計算機技術(shù)在中國起步較晚，而基于此技術(shù)之上的“會計信息化”在中國也為時不長�；仡櫰浒l(fā)展歷程，卻經(jīng)歷了“傳統(tǒng)會計系統(tǒng)”到“會計電算化”再到“會計信息化”三個螺旋式上升的階段，每一階段都充滿了挑戰(zhàn)與變革�？梢哉f這是一場會計的革命。
首先，會計電算化也就是會計軟件的運用減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率。
其次，提高了會計信息的質(zhì)量。過去人工做賬，由于賬務繁多，登賬、轉(zhuǎn)賬、核算等復雜手續(xù)，容易產(chǎn)生誤差或錯誤，而運用財務軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節(jié)省了人手，縮短了賬務處理時間。
第三，培育了初步繁榮的會計軟件市場，培養(yǎng)了一批復合性人才，造就了一批會計軟件公司，會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
第四，為企業(yè)信息化建設提供了很好的經(jīng)驗，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展，財務軟件用戶除了對會計軟件本身功能的需求外，還提出了對進銷存、生產(chǎn)計劃管理等一系列的需求，發(fā)展企業(yè)管理軟件，中國財務軟件公司重任在肩。
“會計電算化”給廣大企業(yè)財務人員帶來了前所未有的輕松與便利，從而極大地促進了我國會計電算化軟件的發(fā)展。但是前不久，在深圳舉行了“首屆會計信息化理論專家座談會”，全國財政系統(tǒng)、科研院校及企業(yè)的近200名專家出席了會議，在這次被廈門大學王光遠教授稱作“為國家創(chuàng)新體系作實事”的會議上，理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向，這個時候為什么會有“會計信息化”概念的提出呢？
因為傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求：
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。財務軟件只局限于財務部門使用，其他部門如企業(yè)領導和管理人員要看財務報告、財務報表，還需要財務軟件打印出來。另外，很多業(yè)務如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生。但過去的財務軟件沒有與業(yè)務系統(tǒng)很好連接。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。所有的商務交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng)。以前盡管財務軟件提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量，但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，我們很多企業(yè)的會計人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣，其實這種要求是不合理的。計算機技術(shù)發(fā)展到今天是以更大簡化為目的，不斷增大科技含量，內(nèi)在越復雜，外在越簡單，這是未來技發(fā)展的方向。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。現(xiàn)在INTERNET技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的PC處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。最后、“會計信息化”的提法是把會計的服務管理職能放在現(xiàn)在和未來的信息大環(huán)境中考慮的，是觀念上的轉(zhuǎn)變，我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。
