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如何在excel中實(shí)現(xiàn)工作日的計(jì)算
在excel中，通過將兩個(gè)日期值進(jìn)行減運(yùn)算，可以得到這兩個(gè)日期之間所間隔的具體天數(shù)；而將一個(gè)日期值與一個(gè)表示天數(shù)的常數(shù)相加減，則可以得到一個(gè)距離該日期x天的日期值。如：“2000/05/31”－“2000/05/01”得到31，“2000/05/01”加上90得到“2000/07/30”。這是excel提供的一個(gè)雖然簡(jiǎn)單卻相當(dāng)實(shí)用的日期計(jì)算功能。
然而，這一功能在實(shí)際工作中的局限性，使其無法滿足更高層次的需要，特別是“工作日”這一概念逐漸在各領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用的今天，許多工作都需要進(jìn)行與之相關(guān)的計(jì)算。最常見的比如員工的出勤天數(shù)、交貨期的計(jì)算、付款日的計(jì)算等等。excel為用戶的這些需求提供了怎樣的解決方案呢？
使用networkdays( )函數(shù)
networkdays(start_date，end_date，holidays)函數(shù)是專門用于計(jì)算兩個(gè)日期值之間完整的工作日數(shù)值。這個(gè)工作日數(shù)值將不包括雙休日和專門指定的其他各種假期。
networkdays( )函數(shù)帶有3個(gè)參數(shù)：start_date表示開始日期，end_date為終止日期，holidays表示作為特定假日的一個(gè)或多個(gè)日期。這些參數(shù)值既可以手工輸入，也可以對(duì)單元格的值進(jìn)行引用。下面以計(jì)算本年5月份共有多少個(gè)工作日為例，具體介紹networkdays( )函數(shù)的用法：
在b1中輸入起始日期“2000/05/01”，在b3中輸入終止日期“2000/05/31”，在e2、e3中輸入法定假日“2000/05/01”和“2000/05/02”。通過公式“=networkdays(b2,b4,e2:e3)”我們就可以方便地計(jì)算出5月份的工作日數(shù)了。當(dāng)然，我們也可以直接輸入公式“=networkdays(″2000－5－1″,″2000－6－1″,{″2000－5－1″,″2000－5－2″})”來得到這個(gè)結(jié)果。
使用workday( )函數(shù)
workday(start_date，days，holidays)函數(shù)是用來計(jì)算某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。它也帶有3個(gè)參數(shù)：start_date表示開始日期，days為 start_date 之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù)。days 為正值將產(chǎn)生未來日期；為負(fù)值產(chǎn)生過去日期，holidays表示作為特定假日的一個(gè)或多個(gè)日期。
假設(shè)我們?cè)?月30日與客戶簽訂了一份購(gòu)銷合同，合同規(guī)定90個(gè)工作日之后交貨。那么，我們應(yīng)該怎樣計(jì)算到底哪一天交貨呢？
在b1中輸入起始日期“2000/05/01”，在b3中輸入合同規(guī)定時(shí)間“90”，在e2、e3中輸入法定假日“2000/05/01”和“2000/05/02”。通過公式“=workday(b2,b4,e2:e3)”，我們可以清楚的知道交貨日期是“2000/09/05”。同上，我們還可以直接輸入公式“=workday(″2000－5－1″,90,{″2000－5－1″,″2000－5－2″})”來進(jìn)行計(jì)算。
加載擴(kuò)展函數(shù)
已經(jīng)迫不及待地打開excel進(jìn)行嘗試的朋友可能要嚷了，你說的這兩個(gè)函數(shù)我這兒怎么沒有?。縿e急，點(diǎn)擊“工具”菜單中的“加載宏”，找到“分析工具庫(kù)”，給它一個(gè)小勾，再“確定”，ok！原來，這兩個(gè)函數(shù)是嵌于“分析工具庫(kù)”這個(gè)加載宏中的excel擴(kuò)展函數(shù)，而excel在默認(rèn)狀態(tài)下是不加載這個(gè)加載宏的。
另外一個(gè)值得注意的問題是：將表示日期的單元格的數(shù)字格式設(shè)置成“日期”型，而表示天數(shù)的單元格則千萬不要設(shè)置成“日期”型，否則你可能會(huì)看到“1900/02/21” 或“36774”這樣奇怪的結(jié)果出現(xiàn)。
責(zé)任編輯：zoe
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