內(nèi)容提要: 本文分析了廣西交通廳實施部門預(yù)算改革以來取得的成效及存在的問題,并就交通部門如何完善部門預(yù)算改革,適應(yīng)財政體制改革提出一些建議和設(shè)想。 |
[關(guān)鍵詞]部門預(yù)算改革 交通財務(wù) 思路對策
我國“十五”時期財政改革的重要目標(biāo)就是建立公共財政框架,以推進(jìn)依法理財、加強和規(guī)范財政支出管理。部門預(yù)算、國庫集中收付制度、政府采購制度等支出管理制度改革,是構(gòu)筑公共財政體制框架基礎(chǔ)。實施部門預(yù)算是財政支出改革的一項重大舉措,也給我們的財務(wù)管理工作帶來新的問題和新的挑戰(zhàn)。從2000年起,遵照廣西壯族自治區(qū)人民政府的決定,在自治區(qū)財政廳的具體指導(dǎo)下,自治區(qū)交通廳開始進(jìn)行部門預(yù)算編制工作,逐步將所屬全額、差額、自收自支單位的全部財務(wù)收支活動、資金使用納入預(yù)算管理。從2004年7月1日起,財政部門在我廳進(jìn)行本級財政預(yù)算撥款實行國庫集中支付試點,現(xiàn)結(jié)合廣西交通行業(yè)的實際情況,談?wù)勜斦母飳煌ㄐ袠I(yè)財務(wù)管理工作的影響,并提出交通部門財務(wù)管理工作適應(yīng)財政體制改革的一些思路和對策。
一、部門預(yù)算改革的主要成效
(一)部門預(yù)算改革加強了財務(wù)管理工作的事前監(jiān)督職能
在部門預(yù)算改革中,各級財務(wù)人員作為部門預(yù)算的主要編制者,在參與部門預(yù)算編制過程中,利用熟悉財經(jīng)法規(guī)和單位資金狀況的優(yōu)勢,合理預(yù)計和測算本單位的收入,嚴(yán)格審核各項支出預(yù)算的合法性、合理性,財務(wù)管理工作的事前監(jiān)督職能得到加強,使各單位的財務(wù)收支活動能夠得到有效的控制,初步扭轉(zhuǎn)了長期以來的財務(wù)管理工作事后算賬的被動局面,預(yù)算資金使用得到有效監(jiān)管,資金使用效果有所提高,財務(wù)管理工作上了一個新臺階。
(二)實行綜合預(yù)算為管理者提供了較為完整的資金運行情況數(shù)據(jù)
實行部門預(yù)算,就是要求各單位按照綜合預(yù)算原則統(tǒng)一編制、統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排預(yù)算內(nèi)、外資金和其他收支,將部門和單位組織的各項收入及各項支出全部納入部門綜合預(yù)算管理。這彌補了傳統(tǒng)的計劃管理模式下,同一單位資金分性質(zhì)制定收支計劃、分項執(zhí)行,資金運行情況、財務(wù)數(shù)據(jù)、信息不完整的缺陷。有利于各單位的管理者全面掌握財務(wù)收支活動和完整的財務(wù)信息,為合理調(diào)配資金,防止資金被濫用、被擠占以及杜絕腐敗行為的發(fā)生奠定了基礎(chǔ),同時也提高了資金的使用效率。
。ㄈ┎块T預(yù)算改革增強了單位領(lǐng)導(dǎo)、職工量入為出、勤儉辦事的自覺性。
實行部門預(yù)算改革后,單位的所有收入、支出進(jìn)一步公開、透明,而且強調(diào)收支平衡,這就改變了過去隨意支出的習(xí)慣,杜絕了領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋辦事的現(xiàn)象,同時也有效扭轉(zhuǎn)了以往要錢報告滿天飛或“會哭的孩子有奶吃”的局面,進(jìn)一步增強了經(jīng)費安排的合理性、公平性。其次,單位領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部各職能部門在參與預(yù)算的編制和審核過程中,也充分認(rèn)識到部門預(yù)算重要性和嚴(yán)肅性,增加了單位財務(wù)收支安排的透明度,增強了單位領(lǐng)導(dǎo)量力而行、勤儉持家以及單位職工量入為出、勤儉辦事的自覺性。
