一、建立職工工資表數(shù)據(jù)庫

　　1、啟動ACCESS2000，選擇新建——個空Access數(shù)據(jù)庫，并將數(shù)據(jù)庫命名為“工資管理系統(tǒng)”。

　　2、在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“對象欄”中的“表”，再在窗口工具欄上單擊“新建”，在彈出的“新建表”對話框中選擇“設(shè)計視圖”，并“確定”。

　　3、在“表1：表”設(shè)計視圖窗體中的“字段名稱”欄中依次輸入職工工資表項目：“工號”、“姓名”、“職務(wù)工資”、“津貼”、“職務(wù)補貼”、“地差補貼”、“教護補貼”、“應(yīng)發(fā)工資”、“扣房租”、“扣保險統(tǒng)醫(yī)”、“扣所得稅”、“扣公積金”、“實發(fā)工資”、“科室”，它們的數(shù)據(jù)類型除“工號”、“科室”和“姓名”字段定義為“文本”外，其余均定義為“數(shù)字”，設(shè)置主鍵“工號”，存盤定義表名為“工資表”，依次錄入全部數(shù)據(jù)。

　　二、建立查詢表

　　1、在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“對象欄”中的“查詢”，在工具欄上單擊“新建”，在彈出的“新建查詢”對話框中選中“設(shè)計視圖”，單擊“確定”。

　　2、在彈出的“顯示表”中“表”標(biāo)簽下選擇“職工工資表”單擊“添加”，然后單擊“關(guān)閉”。關(guān)閉“顯示表”對話框。

　　3、將職工工資表中所有字段添加到查詢表中。

　　4、為了使職工工資查詢表更利于使用，在表中增加“應(yīng)發(fā)工資”和“實發(fā)工資”兩個查詢字段。

　?。?）增加應(yīng)發(fā)工資查詢字段。在“查詢1：選擇查詢”下方窗口中，選中“扣房租”，然后選擇“插入”菜單中“列命令”插入一空白列，此時光標(biāo)自動移到此空白字段處，單擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵菜單中選擇“顯示比例”，在“顯示比例”對話框中輸入表達式“應(yīng)發(fā)工資：[職務(wù)工資]+[職務(wù)津貼]+[職崗津貼]+[物價補貼]”，計算出應(yīng)發(fā)工資總額。

　?。?）增加實發(fā)工資查詢字段。將光標(biāo)移到“扣公積金”字段右側(cè)的空白字段框中，單擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵菜單中選擇“顯示比例”命令，在“顯示比例”對話框中輸入表達式：“實發(fā)工資”：[應(yīng)發(fā)工資]—[扣房租]—[扣保險統(tǒng)醫(yī)]—[扣所得稅]—[扣公積金]”。

　　5、將該查詢表命名為“查詢工資表”。

　　三、建立職工工資報表

　　1、在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“對象欄”中的“報表”，在右側(cè)的窗中口單擊“使用向?qū)?chuàng)建報表”，啟動“報表向?qū)?rdquo;。

　　2、在“表／查詢”列表框中選擇“查詢工資表”單擊“》”將可用字段列表框中的所有字段添加到選定字段列表框中。完成后單擊“下一步”。

　　3、在字段列表框中選“科室”字段，單擊“&rt;”，確定將“科室”作為分組級別標(biāo)志。單擊“下一步”。

　　4、單擊“匯總選項”，選擇對所有字段進行“總計”，單擊“確定”退出，單擊“下一步”。

　　5、在“布局”中選擇“塊”，“方向”選擇“橫向”，單擊“下一步”。

　　6、“樣式”選擇“隨意”，單擊“下一步”。

　　7、將報表標(biāo)題設(shè)為“職工工資表”，選擇“修改報表沒計”，單擊“完成”。

　　四、制作工資條

　　1、在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“對象欄”項目區(qū)的“報表”，在右側(cè)的窗口中單擊“使用向?qū)?chuàng)建報表”，啟動報表向?qū)А?

　　2、在“表／查詢”列表框中選擇“查詢工資表”，單擊“》”將可用字段列表框中的所有字段添加到選字字段列表框中。完成后單擊“下一步”。

　　3、在“布局”中選擇“塊”，“方向”選擇“橫向”，單擊“下一步”。

　　4、“樣式”選擇“隨意”，單擊“下一步”。

　　5、將報表標(biāo)題設(shè)為“工資條”，選擇“修改報表設(shè)計”，單擊“完成”。

　　6、選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”，設(shè)置好打印工資條紙張大小。

　　7、在報表“設(shè)計”視圖窗口中，將鼠標(biāo)指向報表“頁面頁眉”節(jié)的最左端，當(dāng)光標(biāo)由白色箭頭變成向右的黑色箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵，將“頁面頁眉”的全部字段標(biāo)簽控件選中，然后單擊工具欄的“復(fù)制”，再單擊“粘貼”，將選中的全部字段標(biāo)簽控件復(fù)制一份。接下來將剛才所復(fù)制的全部字段標(biāo)簽控件拖到報表“主體”節(jié)字段的文本控件下方的適當(dāng)位置處。

　　8、在每個職工工資之間增加分隔線的方法是：單擊“工具箱”的“直線”，然后按住“shift”鍵的同時拖動鼠標(biāo)，在報表“主體”節(jié)字段文本控件和字段標(biāo)簽控件之間畫一條橫向分隔線。

　　一般情況下打印工資條時不需要打印“頁眉和頁腳”內(nèi)容，這時可以在“報表頁眉”節(jié)位置處單擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵菜單中選擇“屬性”，在“節(jié)：報表頁眉”對話窗口中單擊“格式”，將“可見性”設(shè)置為“否”，同樣將“報表頁腳”的“可見性”也設(shè)置為“否”，這樣在打印時，“報表頁眉”和“報表頁腳”就不再被打印了。經(jīng)過上述操作后，就可得到按自己的設(shè)計要求制作的職工工資條。