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節(jié)約成本之Excel打印技巧三則
說(shuō)起用Excel打印表格，朋友們都能說(shuō)出一大堆使用的技巧來(lái)，可我要說(shuō)的卻是我們平時(shí)使用過(guò)程中不起眼的一些技巧，即如何根據(jù)我們的實(shí)際需要來(lái)設(shè)置打印參數(shù)，從而有效地節(jié)約我們的辦公成本。目前環(huán)保已經(jīng)成為大家的共識(shí)，作為積極提倡環(huán)保的我們來(lái)說(shuō)，這就叫環(huán)境保護(hù)，從我做起，從身邊的每一件小事做起。
1．設(shè)置打印縮放比例
如果對(duì)打印內(nèi)容要求不是太高，可進(jìn)行表格的壓縮打印，即選擇在一張紙上打印幾頁(yè)容量的表格。設(shè)置時(shí)只需打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，選中“縮放比例”單選框，輸入需要縮放的比例如“50%”就可以了。
2．壓縮打印內(nèi)容調(diào)整到一頁(yè)
如果要打印的表格內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)，且第二頁(yè)中的記錄數(shù)只有幾行，可選擇將第二頁(yè)中的內(nèi)容打印到第一頁(yè)上，這樣既美觀又節(jié)約了紙張，何樂(lè)而不為呢。方法是將頁(yè)面設(shè)置調(diào)整為“1頁(yè)寬1頁(yè)高”就可以了。
3．打印草稿表格
如果僅僅是將表格打印出來(lái)校對(duì)，除了可綜合運(yùn)用上述兩種技巧外，還可以使用“單色”打印和“按草稿方式”打印，這樣既能提高打印速度又能節(jié)約打印耗材。該方法特別適合彩色噴墨打印機(jī)。如果需要同時(shí)打印行號(hào)和列標(biāo)，只需勾選“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框就可以了。
提示：若要對(duì)多個(gè)工作表設(shè)置相同的這些頁(yè)面參數(shù)，可在打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框前按住Ctrl鍵先將這些工作表選定，然后再進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置就可以了。
責(zé)任編輯：zoe
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