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第一步:調(diào)查了解五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金信息化管理情況。醫(yī)療保險(xiǎn)金和養(yǎng)老保險(xiǎn)金管理較規(guī)范,有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng);而失業(yè)保險(xiǎn)金因辦公條件有限,采用手工統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)格式為EXCLE表格。由此導(dǎo)致數(shù)據(jù)可依賴程度不同。
第二步:在調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,確定審計(jì)思路,根據(jù)審計(jì)需要,要求被審計(jì)單位提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),具體需要如下:
(一)失業(yè)金發(fā)放明細(xì)表,包括字段名:發(fā)放月份、姓名、性別、身份證號(hào)、發(fā)放金額 、單位、發(fā)放開始時(shí)間、發(fā)放終止時(shí)間。
(二)醫(yī)保繳費(fèi)表,包括字段名:繳費(fèi)月份、姓名、單位、身份證號(hào)、單位繳費(fèi)金額、個(gè)人繳費(fèi)金額。
第三步:將所需數(shù)據(jù)整理規(guī)范導(dǎo)入AO,形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),編制查詢語(yǔ)句進(jìn)行分析比對(duì)。利用身份證號(hào)的唯一性,以身份證號(hào)、發(fā)放和繳費(fèi)月份相同為條件連接上述兩表,查詢有無(wú)既有繳費(fèi)單位為其繳醫(yī)保費(fèi)同時(shí)又領(lǐng)取失業(yè)金的人員,其中醫(yī)保繳費(fèi)月份需要用MID函數(shù)取出,并進(jìn)行數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換,查詢結(jié)果顯示其姓名、身份證號(hào)、繳費(fèi)單位及失業(yè)單位,且不重復(fù),共查出23人,將查詢結(jié)果導(dǎo)出生成既繳醫(yī)保又領(lǐng)失業(yè)金人員名單,進(jìn)行分析判斷。
查詢語(yǔ)句如下:
select distinct a.姓名 as 領(lǐng)失業(yè)姓名,b.姓名 as 繳醫(yī)保姓名,a.身份證號(hào),a.單位 as 失業(yè)單位,b.單位 as 繳費(fèi)單位
from [業(yè)務(wù)_失業(yè)金發(fā)放明細(xì)表] a inner join [業(yè)務(wù)_醫(yī)保繳費(fèi)表] b
on a.身份證號(hào)=b.身份證號(hào) and a.發(fā)放月份=val(mid(b.繳費(fèi)月份,5,2))
order by a.姓名
第四步:進(jìn)一步查詢?cè)敿?xì)情況。根據(jù)上一步查詢結(jié)果,判斷其存在違規(guī)領(lǐng)取失業(yè)金情況,進(jìn)一步查詢其詳細(xì)領(lǐng)取情況,在上述查詢的基礎(chǔ)上添加顯示字段發(fā)放月份、繳費(fèi)月份、發(fā)放金額、發(fā)放開始時(shí)間、發(fā)放終止時(shí)間,將查詢結(jié)果導(dǎo)出到EXCLE,待分析、核實(shí)。
查詢語(yǔ)句如下:
select a.身份證號(hào),a.姓名 as 領(lǐng)失業(yè)姓名,b.姓名 as 繳醫(yī)保姓名,發(fā)放月份,mid(繳費(fèi)月份,5,2) as 繳費(fèi)月份,發(fā)放金額,發(fā)放開始時(shí)間,發(fā)放終止時(shí)間,a.單位 as 失業(yè)單位,b.單位 as 繳費(fèi)單位
from [業(yè)務(wù)_失業(yè)金發(fā)放明細(xì)表] a inner join [業(yè)務(wù)_醫(yī)保繳費(fèi)表] b
on a.身份證號(hào)=b.身份證號(hào) and a.發(fā)放月份= val (mid(b.繳費(fèi)月份,5,2))
order by a.身份證號(hào),發(fā)放月份, a.姓名
第五步:延伸審計(jì)調(diào)查,核實(shí)詳細(xì)情況,得出結(jié)論。
審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)結(jié)果,做出限期追回的處理決定,同時(shí)建議勞動(dòng)部門加強(qiáng)內(nèi)外部信息溝通共享工作,勞動(dòng)部門高度重視這一審計(jì)建議,制定和完善了相關(guān)改進(jìn)措施,并建立了內(nèi)部資源信息共享等制度,審計(jì)成果顯著。
審計(jì)啟示:AO強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析、處理功能,使許多以前想到但做不到的審計(jì)疑點(diǎn)得以核實(shí)、查證,以更少的人力和物力,查出更多、更深層次的問(wèn)題,審計(jì)效率和效果較以前有了質(zhì)和量的飛躍。
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