我們首先需要明確的是用戶采購ERP的定位，他們到底是要買什么？銷售教科書上都在講人們買1CM直徑的鉆頭，其實是為了買1CM直徑的孔。用戶采購ERP看似在買一套硬件和軟件，其實是在買自身管理問題的解決方案。

　　準備采購ERP的企業(yè)就象一個病人，他不僅需要治病的藥，更需要能夠發(fā)現(xiàn)其病因的診斷、對癥的藥、合理的治療過程才行。這就是ERP銷售服務商應當完成的工作。試想，如果我們僅僅賣藥，那么我們會向病人宣傳我們的藥如何如何的好，有多少多少特點和功能……，但是用戶很難找到這個好藥與他的疾病之間的關(guān)系。我們應當做的是行醫(yī)，先要幫助用戶診斷其管理問題，然后再開藥方，選擇一些對路的IT管理手段，結(jié)合實施指導幫助用戶治療其疾病。

　　這就是用戶采購ERP過程中，供需雙方的定位。

　　1 經(jīng)理人ERP的本質(zhì)價值

　　我國企業(yè)普遍存在的管理問題是各部門分別管理自己業(yè)務信息，相互之間無法形成信息同步共享，而每一筆業(yè)務基本都涉及了多個部門，導致部門間很難及時有效地進行協(xié)作，致使企業(yè)基本無法實現(xiàn)整體的高效運轉(zhuǎn)。

　　這是因為對于貫穿多個部門的一筆業(yè)務，在不同部門記錄臺賬的時間不同步，記賬的粗細程度不一致，使得部門間無法在任一時刻及時準確地了解該筆業(yè)務的全貌，形成了盲人摸象的局面，因而企業(yè)在業(yè)務的即時反應上會出現(xiàn)問題：或者出現(xiàn)不一致的決策，或者因為相互溝通而耽誤決策的時機。

　　因為需要了解（但又很難了解到）其他業(yè)務部門的信息，所以很多部門在記錄自身業(yè)務臺賬的同時還記錄了其他部門的業(yè)務信息，但是做不到完整和及時。不同部門之間形成了大量的重復的無效的勞動，進一步降低了企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率。

　　經(jīng)理人ERP的本質(zhì)價值在于幫助企業(yè)實現(xiàn)部門間信息的同步共享（信息集成）；在于將企業(yè)按照職能部門劃分的管理，轉(zhuǎn)變?yōu)榘凑樟鞒踢\行的管理。

　　經(jīng)理人ERP可以做到部門間信息依據(jù)業(yè)務保持一致性。也就是說可以幫助企業(yè)自動同步地把業(yè)務信息更新在相關(guān)的業(yè)務部門面前。但是取消了以往部門各自為政的臺賬，換之以統(tǒng)一的、共享的、唯一的一個臺賬，由不同部門維護各自的環(huán)節(jié)，既實現(xiàn)了部門間信息的同步共享（信息集成），又減少了大量重復勞動，為企業(yè)高效運轉(zhuǎn)打下了基礎(chǔ)。

　　只有這樣才能提高企業(yè)運做的周轉(zhuǎn)能力，才能提升企業(yè)的競爭力，這正是企業(yè)引入ERP的根本目標！

　　經(jīng)理人ERP的信息集成主要是二個方面：進銷存物流業(yè)務與資金流業(yè)務之間，以及進銷存與生產(chǎn)制造之間。下面將逐一介紹幾個比較顯著的ERP應用效益點——賣點。

　　2 內(nèi)部控制清晰化

　　以往企業(yè)的出入庫物流變動信息，因為沒有集成手段，無法與財務資金流信息同步。所以企業(yè)只能控制一個階段性的結(jié)果，而無法控制業(yè)務的過程。制造了管理問題的衍生環(huán)境。

　　比如銷售出貨動作，在銷售部門完成業(yè)務記錄臺賬時，倉庫可能不會同步發(fā)貨，也可能會分次發(fā)貨，基本不會同步記錄臺賬；財務即便及時拿到了銷售/倉庫部門的單據(jù)，基本也會在月底（而不是與銷售業(yè)務同步）才登賬，而且還會可能把幾筆業(yè)務的單據(jù)集中在一起登記在一個憑證中。這種情況下，銷售、倉庫、財務之間要想對上賬，只能等到下月中上旬結(jié)賬后去對匯總數(shù)，明晰業(yè)務是很難搞得清楚，及時對賬更是沒可能的。

