excel使用技巧，讓你成為EXCEL達(dá)人

來源: excel home 編輯： 2011/02/28 14:53:18　　字體：大小

　　1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？

　　例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：

　　(1)假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；

　　(2)在B2單元格寫入：="13" & A2后回車；

　　(3)看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2 &"13"后回車。

　　2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？

　　打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

　　3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？

　　這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

　　4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？

　　點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

　　5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？

　　在EXCEL的文件菜單→頁面設(shè)置→工作表→打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？

　　加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

　　7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？

　　把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

【我要糾錯】責(zé)任編輯：雨非

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