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工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的構(gòu)建

來源: 王金玲 編輯: 2010/02/22 10:21:32  字體:

  1.建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

  會計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

  通過幾年來在基層從事會計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)驗(yàn),要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)連接起來,建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如:財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,其它部門可采用電信線路用單機(jī)掛接方式或者通過光纜與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時(shí),制定一套“財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”,規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范,安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度,確保“企業(yè)ERP系統(tǒng)”運(yùn)行暢通無阻,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。

  2.以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實(shí)用性的會計(jì)軟件

  目前,我國工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會計(jì)軟件,一種是外國公司開發(fā)的經(jīng)過漢化的會計(jì)軟件,是按照國際會計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國企業(yè)管理模式;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會計(jì)軟件,這種軟件由于受知識產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,而且商品化軟件維護(hù)起來比較麻煩,使用它勢必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。當(dāng)然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對簡便,而且軟件實(shí)施周期短、見效快,因此,對于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會計(jì)電算化軟件,實(shí)行集中開發(fā)、集中管理和維護(hù),共同使用,這樣可以節(jié)省大量的資金,而且行業(yè)之間提供的會計(jì)信息資料共上級部門可直接進(jìn)行匯總處理,而不必再開發(fā)專用的匯總軟件,這是我們開展會計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。

  充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會計(jì)知識,建立一套科學(xué)的財(cái)會綜合管理體系和會計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會計(jì)電算化軟件,在企業(yè)各財(cái)會部門推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期,同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局,從長遠(yuǎn)利益出發(fā),制定一套完整的會計(jì)電算化工作的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲管理的初級探索階段,向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展,充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源,建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào),編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費(fèi),加快資金流通,降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī),以自己的軟件開發(fā)隊(duì)伍為中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會計(jì)電算化發(fā)展新路子。

  3.搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走“全員化管理”的道路

  會計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計(jì)電算化水平?jīng)Q定本企業(yè)會計(jì)電算化管理的水平,他們中有多少人會使用計(jì)算機(jī),能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理工作,甚至有多少人會進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)軟件編程工作都對會計(jì)電算化的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。所以說會計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。

  全員管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的工程師、會計(jì)師、管理師、統(tǒng)計(jì)師、會計(jì)員、技術(shù)員及一般管理人員等在搞好本職工作的同肘,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)的人員一起研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識和其它管理科學(xué)的知識,應(yīng)用計(jì)算機(jī)去從事各項(xiàng)管理工作。把計(jì)算機(jī)同現(xiàn)代化的管理科學(xué)融合在一起,培養(yǎng)出大批能從事多種工作的復(fù)合型人才,形成一個(gè)企業(yè)內(nèi)部全體上下相互協(xié)作,同心協(xié)力的全員學(xué)電腦、用電腦的局面,讓更多的人去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,用學(xué)到的知識去為管理服務(wù),提高管理工作的水平和質(zhì)量。

  通過幾年來從事基礎(chǔ)管理工作的經(jīng)驗(yàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用要想在管理工作中有所發(fā)展,首先要從領(lǐng)導(dǎo)開始轉(zhuǎn)變意識,讓他們意識到科技信息和開發(fā)信息資源的重要性,經(jīng)常參加計(jì)算機(jī)技術(shù)展示會和計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識。不僅能簡單操作計(jì)算機(jī),而且要能開展一些簡單的編程工作,提高他們對計(jì)算機(jī)的感性和理性認(rèn)識,使他們充分認(rèn)識到計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。促使他們在這方面下大力氣、舍得投資,為應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)打下可靠的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。其次組織更多的管理人員采用拉出去或請進(jìn)來的方法,或與其它技術(shù)實(shí)力雄厚的單位、科研院校聯(lián)合起來,開發(fā)出經(jīng)濟(jì)實(shí)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),培養(yǎng)出更多的復(fù)合型人才。鼓勵(lì)企業(yè)職工在搞好本職工作的同時(shí),積極主動去學(xué)習(xí)有關(guān)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識及編程技巧,提高上機(jī)操作的水平,甚至參與一些計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)工作。同時(shí)要求從事計(jì)算機(jī)專業(yè)的編程人員,在不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,注重基礎(chǔ)管理知識的學(xué)習(xí)和研究,掌握多種管理業(yè)務(wù)知識,把所學(xué)到的計(jì)算機(jī)知識同具體的管理業(yè)務(wù)結(jié)合在一起,開發(fā)出更高水平的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng),從而在企業(yè)內(nèi)部形成二個(gè)強(qiáng)大的培養(yǎng)雙向或多向人才的學(xué)習(xí)潮流。

  實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化工作的最有效途徑。不管企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益如何,都可采用這種方法。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn);如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不景氣,可以先讓一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、頭腦靈活的財(cái)會人員去參加計(jì)算機(jī)短期或長期培訓(xùn)班,并參與一些會計(jì)軟件的開發(fā)工作;這樣可以縮短計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)周期,開發(fā)的會計(jì)軟件具有針對性和實(shí)用性。也可以讓具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的人員去參加會計(jì)知識輔導(dǎo)班或會計(jì)知識講座,在掌握了會計(jì)知識的基礎(chǔ)上再開發(fā)一些會計(jì)信息處理軟件,應(yīng)用到會計(jì)管理工作中,使之更能體現(xiàn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的優(yōu)勢,開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件邏輯性更強(qiáng)、更完善。另外可以引進(jìn)一些比較完善的會計(jì)軟件或軟件包,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,用他人的智慧為自己服務(wù),這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開發(fā)的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。

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