　　這就產(chǎn)生了內(nèi)部業(yè)務控制的漏洞，內(nèi)部人員可以有意無意地鉆空子，利用記賬和對賬的時間差做文章。比如收了貨款晚交賬，自己挪用周轉(zhuǎn)；比如偽造一個結(jié)果性單據(jù)入賬，騙取中間利益；比如利用上級不能了解準確的庫存和資金的時效性數(shù)據(jù)，在月末結(jié)賬前按照自己的利益調(diào)整信息的時間，以獲取中間利益；比如利用企業(yè)與客戶對不清賬，侵占應收賬款的利息、甚至本金……。

　　同樣的原因在采購進貨環(huán)節(jié)也造成了同樣的管理混亂和利益、效率損失。

　　內(nèi)部業(yè)務管理失控在造成內(nèi)部投機損害企業(yè)利益的同時，還造成企業(yè)運作效率的低下，限制了企業(yè)競爭能力的發(fā)展。

　　經(jīng)理人ERP的做法由物流生成資金流同步信息。任何一個物流動作伴隨著業(yè)務的發(fā)生，都會同步更新相關(guān)的物流數(shù)據(jù)，同步更新資金流數(shù)據(jù)。

　　比如，銷售訂單一旦接受并確認庫存，馬上會減少庫存中的可用數(shù)量，增加待提貨數(shù)量；一旦發(fā)貨馬上會減少待提貨數(shù)量和在庫數(shù)量，同時按照訂單中描述的業(yè)務形態(tài)自動登記收款或應收款等財務變動情況。整個過程不用人工干預，及時準確。各部門可以同時了解整個業(yè)務信息。再也不會出現(xiàn)財務收到款卻搞不清是哪個客戶那筆訂單的，同時銷售部門又不知道客戶是否回款，回款是沖那筆訂單等混亂現(xiàn)象。

　　經(jīng)理人ERP的做法還提供了一個獨到的方便環(huán)節(jié)，即經(jīng)理人ERP可以在收款付款模塊（而不是必須通過總賬模塊）與物流信息實現(xiàn)同步共享，實現(xiàn)財務對物流過程的控制。它不象其他軟件一樣必須通過做憑證記總賬才能實現(xiàn)與物流信息同步。要知道絕大多數(shù)中小企業(yè)因為財務管理較弱而很難改變月末記賬的習慣。如果一定要通過總賬才能反映物流情況，就意味著要到下月中上旬才能知道幾十天以前的情況，很多企業(yè)管理者都抱怨過這種置后功能。

　　經(jīng)理人ERP還提供了容許用戶自定義的憑證模板，可以把一些比較不常見的物流業(yè)務及時地反映在財務里面，減少了因軟件缺乏手段而掛賬的現(xiàn)象。

　　3 應收賬款最優(yōu)化

　　欠款是企業(yè)經(jīng)營的一個大問題，企業(yè)往往是欠款越來越大，欠款賬齡越來越長。一些企業(yè)已經(jīng)在堅持現(xiàn)款現(xiàn)貨的交易原則了，但問題在于不是所有的企業(yè)都可以做到現(xiàn)款現(xiàn)貨的，很多企業(yè)在交易當中非常沒有談判地位。并且大量的現(xiàn)款現(xiàn)貨的企業(yè)是以盡量降低售價、丟失生意機會犧牲市場份額為代價的。

　　其實，這是沒有辦法的辦法。堅持賒銷放貨而又控制不住風險的話，只能是死路一條。

　　經(jīng)理人ERP提供了非常簡便有效的賒銷欠款風險控制的方法。通過給每個客戶制定和及時更新信用額度，企業(yè)可以在銷售接到訂單之后自動判斷該客戶是否超過放貨限度？是否要追討以往欠款？是否要給予特例放行？系統(tǒng)通過管理預警提醒功能，可以準確及時地反映到期（或即將到期）的應收貨款，防止因管理混亂而產(chǎn)生的遺漏損失。

　　同時，系統(tǒng)準確的應收款賬齡分析功能可以方便地查到每個階段的欠款總數(shù)，還可以逐級深入分析某個階段的欠款構(gòu)成，因為系統(tǒng)信息的集成功能，可以一直追溯到某個客戶的某筆訂單的收款和欠款明細情況，為企業(yè)管理欠款制定考核政策提供了準確的依據(jù)。

　　企業(yè)利用先進的ERP手段，可以控制客戶欠款的額度、時間、壞賬風險，可以實現(xiàn)以較少的壞賬代價和欠款利息損失，換取更大的生意利潤。追求在風險可控前提下的市場份額最大化。

