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ERP——電力集中管控驅(qū)動力

來源: 比特網(wǎng) 編輯: 2010/11/19 09:35:23  字體:

  對大多數(shù)電力企業(yè)而言,購買一套ERP產(chǎn)品是一件相對容易的事情,但是要真正理解ERP所包涵的管理思想和流程卻并非易事。中國電力行業(yè)具有他的特殊性,大家都知道中國電力行業(yè)是壟斷的,而這種壟斷說到底是非經(jīng)濟型的行政性的壟斷,情況非常復雜。在所有制上有國家所有制、地方政府所有制、合資企業(yè)、集體所有制、國家擔保貸款企業(yè)、股份制等等,電網(wǎng)也有國家投資、地方政府投資、企事業(yè)單位投資等等。

  近些年電力行業(yè)在ERP管理方面進行了艱苦的探索,但是大多數(shù)項目都陷于成功上線和推廣應用不利的矛盾之中。隨著電力改革的完成,電力行業(yè)已經(jīng)開始從生產(chǎn)導向型向市場導向型轉變,電力企業(yè)面臨提高運行可靠性的強烈需求,一些術語如競爭能力、產(chǎn)品質(zhì)量、收益率、效率、客戶服務等都已經(jīng)被賦予了全新的理念,電力企業(yè)全面的信息化管理已經(jīng)成為中國電力行業(yè)不得不邁出的一步。

  在談到電力行業(yè)ERP的實施應用問題時,IBM ERP/SAP咨詢服務總經(jīng)理王首虎說:“企業(yè)做ERP必須有內(nèi)在的驅(qū)動力,前些年電力行業(yè)對于ERP的需求不夠明確,很多企業(yè)上ERP只是做為政治任務,這樣一來雖然上線時很風光,但很快就會產(chǎn)生問題,而當企業(yè)真正有業(yè)務需求時,沒有ERP就不行了。例如人力資源管理,前些年企業(yè)的人力很便宜,從ERP里節(jié)省的資源有限,因此人力資源系統(tǒng)推廣很艱難,但現(xiàn)在不同了,企業(yè)的人員成本增加了,各企業(yè)也都希望留住有用的人才,因此紛紛開始實施人力資源管理項目。”

  “從戰(zhàn)略來看,電力行業(yè)的管理模式還處在一個比較初級的階段。由于缺乏整體管理的思路和需求,因而導致對于ERP管理思想的不理解,成功的可能性必然大打折扣。” IBM咨詢服務部資深顧問曾維華也從一個專業(yè)咨詢師的角度分析了電力行業(yè)ERP的實施、應用及其發(fā)展的脈絡。

  ERP為何在電力行業(yè)難見效果?

  電力行業(yè)是一個技術密集的行業(yè),電力企業(yè)的領導大都是技術出身,他們過去比較多的是在和電力設備打交道,因此從管理方式上多年以來,電力行業(yè)的管理主要圍繞著EAM(資產(chǎn)管理)而進行,ERP曾經(jīng)在2002年——2005年間在電力行業(yè)有過一次熱潮,但因為各種原因紛紛叫停,因此從整個行業(yè)來看,電力行業(yè)的核心業(yè)務仍然是EAM的天下。針對這一問題曾維華承認,從電力核心業(yè)務的角度看,ERP的確并不全面,ERP關注的是后臺管理層的建設,而電力行業(yè)如果資金管理、營銷管理等模式不做變革,單純從ERP系統(tǒng)的角度去做確實很難獲得好的收益。

  “比如財務核算職能,至今仍然保留著每個電廠獨立的核算組織,沒有建立集中的財務管理模式及財務信息的集中共享。如果不首先考慮財務管理模式的轉型,通過ERP獲取的收益也會打折扣,所以說管理系統(tǒng)平臺的建設的確需要配套的管理模式轉型。”曾維華說。

  企業(yè)實施信息化管理的內(nèi)在動力才是真正驅(qū)動力。那一天中國大型企業(yè)的管理理念真正從服務的角度出發(fā),那么蘊涵著先進的服務理念的ERP產(chǎn)品才會有市場,王首虎認為ERP需要時間去磨合,如果急于求成一定是不成的。一步到位的實施是很多中國企業(yè)喜歡的做法,一步做完然后再逐步完善、修改、整合,但是跨越式發(fā)展是往往是需要付出代價的,要付出“學費”。

  ERP能滿足電力企業(yè)的需求么?

