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財(cái)產(chǎn)清查管理制度寫作技巧

來源: 編輯: 2009/07/28 11:31:27  字體:

  【概念】

  財(cái)產(chǎn)清查是會計(jì)核算的專門方法之一,是會計(jì)核算方法體系的一個(gè)有機(jī)組成部分。通過對實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)和對銀行存款、往來賬款的核對來確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和往來賬款的實(shí)有數(shù)是否相等,從而保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整,保證結(jié)算制度的執(zhí)行,挖掘財(cái)產(chǎn)物資潛力,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。

  【技巧】

  財(cái)產(chǎn)清查管理制度遵循制度的一般寫作格式,包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾3部分。

  1. 標(biāo)題。由制定單位、工作內(nèi)容、文種3部分組成。有的制度標(biāo)題中不寫制定單位,而將它寫在末尾。

  2. 正文。這是制度的主體部分。寫條文前可加一小段引言,簡要、概括地說明制定這項(xiàng)制度的原因、根據(jù)、目的等情況。接著逐條寫各項(xiàng)內(nèi)容。一個(gè)單位內(nèi)部的制度也可以不寫引文,直接寫條款。條文寫完后還要寫明此項(xiàng)制度從什么時(shí)候起執(zhí)行。

  3. 結(jié)尾。條文寫完了就自然結(jié)束,寫上制定單位、公布日期。

  單位內(nèi)部的制度行文不必蓋章,如是一級政府或一個(gè)系統(tǒng)的制度需廣泛下發(fā)執(zhí)行者,必須在落款處加蓋公章,以增強(qiáng)其真實(shí)性、嚴(yán)肅性。 財(cái)務(wù)清查管理制度,應(yīng)該包括以下內(nèi)容。

  1. 財(cái)產(chǎn)清查的組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,確定本企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查要設(shè)專職機(jī)構(gòu),還是臨時(shí)設(shè)立清查領(lǐng)導(dǎo)小組。一旦確立,就要對其主要任務(wù)作出明確規(guī)定。

  2. 財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容。

 ?。?)全面清查,是對企業(yè)所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查、盤點(diǎn)和核對;

 ?。?)局部清查,是根據(jù)需要對一部分財(cái)產(chǎn)、物資所進(jìn)行的清查。

  3. 財(cái)產(chǎn)清查的方法。

 ?。?)物資的清查。采用實(shí)地盤點(diǎn)法,就是逐個(gè)點(diǎn)數(shù)、過磅和量尺,以確定實(shí)際數(shù)量。對于包裝完整、規(guī)格統(tǒng)一的大宗材料、產(chǎn)成品等物資,采用抽查盤點(diǎn)法。

 ?。?)現(xiàn)金的清查。通過實(shí)地盤點(diǎn),確定庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),再與現(xiàn)金日記賬和賬面余額核對,查明賬款是否相符。盤點(diǎn)時(shí)出納員必須在場,不允許以借條、收據(jù)等抵充現(xiàn)金。

   4. 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理。

  通過財(cái)產(chǎn)清查,根據(jù)有關(guān)清查報(bào)告單中所發(fā)現(xiàn)的差異(財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧等),徹底查明發(fā)生差異的原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,據(jù)實(shí)提出處理意見,按規(guī)定程序報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門審批處理。

責(zé)任編輯:zoe

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