　　4 業(yè)務考核針對化

　　沒有準確細致的業(yè)務數(shù)據(jù)，就很難對業(yè)務人員進行有效的激勵和考核。獎懲政策都要與企業(yè)追求的價值觀掛鉤。傳統(tǒng)一刀切的按收款、按合同、按銷售數(shù)量等角度的考核，都很難準確表述公司的價值觀，也不能做到針對不同業(yè)務員個性化指標的設(shè)置和考核。

　　比如，我們有些客戶最優(yōu)秀的業(yè)務員在ERP中體現(xiàn)出的業(yè)績是只用了一半的時間，他還有很大的潛能；有些客戶回款最多的業(yè)務員也是客戶欠款最多的，甚至欠款損失已經(jīng)沖掉了回款利潤收益；有些業(yè)務員看似完成的業(yè)績有限，但他負責區(qū)域/客戶的市場潛力有限……。

　　因為傳統(tǒng)的手工管理方式很難準確了解每個業(yè)務員所做的每筆業(yè)務的每次交貨、付款的時間、數(shù)量，也很難了解每筆業(yè)務在時間上的盈虧平衡點；再加上客戶的回款基本不能與每筆業(yè)務（或每次發(fā)貨、或每次開具發(fā)票）做到一一對應，并且發(fā)貨、收款、開票之間存在著多對多現(xiàn)象，如果多筆業(yè)務混淆在一起，依靠人腦和手工記錄方式，是無法搞清楚一個業(yè)務員工作的細節(jié)情況的。所以考核也只是對一些粗框信息的考核，并不能發(fā)揮效果。

　　經(jīng)理人ERP提供的詳細業(yè)務信息查詢功能，可以幫助管理者分析每個業(yè)務員與每筆業(yè)務的每一個準確細節(jié)的關(guān)系，分析每個業(yè)務員的能力、業(yè)績/績效、貢獻等。輔助管理者根據(jù)每個人的能力及所負責的業(yè)務范圍、責任，制定具有個性化的考核政策，充分挖掘并激勵業(yè)務員發(fā)揮出最大潛能。

　　5 動態(tài)物料最小化

　　據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，我國制造企業(yè)產(chǎn)品成本的70%以上由材料成本構(gòu)成。降低物料成本自然地成為降低產(chǎn)品成本的關(guān)鍵！如何降低物料的占用呢？單純的硬性的降低是不管用的，往往會引起停工待料，延誤生產(chǎn)和訂單的交付。問題是很多企業(yè)的物料占用已經(jīng)非常多了（超過銷售收入的25%），并且還在日益加大，即便如此仍然經(jīng)常發(fā)生停工待料現(xiàn)象。一邊超量物料占用著資金，一邊延遲交付還要增加銷售成本，造成雙重代價。

　　解決問題的辦法是要根據(jù)訂單的變化來動態(tài)安排合理的物料儲備，否則即使物料占用再多仍然逃脫不了缺料的命運。但傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式是不可能解決問題的。

　　企業(yè)同時存在多筆不同交付日期的訂單，每個訂單可能有幾種產(chǎn)品，每個產(chǎn)品又由多個半成品、原材料多道工序逐級加工而成，原材料匯總在一起需要及時采購。在這種情況下，需要根據(jù)訂單產(chǎn)品交貨時間和數(shù)量，按照產(chǎn)品組成結(jié)構(gòu)，結(jié)合庫存物料信息、采購在途信息、生產(chǎn)在制信息、外協(xié)加工信息等綜合信息，計算準確的每個部件物料采購時間和批量、車間（外協(xié)）加工任務的時間和數(shù)量，形成采購計劃和加工計劃。

　　這個計算的過程因為涉及成千上萬的物料信息、存貨信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）信息、訂單信息等，依靠人力是很難做到精細化安排的。并且很多信息都在動態(tài)變化，在部門間信息不能同步共享的手工管理模式下，人力很難掌握準確數(shù)字。如果再發(fā)生一些時間急迫的訂單插在手上現(xiàn)有訂單之間，好不容易排好的計劃又被打亂，需要不斷調(diào)整，對于人工操作來說是難上加難。

　　而企業(yè)遇到訂單變化是非常正常的，大多數(shù)企業(yè)都做不到按照部件組織物料，只能按照訂單產(chǎn)品的臺套來整套準備物料，即使有新訂單插入，也不能輕易打散物料去迎合訂單生產(chǎn)計劃的調(diào)整，不然原來訂單的生產(chǎn)和采購計劃會混亂，按時交貨也得不到保障。這樣企業(yè)的物料完全依照手上訂單的數(shù)量來考慮，相互借用的情況會打亂生產(chǎn)采購計劃。所以物料的占用在手工模式下不可能做到隨訂單變化而動態(tài)調(diào)整，只會是越來越多。