  做通用型ERP的產(chǎn)品供應商,比如oracle、sap更加講求對行業(yè)應用和管理特點的覆蓋,所以在財務、庫存、物流、營銷、人力等信息的集成上比較下功夫,例發(fā)在項目管理和設備管理方面,雖然oracle、sap都有相應的解決方案,但是其在整個行業(yè)的成功案例要比那些專業(yè)的軟件公司相對少一些,電力行業(yè)的專業(yè)軟件起源于本行業(yè),因此在功能上更貼近于行業(yè)的需求,但這類軟件也有弱勢的一面,比如缺乏整體的管理思路,后臺管理功能,包括集成的財務控制、管理控制、人力資源等考慮不足。

  因此從整體來看,專業(yè)的業(yè)務軟件可能在業(yè)務端做得比較接近于電力行業(yè),但很難勝任集團級的管理需求。曾維華認為,隨著ERP管理思想的不斷拓展,現(xiàn)在也能看到ERP系統(tǒng)延伸到專業(yè)領域,或都可以看到專業(yè)的電力運營系統(tǒng)與ERP良好接軌的案例,像前端采用專業(yè)級軟件,后臺采用他集中的財務、采購、人力等系統(tǒng)。其實這種銜接目前在技術上已經(jīng)比較成熟了,也有很多案例。

  驅(qū)動力還需與ERP應用規(guī)律相吻合?

  “什么是ERP?對于不同行業(yè)來說其實ERP的界線也不一樣。”王首虎說。ERP是從制造業(yè)發(fā)展起來的,講究的是產(chǎn)供銷一體化管理,因此很多時候會留有制造業(yè)的影子。王首虎認為,電力行業(yè)談ERP一家會有其局限性,ERP只是一些軟件的歸類名稱,但是每個產(chǎn)品模塊都有管理思想,中國的電力行業(yè)由于其產(chǎn)業(yè)規(guī)模龐大,一套ERP系統(tǒng)根本無法覆蓋他的全部管理需求,因此“管理信息化”應該更能體現(xiàn)電力行業(yè)的需要。中國企業(yè)一直強調(diào)的跨越式發(fā)展,而跨越式發(fā)展的基礎在于人,如果人的思想沒有達到那樣的高度,就會像過去的“大躍進”,人、產(chǎn)品、服務能力的不足,共同造成了過去ERP在電力企業(yè)不能成功應用的原因。

  企業(yè)管理需求的驅(qū)動力需要跟實際情況相符合,ERP的應用有一定的規(guī)律,一般最商業(yè)化的競爭最為激烈的行業(yè)上ERP的積極性越強,制造業(yè)、零售、銀行等。王首虎說:“中國的企業(yè)有時候急功近利,太想跨越式發(fā)展了,特別是一些大型企業(yè)資金充足,由于貪大求全的態(tài)度,在管理體制沒有準備好的情況下就強行上ERP,事實上就相當于要‘削足試履’,一定會引起極大的抱怨。”當然ERP產(chǎn)品本身在能力和服務上也存在一定的局限性,不同行業(yè)的企業(yè)可以根據(jù)需求,將ERP的產(chǎn)品集進行改造,形成適合企業(yè)特點的方案。例如國家電網(wǎng),其規(guī)模應該比整個歐洲電網(wǎng)都要大,因此ERP只能適合于局部需要,由此可見特大型企業(yè)不能照搬國際經(jīng)驗。

  EAM與ERP已形成平分天下的局勢?

