一般會議都使用視頻，確需召開現(xiàn)場會議的，須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意才能召開，這樣一年算來可節(jié)約開支50萬元。7日，市衛(wèi)生局開通網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，成為山東濟南第一家利用一般互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)視頻會議系統(tǒng)的政府部門。

　　市衛(wèi)生系統(tǒng)單位多、距離分散，集中召開會議成本高。離市衛(wèi)生局最近的局直單位如果到衛(wèi)生局開會，往返時間需要1個小時，最遠(yuǎn)的商河縣衛(wèi)生局需要5個小時。召開一次現(xiàn)場會議，公車出行、會議開支、就餐等費用開支太大。此外，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)后，各單位基于一般互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，利用已有寬帶聯(lián)網(wǎng)即可接入，不需額外支付網(wǎng)絡(luò)費用。僅此，全市各基層單位按27個會場計算每年就可減少支出費用30多萬元。系統(tǒng)同時具有錄播功能，滿足有關(guān)人員隨時調(diào)閱會議資料，進(jìn)行學(xué)習(xí)備查。

　　更為重要的是，衛(wèi)生系統(tǒng)承擔(dān)著突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急、防治和處理職能。一旦發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件，全市衛(wèi)生系統(tǒng)可立即啟用此網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對突發(fā)公共衛(wèi)生事件進(jìn)行指揮和處理。