì); 集成化的安全機(jī)制;后續(xù)活動支持。系統(tǒng)自動進(jìn)行職工個(gè)人所得稅的計(jì)算、扣繳,自動生成職工基本養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、生育、失業(yè)的保險(xiǎn)的基數(shù),繳費(fèi)基數(shù)的自動切換。實(shí)現(xiàn)自動向財(cái)務(wù)過賬,進(jìn)行成本分?jǐn)偂?
二、HR 組織結(jié)構(gòu)(企業(yè)結(jié)構(gòu)+人員結(jié)構(gòu)+組織結(jié)構(gòu))
企業(yè)結(jié)構(gòu) = 公司代碼、人事范圍、人事子范圍、成本中心、業(yè)務(wù)范圍
人員結(jié)構(gòu) = 員工組、員工子組、工資范圍、合同種類
組織結(jié)構(gòu) = 組織單元、職務(wù)、職位
1.企業(yè)結(jié)構(gòu)
分級:Client -> Company Code -> Personnel Area/人事范圍 -> Personnel Subarea人事子范圍
人事范圍:
>> 人事范圍 - 是依據(jù)人事管理的需要對公司代碼的子劃分,一般依據(jù)地理范圍劃分。
>> 主要作用 - 作為生成報(bào)表的參數(shù)、定義權(quán)限和權(quán)限控制的依據(jù)。
>> 人事子范圍 - 是對人事范圍的細(xì)分,人事管理的很多重要分組都是在這層上劃分。
2.人員結(jié)構(gòu)
分級:員工組 -> 員工子組
員工組:為了管理的需要,把員工分類。分為兩層:員工組、員工子組。
作用:權(quán)限管理和其他管理的需要(如:薪資、考勤等)
員工子組:是對員工組的細(xì)分 – 管理人員、 營銷管理人員、技能操作人員等等。
作用:報(bào)表選擇條件、劃分權(quán)限的依據(jù)、考勤和薪資的差異分組依據(jù)。
工資核算范圍:為薪資核算的目的定義的一個(gè)組織單位,定義在一個(gè)工資核算范圍內(nèi)的所有員工一起核算工資。
3.組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)自然的組織架構(gòu)
組織單位:描述企業(yè)中存在的業(yè)務(wù)單位
職務(wù):是一般性的任務(wù)的分類,如經(jīng)理、處長等
職位:是每個(gè)員工在企業(yè)中的分配,職位被員工所占有。
4.綜上
組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)自然的組織架構(gòu);企業(yè)結(jié)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)是為了管理的需要而人為劃分的。
三、組織管理概述:
SAP HR的標(biāo)準(zhǔn)教材中把“組織管理”用了一種OO的觀點(diǎn)來描述:對象。對象的集合,可以看作N個(gè)節(jié)點(diǎn)的集合,無非會有如下信息及動作:其屬性(Object.Attribute)、其關(guān)系(類似于一張“圖”或者“樹”、上級下級、服從于命令)、其動作(Init、任務(wù))等。
SAP說,SAP組織管理是以建立和利用組織對象及其關(guān)系為基礎(chǔ),通過定義對象和對象之間的關(guān)系從組織層面實(shí)現(xiàn)人力資源管理。
組織管理對象及關(guān)系:
SAP又說,SAP定義的基本組織對象包括:組織單元(O)、職務(wù)(C)、職位(S)、任務(wù)(T) 、成本中心(K)、人(P)等。
對象間的關(guān)系主要包括:組織單元與組織單元、組織單元與成本中心、組織單元與職位、職位與職位、職位與人、職務(wù)與職位間。如下圖:
其中組織單元、職位、人員的關(guān)系直觀地可以看作是一棵樹:
而成本中心則有如下意義:
成本中心指費(fèi)用的歸屬,一般由財(cái)務(wù)制定,HR使用;成本中心可以分配給組織單元和職位;成本中心按組織層級繼承(下級繼承上級);如果某對象類型有多個(gè)成本中心;可以設(shè)置分?jǐn)偙壤?