  電力企業(yè)對于EAM與ERP的關系有兩種不同的看法,一種看法認為EAM僅僅是針對電力設備進行有效控制和管理的生產(chǎn)系統(tǒng),它應該是ERP的一個子系統(tǒng);但另一聲音卻堅決反對這樣的說法,認為在實際的項目部署中,雖然某些ERP提供的EAM管理功能能夠滿足部分客戶的需求,但對那些資產(chǎn)密集型企業(yè)來說,仍然有必要獨立部署EAM系統(tǒng)。

  在很多電力企業(yè)的業(yè)務管理者看來,ERP產(chǎn)品有功能上無法滿足電力生產(chǎn)業(yè)務方面的需求,因此目前電力企業(yè)一線生產(chǎn)都使用專業(yè)系統(tǒng)。針對這一問題王首虎解釋道,過去專業(yè)管理系統(tǒng)都是單點應用,但是現(xiàn)在不同了,例如華能集團已經(jīng)從管理信息化的角度實施了SAP ERP系統(tǒng),隨著ERP本身的發(fā)展,已經(jīng)將功能延伸到生產(chǎn)管理領域,雖然目前ERP軟件在生產(chǎn)管理方面還沒有些專用軟件那樣專業(yè),但是它的優(yōu)點是與后臺管理系統(tǒng)高度集成,集團公司更重視統(tǒng)一規(guī)范的流程和管理,因此整體比較起來SAP的優(yōu)勢就要強于那些專業(yè)軟件的單點優(yōu)勢,如今華能集團已經(jīng)將原有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)用ERP軟件替代。

  電力企業(yè)過去曾把主要精力集中在EAM(資產(chǎn)管理),而忽視ERP.“的確存在這個現(xiàn)象,一方面電力行業(yè)的領導一般都是生產(chǎn)運營出身,另一方面電力是一個壟斷行業(yè),只要設備一開動,資金就源源不斷的流入,所以領導的眼光更加關注于設備的高效和安全運營,這也是他們認為最核心的業(yè)務,我也曾和一些集團老總聊過,他們都認為只要運營安全保證就不會出其他問題。如果從單個電廠來說,的確是這樣的,但上升到集團來看,就有所不同了。在多電廠或者多元化的集團模式中,集團管理人在重視生產(chǎn)運營安全效率以外,應該把更多的精力放在集團的管理控制方面,他們的思路更需要拓展。”曾維華在分析EAM與ERP的管理模式時強調(diào)。

  在這樣一個壟斷化的行業(yè)中,電價不是某個電力企業(yè)老總能控制的,煤炭等原材料,也不是他們能夠控制的,電力企業(yè)的管理者們唯一能控制的只有生產(chǎn)運營,因此也就養(yǎng)成了一種局部管理的慣性,但是隨著各種管理思想的不斷引入,隨著電力行業(yè)集中管控需求的不斷增強,一些大型電力企業(yè)的集團老總逐漸發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)之外的集團管理控制漏洞,從而使得ERP進入到了他們視線當中。

  電力企業(yè)排斥國外軟件品牌?

  曾維華指出,電力行業(yè)還是比較國有化的行業(yè),他曾經(jīng)接觸的集團以下一級人員,覺得他們的管理視野并不開闊,包括對管理理念的認知還停留在比較淺的層面,存在對變革的厭倦情緒。曾維華說:“管理軟件是需要積累和積淀的,國外軟件公司在這方面擁有更悠久的歷史和豐富的經(jīng)驗。我也曾比較過一此國內(nèi)外的一些軟件系統(tǒng),從管理軟件的各個方面,比如管理流程、優(yōu)秀管理經(jīng)驗的固化等方面,國內(nèi)軟件與國外軟件的差距絕不是點點。”

  事實上電網(wǎng)也是處于這種狀態(tài),在電網(wǎng)營銷領域很少有企業(yè)使用ERP,如計費系統(tǒng)ERP與國內(nèi)電網(wǎng)的理念不一樣,國外電網(wǎng)計費是按照人或戶的概念收費,而國內(nèi)計費是以電表為計量單位,比國外少一個人的層次。其問題在于我國電力是壟斷經(jīng)營,沒有一個客戶服務的概念,如果一個人買了五套房子,就需要交五次電費,從這點上看國外ERP系統(tǒng)的管理模式與管理形式等表現(xiàn)更加簡潔,更加貼近于用戶的操作習慣,甚至在操作習慣不一樣的時候,還能夠做出改動。國外軟件強調(diào)的是用我這個軟件,就建議你采用我的管理流程,采用我的管理理念,需要大量改變一些習慣和模式以及思維方式,這對于國有化企業(yè)可能是一件相當困難的事,因而有時也會造成一些心理上的反感。但不論怎么說,國內(nèi)管理軟件向高端發(fā)展還需要一段時間的積累。

