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目錄一般放在正文的前面,正文是從第1頁開始的,在word中,文檔頁碼的編排是從第一頁開始,由此,當在設置目錄及頁碼時,如果沒有給予正確的設置,就得不到自己想要的效果。那么,如何設置,才能像我們平時看到的書本中的目錄及其正文的頁碼格式呢?下面給出具體的解決方案:
先來設置正文的頁碼:
1)把正文標題下移一行,并確實空出的這行設置為“正文”格式,然后選擇“插入|分隔符”,在彈出的對話框中選擇“分節(jié)符類型->下一頁”,鼠標自動跳轉到正文頁;
2)刪除正文頁產(chǎn)生的空行,執(zhí)行“插入→頁碼”命令,在“頁碼”對話框中,單擊[格式]按鈕,在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”,并設置為1。雙擊頁角,然后在對應的工具欄上,單擊“鏈接到前一個”使“與上節(jié)相同”處于不選狀態(tài)(即不顯示),關閉頁眉和頁腳。
再來完成目錄的制作:
1)定 義好規(guī)定的標題的格式;
2)在大綱視圖中,選中標題,對你的標題設置級別,1級標題設置成1級,2級標題設置成2級.....依次類推,設置完成后,回到頁面視圖中;
3)提取目錄:在剛才設置的首頁(無頁碼的空白頁)中執(zhí)行菜單“插入|引用|索引和目錄”,單擊確定,目錄的制作完成。
另外,關于分節(jié)符的刪除:我們在設置正文的頁碼時,設置了分節(jié)符,如果設置不當,又想把分節(jié)符刪除怎么辦呢?在word2003中很容易實現(xiàn),在工具欄列表中找到“顯示/隱藏編輯標記”,使其處于選中狀態(tài),然后將鼠標定位于分節(jié)符前或選中分節(jié)符,按“DEL”鍵就可以刪除它了。
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