組織結(jié)構(gòu)的變更:
不管是職位的調(diào)整或者人員的變動,都會涉及到結(jié)構(gòu)圖的變動。組織管理可以清晰地看到過去、現(xiàn)在和將來的組織結(jié)構(gòu),便于及時(shí)地根據(jù)人事變動和需求來進(jìn)行組織規(guī)劃和調(diào)整。
SAP建議:小的組織變動用調(diào)整,大的組織變化用新建。
四、人員管理(人事行政管理:人員屬性及人事事件)
概述:
HR中的人事管理是上一篇文章中的對象“人”的展開。既然是對象,必有自己的屬性及行為。屬性是靜態(tài)的,屬性也有很多種,SAP把“人”這個(gè)對象的諸屬性稱為“信息類型”,其實(shí)就是屬性的類型。同樣,這些屬性也可以被作為對象看待,再異構(gòu)再派生。
屬性:
人員有如下直觀的屬性:所屬的組織(節(jié)點(diǎn))數(shù)據(jù)、個(gè)人基本數(shù)據(jù)、地址數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、工作時(shí)間數(shù)據(jù)等。
SAP提供信息類型105個(gè),常用的40幾個(gè)。用戶可以自己創(chuàng)建新的信息類型??梢孕薷倪^去的數(shù)據(jù),如果修改過去的與工資核算相關(guān)或者別的模塊及功能有關(guān),則會相應(yīng)的數(shù)據(jù)的變化,如會引起工資追溯計(jì)算。信息類型可以細(xì)分為子類型(家庭成員:子女、父母等)。
人事行政管理常用信息類型:
0000人事件事。
0001組織分配:企業(yè)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、人員結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。
0002個(gè)人數(shù)據(jù):姓名、出生日期、出生地等。
0006地址信息:所在城市、門牌號等。
0007計(jì)劃工作時(shí)間:工作計(jì)劃規(guī)則等。
0008基本工資:工資類型、范圍、等、級等。
0009銀行信息:銀行、帳號、支付方式等。
0016勞動合同:合同類型、時(shí)間等。
0022教育與培訓(xùn):學(xué)歷、專業(yè)等。
0023工作經(jīng)歷:先前雇主等。
0024資格:資格、熟練度。
0185證件信息。
0532社會保險(xiǎn)。
人事事件:
人事事件反應(yīng)職工從加入公司到離開公司的整個(gè)期間所發(fā)生的人事異動情況。人事事件可以自動觸發(fā)相應(yīng)數(shù)據(jù)的錄入或修改界面的出現(xiàn)。
常見業(yè)務(wù)情景有:錄用、重雇傭、離職、退休、降職、晉升、調(diào)動、轉(zhuǎn)正等。
五、時(shí)間管理(出勤、缺勤、休假、當(dāng)值、頂班、etc)
概述:
同工廠日歷一樣,員工的作息會遵從事先定義好或者臨時(shí)設(shè)定的規(guī)則,什么時(shí)候休假、什么時(shí)候上班,這叫做工時(shí)規(guī)則。HR的工時(shí)規(guī)則可以和“生產(chǎn)能力”“計(jì)劃/排程”等協(xié)作。工資、活動計(jì)價(jià)、成本核算分?jǐn)傄矊⑴c時(shí)間緊密結(jié)合。
時(shí)間信息類型:
人員的屬性有很多種,而時(shí)間也是,SAP同樣也用“時(shí)間信息類型”來區(qū)分不同的時(shí)間。常用時(shí)間信息類型有:
信息類型 0007:計(jì)劃工作時(shí)間
信息類型 2001:缺勤
信息類型 2002:出勤
信息類型 2003:替班
信息類型 2005:加班
信息類型 2006:缺勤定額
信息類型 2007:出勤定額
在時(shí)間的軸線上,SAP有兩種時(shí)間紀(jì)錄的方法:
逆向考勤紀(jì)錄:記錄背離工作計(jì)劃(非計(jì)劃中的活動),比如加班、缺勤、替班等;
正向考勤紀(jì)錄:紀(jì)錄所有的預(yù)定計(jì)劃中或者手動計(jì)劃中的出勤。
時(shí)間核算:
比較計(jì)劃與實(shí)際工時(shí) -> 計(jì)算和補(bǔ)償加班 -> 產(chǎn)生時(shí)間工資項(xiàng) -> 時(shí)間賬戶管理 -> 更新結(jié)果。
六、工資核算
工資核算主要內(nèi)容:
總工資實(shí)現(xiàn)自動計(jì)算;
自動特殊報(bào)酬計(jì)算;
總工資/凈工資回溯計(jì)算;
直接與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成;
與銀行社會保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
工資元素:
基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)、病假工資、獎(jiǎng)金、假日津貼、加班費(fèi)、夜班費(fèi)。
工資扣減:
稅、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。
凈支付/實(shí)領(lǐng)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 工資扣減(稅金保險(xiǎn)等)
工資核算相關(guān)信息類型:
信息類型 0008:基本工資
信息類型 0014:經(jīng)常性支付/扣除
信息類型 0015:附加支付/扣除
信息類型 0267:非周期一次性支付
信息類型 0530:公積金
信息類型 0531:個(gè)人所得稅
信息類型 0532:社保信息
信息類型 0003:工資核算狀態(tài)
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