學(xué)習(xí)Excel函數(shù)公式心得

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2010/10/21 13:53:52　　字體：大小

　　這是很多新手最想知道的事，函數(shù)那么多，要從哪兒學(xué)起呢。我個人談點小體會：

　　1、“學(xué)以致用”，用才是目的——就是你要和將要用到的東西先學(xué)。比如你根本用不上三角函數(shù)或工程函數(shù)，沒必要一下子就去看那些專業(yè)性很強(qiáng)的東西，這樣就容易入門了。基本上函數(shù)用得最多的邏輯判斷和查找與引用這兩類函數(shù)了。

　　2、善于搜索，閱讀各種Excel網(wǎng)站論壇的置頂帖是最佳的學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)方法。搜一下，能找到更多的解答；善于求助發(fā)帖，求助要描述清楚且附上必要的圖文并茂的附件，容易得到解答，而且鍛煉了自己的表述能力。

　　3、除了“求助”式學(xué)習(xí)，還要“助人”式地學(xué)習(xí)，相信這一點是眾多論壇高手們都經(jīng)歷過的。只要有時間，少看一會兒電視、少聊一會兒QQ、少跟同事吹一會兒牛，到論壇上看看有沒有別人不懂而你懂的，別怕出糗，是驢是馬牽出來遛遛，相信你熱心幫人不會被嘲笑的，況且，拋磚引玉，說不定你拋的對別人甚至對高手來說也是塊寶玉呢。而，助人助己，有了越來越多的“求助 ”者給你免費提供了練習(xí)的機(jī)會，練得多了再綜合各種思路的比較，自己就有了一些想法，你的水平肯定與日俱增。

　　如何解讀公式

　　我也談點小體會吧：

　　1、多看函數(shù)幫助。各個函數(shù)幫助里面有函數(shù)的基本用法和一些“要點”，以及對數(shù)據(jù)排序、引用類型等等的要求。當(dāng)然，函數(shù)幫助并不囊括所有函數(shù)的細(xì)微之處，不然，也就不會有那么多求“解釋”的帖了。

　　2、庖丁解牛——函數(shù)的參數(shù)之間用逗號隔開。（別笑話，這是最最基本的基本功，單個函數(shù)沒啥，組合多個函數(shù)的公式就是靠它了），這些逗號就是“牛”的關(guān)節(jié)，先把長公式大卸八塊之后逐個看明白了再拼湊起來讀就容易多了。

　　3、獨孤九劍——開個玩笑啦，這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來“抹黑”公式對解讀尤其是數(shù)組公式有非常強(qiáng)的作用，不過如果公式所含數(shù)據(jù)區(qū)域太大（比如上百行）你可以改變一下區(qū)域。具體方法：比如下面這個簡單數(shù)組公式=sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3))，用鼠標(biāo)在編輯欄把把A1:A3>0部分“抹黑”，按下F9鍵，就看到{True;True;False}（假設(shè)A3不滿足），表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數(shù)組。——別忘了，看完之后按ESC取消哦，否則公式就變了。

　　4、公式求值——就是工具 - 公式審核 - 公式求值那個有fx的放大鏡，與F9功能基本相同，能一步步看公式運(yùn)行的結(jié)果。

　　5、注意定義名稱：很多人都回用定義名稱來使公式簡潔、直觀，更容易讓“庖丁”來解，按下Ctrl+F3可以查看定義名稱（或者菜單）插入）名稱）定義），如果名稱是對單元格區(qū)域的引用，這當(dāng)你點擊名稱框下方的“引用位置”時，會在相應(yīng)區(qū)域出現(xiàn)虛線選擇框。還可以選個空白的地方，按下F3鍵，選擇“粘貼列表”把定義的名稱復(fù)制到空白區(qū)域。

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