　　同時因為部門間信息的不共享，為保險起見，凡是有異議的情況往往都是按照最大可能來考慮物料的儲備與采購，畢竟誰也承擔不起延誤訂單交付的責任，從而進一步加劇了庫存物料的無謂積壓和資金的占用。

　　只有通過計算機手段才能解決復雜而多變的物料準備問題。經(jīng)理人ERP的生產(chǎn)制造部分專門提供了幫助企業(yè)動態(tài)計算物料需求的功能，真正實現(xiàn)按照部件組織物料的科學管理目標。追求并做到“不多、不少、不早、不晚”的動態(tài)物料最小化的完美境界。

　　6 客戶服務及時化

　　企業(yè)的銷售部門經(jīng)常遇到客戶問“能否在10天后交付1000件產(chǎn)品”之類的問題，但銷售人員很難準確回答，因為他不了解倉庫、采購、生產(chǎn)等部門準確的動態(tài)信息。如果到倉庫部門問來的庫存數(shù)據(jù)大于1000件，他也擔心是否有其他業(yè)務人員已經(jīng)銷售但沒提貨的情況，客戶提貨后庫存量是否不足1000件？如果庫存部門說庫存數(shù)據(jù)小于1000件，他也不知道10天后是否會有1000件以上的閑置成品庫存？

　　一般情況下，為了搶生意，只要客戶的要求不是非常離譜，銷售都會接下來。但是客戶和他們自己都不塌實屆時是否能夠交付，所以都會關(guān)注產(chǎn)品的交付進展。每當客戶催問產(chǎn)品準備進度時，都很茫然。因為具體生產(chǎn)情況連生產(chǎn)部門也說不清，他們手上有好多訂單都在加工，他們自己的臺賬記錄得也不夠準確和及時。這種情況下，很多銷售人員自己到倉庫、車間工位上去點數(shù)，然后自己再推算一下大概其進展并答復客戶。

　　這種客戶服務水平是一種常見現(xiàn)象。問題的根源還在于銷售和采購、倉儲、生產(chǎn)計劃、加工等部門間信息的不同步和不共享。經(jīng)理人ERP有效地解決了這個問題。通過系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)查詢，銷售人員可以準確地了解庫存狀況，可以進一步分析庫存的構(gòu)成，可以一直追溯到每個單據(jù)的每次出入庫操作；可以了解預期庫存，了解生產(chǎn)計劃情況，生產(chǎn)加工情況。

　　準確的庫存及業(yè)務進展信息，可以幫助銷售部門大大提高客戶服務水平，提高業(yè)績。

　　7 成本核算細致化

　　傳統(tǒng)的手工管理，或者沒有嚴謹?shù)纳a(chǎn)管理系統(tǒng)下的計算機財務管理，都不能準確計算產(chǎn)品的成本，給企業(yè)造成兩種損失：或者估高成本丟失商機，或者估低成本減少利潤。傳統(tǒng)的成本計算方式因為不了解產(chǎn)品從采購、加工到銷售的細節(jié)過程和支出，所以都是按照大數(shù)分攤的方式，將各項費用按照人頭、產(chǎn)量、金額、能耗等原則分攤下去了。其結(jié)果幾乎不可能準確。

　　經(jīng)理人ERP的做法是將直接費用進行分攤，將占成本70%以上的物料費用按照采購和加工工序的次序，隨著業(yè)務發(fā)生而逐級累加，確保產(chǎn)品成本的準確性和時效性。因為涉及細致的業(yè)務處理過程，所以可以幫助企業(yè)計算出來手工做不到的細致成本數(shù)據(jù)。

　　8 應用設(shè)置個性化

　　中小企業(yè)不同于大型企業(yè)，一般都沒有很嚴謹成型的管理規(guī)范和制度，導致不同企業(yè)在業(yè)務流程、管理方法上，或多或少存在一些個性。如果一個管理軟件產(chǎn)品缺乏足夠的靈活性，很難適應多種企業(yè)的應用需求。

　　經(jīng)理人ERP提供了強大的自定義功能，可以從賬套、界面、菜單、語種、幣種、計量單位，到流程、單據(jù)、權(quán)限、報表格式、套版、查詢檢索條件及SQL公式、報表計算公式等，全部可以由企業(yè)操作者自己設(shè)定，最大程度地實現(xiàn)企業(yè)應用的個性化。從而適應類型更廣泛的客戶群，操作水平差異更大的使用者，并且縮短實施周期和成本。