  電力行業(yè)對于管理信息化的需求已趨成熟?

  電力集團近兩年已經(jīng)擁有了實施ERP管理的驅(qū)動力,而這種“驅(qū)動力”來自于集團總部為了強化總部控制,希望從運營效率方面推動信息化的建設。具體來說,一方面是電力集團財務管理,在核算體系標準化、自動化關等方面已經(jīng)受到了觀注;另一方面在加強集團運營和強化總部的管理職能上,電力集團通常采用兩種手段,一是財務公司回收管理權限,使得整個集團形成一種有效的調(diào)度和分配,而上收管理權必須借助信息系統(tǒng)實現(xiàn),二是為了使集團的運營情況按照既定目標完成,電力集團也必須推行全面的預算改革。

  由于電力集團下屬單位比較多,經(jīng)營狀況也各不相同,有些已經(jīng)走向多元化發(fā)展,怎么樣管理集團的績效、管理集團的目標?他們從全面預算的手段來改善集團的經(jīng)營狀況。在這方面,企業(yè)的預算和績效管理,很多集團也提出了一些類似管理需求和信息化的需求。所以在財務方面,電力集團關注他的財務信息的標準化、及時性和財務信息的透明度、以及集中資金的管控和整個集團的經(jīng)營計劃管理。

  哪些領域的信息化管理是電力行業(yè)未來需求?

  據(jù)曾維華介紹,從電力企業(yè)未來業(yè)務發(fā)展需求的角度來看以下幾項是電力企業(yè)未來較為關注的管理領域。

  項目管理:由于國內(nèi)電力需求不斷增加,電力集團業(yè)務擴張非???,需要不斷建設電廠。由于電廠建設周期比長,建造的過程中需要管理的環(huán)節(jié)很多,如規(guī)劃設計、概算、投資、分包、采購、合同、物資、項目、工程進度等,對電力集團來說,基建項目通常會考慮采用信息化管理手段進行管控。

  生產(chǎn)運營:電廠如何實現(xiàn)高效運營,這是管理者們非常關注的,因此設備的運營、維護和管理是重中之重,現(xiàn)在許多電廠都在紛紛建設EAM系統(tǒng)。

  供應鏈管理:在從前的管理模式下電廠維持著比較高的獨立性,往往會造成運營上的損耗浪費,所以很多電力企業(yè)開始整合供應鏈,如采購的招標、投標,物資采購的共享等,重點是物資采購的集中管理和物資共享與配送,通過集中管理的方式來改善集團的效率。

  人力資源管理:從規(guī)劃、人事檔案信息管理、薪酬管理到人際模型的一些設計,再到人才的培養(yǎng)等,這是許多電力集團正在考慮的集團級人力資源系統(tǒng)的建設,在未來幾年,隨著財務系統(tǒng)、生產(chǎn)運營系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等的完善,電力集團的注意力也會轉到這方面來。從設備密集型企業(yè)逐步轉向以人力資本為核心的運營企業(yè)。

  財務管理:有些電力集團擁有財務公司,通過財務公司將集團下屬的各個企業(yè)的資金運營權力統(tǒng)一收上來,將各個公司的資金統(tǒng)一運作,在集團內(nèi)容形成存款、貸款等內(nèi)部融資業(yè)務。因此財務公司會采取類似于銀行核心業(yè)務系統(tǒng)的形式來支撐有償運作。集團更關注中長期資金的計劃和可見性,關注資金的存量和缺口,很多企業(yè)也會關注資金的收支和調(diào)撥管理。

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