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指示應(yīng)該怎么寫(xiě)

來(lái)源: 讀者上傳 編輯: 2010/07/16 10:27:15  字體:

    指示,是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的一種公文。指示具有指導(dǎo)作用和依據(jù)作用。指示的特點(diǎn)有:依據(jù)性、指導(dǎo)性,針對(duì)性和及時(shí)性。指示按其內(nèi)容性質(zhì)可分為:指導(dǎo)性指示、方針性指示、法規(guī)性指示,指令性指示。

    指示的結(jié)構(gòu),一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、受文單位、正文、落款,主題詞組成。

    標(biāo)題。包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分。

    發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度號(hào)、發(fā)文順序號(hào)組成。若作為正式公文下達(dá),必須寫(xiě)發(fā)文字號(hào);若在報(bào)刊上刊登,也可不寫(xiě)。

    受文單位。是指示的主送單位。如果下達(dá)的指示只適用于一定的范圍,則要寫(xiě)清受文單位名稱(chēng);如果屬于全局性問(wèn)題,帶有一定的普遍性和廣泛性,也可不寫(xiě)受文單位。

    正文。一般包括前言、主體和結(jié)尾三部分。

    正文的前言,要交待下達(dá)指示的根據(jù)。一般來(lái)說(shuō)根據(jù)包括兩點(diǎn):一是理論根據(jù)。即下指示的理論意義,包含對(duì)方針、政策、法律、法令以及形勢(shì)要求的闡述,以使受文單位對(duì)指示有一個(gè)高度的認(rèn)識(shí)。二是實(shí)踐根據(jù)。其目的是使受文單位明確指示的針對(duì)性與必要性,從而使之更好地執(zhí)行。

    正文的主體部分,是指示的主要內(nèi)容。它通常包括三個(gè)公文寫(xiě)作寶典方面:布置任務(wù)。即要完成何種工作以及完成到何種程度。制定措施。即對(duì)所下達(dá)的任務(wù),應(yīng)采取何種步驟、辦法和策略等。提出要求。即在執(zhí)行中應(yīng)注意的問(wèn)題。

    正文的結(jié)尾,常以“以上指示,望研究執(zhí)行”來(lái)表述,也有的指示沒(méi)有結(jié)束語(yǔ)。

    落款。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文日期、公章三部分。

    若在報(bào)刊上刊登,可以不寫(xiě)落款,但在標(biāo)題下要加括號(hào)注明發(fā)布日期。

    主題詞。是從指示的主要內(nèi)容中概括出的幾個(gè)主題概念,以名詞或名詞性詞組來(lái)表述,寫(xiě)在末頁(yè)落款的左下方,頂格寫(xiě)。若在報(bào)刊上刊登,可不寫(xiě)主題詞。

    寫(xiě)指示,要符合黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法律、法令,這是其前提和基礎(chǔ);要根據(jù)指示的目的,對(duì)原則進(jìn)行明確闡述,措施要可行,要求要具體;用詞要確切,文字要精煉,力避繁瑣雜亂,以免使人不得要領(lǐng)。

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