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借款報賬管理制度寫作技巧
【概念】
借款報賬管理制度是針對公司內(nèi)部涉及各種零星費用（借款、差旅費、招待費、部門日常費用、培訓(xùn)費等）報銷業(yè)務(wù)的管理而制定的標(biāo)準(zhǔn)及程序。
【技巧】
借款報賬管理制度的制定要遵循兩個原則。
1. 對發(fā)生款項要提前做出明確界定，確保所有費用均在預(yù)算范圍內(nèi)，嚴(yán)格控制費用支出。
2. 確保所有費用的列支均合理、合法、合規(guī)，并且得到及時準(zhǔn)確的記錄。
為制定出有效的借款報賬管理制度，制定者要抓住幾個關(guān)鍵的控制點。
1. 是否在部門經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)。要確定部門經(jīng)理是否同意報銷，同意報銷的費用是否屬計劃內(nèi)，是否合理，是否超過費用標(biāo)準(zhǔn)或部門預(yù)算。
2. 手續(xù)是否齊全。對借款、報銷的辦理手續(xù)都要做出明確規(guī)定，如借款手續(xù)不全，財務(wù)部門有權(quán)不借款；報銷的原始憑證有涂改現(xiàn)象或大小寫金額不相符，財務(wù)部有權(quán)不予受理。
3. 費用發(fā)生項目是否符合報銷政策。制度中要對報銷范圍做出嚴(yán)格限定，范圍外的報銷不予受理。
4. 會計主管審核憑證科目使用是否正確，原始票據(jù)與報銷單金額是否一致，數(shù)據(jù)計算是否正確。
責(zé)任編輯：zoe
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