。ㄋ模⿲嵭胁块T預(yù)算促使各單位進(jìn)一步加強了人員、資產(chǎn)管理。
部門預(yù)算與各單位能否履行好自己的職責(zé)有密切的聯(lián)系,事關(guān)各單位的各項工作能否順利進(jìn)行,而部門預(yù)算編制工作又涉及到各單位人員編制、結(jié)構(gòu),資產(chǎn)質(zhì)量狀況、使用情況及分布狀態(tài)等多方面因素,這就要求各單位必須摸清家底,加強單位人員、資產(chǎn)等基礎(chǔ)管理工作,以確保編制的部門預(yù)算符合實際,做到“吃飯”、“生產(chǎn)”兩不誤。因此,實行部門預(yù)算改革可以促進(jìn)各單位進(jìn)一步加強和完善人員、資產(chǎn)管理工作,提高單位的各項工作水平。
。ㄎ澹⿲嵭胁块T預(yù)算促進(jìn)了單位提高財務(wù)管理水平
實行部門預(yù)算后,單位的各項收支活動均受預(yù)算控制,這就促使單位必須增強依法理財意識,通過制定和逐步完善內(nèi)部監(jiān)督和約束機(jī)制,加強資金核算和監(jiān)管力度,保證部門預(yù)算的順利執(zhí)行,從而提高財務(wù)管理工作水平。
二、部門預(yù)算編制與執(zhí)行中存在的問題
(一)部門預(yù)算編制方面存在的問題
總結(jié)這幾年部門預(yù)算編制工作中存在的問題,既有國家宏觀政策層面上的問題,也有編制單位方面的問題。
1.國家宏觀政策層面存在的主要問題
第一.部門預(yù)算與計劃管理難以統(tǒng)一。
由于我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制是在高度集中的計劃經(jīng)濟(jì)體制下轉(zhuǎn)軌逐步形成的,在新舊兩種體制的轉(zhuǎn)軌過程中,存在許多難以協(xié)調(diào)的問題,給我們的部門預(yù)算編制、執(zhí)行造成很大的影響。如我廳目前的公路養(yǎng)路費、公路客貨附加費、水運規(guī)費等交通規(guī)費的使用,既要執(zhí)行部門預(yù)算管理,又要實施自治區(qū)發(fā)改委下達(dá)的資金計劃。自部門預(yù)算改革以來,上述資金的使用一直存在部門預(yù)算與計劃不銜接的問題,常常出現(xiàn)同類資金,計劃、預(yù)算各安排不同項目,或同一項目,計劃、預(yù)算安排的資金數(shù)額各不相同,這使部門預(yù)算執(zhí)行起來具有較大的難度。造成這一問題的原因主要有以下兩個方面:一是現(xiàn)行體制下計劃與預(yù)算兩個獨立的資金管理體系,分別由財政和發(fā)改委兩個部門組織實施,目前這兩個部門之間缺乏必要的溝通,關(guān)系尚未理順。二是計劃與預(yù)算編制的時間不同步,編制預(yù)算一般早于計劃半年。由于兩者在編制時掌握的信息量不一致,在后編制的計劃往往會根據(jù)各種情況變化對預(yù)算安排中的部分項目進(jìn)行調(diào)整。
第二.現(xiàn)行的生產(chǎn)管理方式、會計核算方法與預(yù)算管理不統(tǒng)一,造成公路養(yǎng)護(hù)等生產(chǎn)性資金預(yù)算缺乏實際指導(dǎo)作用。
由于交通行業(yè)大部分資金屬生產(chǎn)性資金,與一般的行政事業(yè)單位預(yù)算有很大的差別,造成目前生產(chǎn)性資金編制預(yù)算難而執(zhí)行預(yù)算更難的尷尬局面。如公路養(yǎng)路資金,在實際工作中,要根據(jù)財政部、交通部的養(yǎng)路費使用管理規(guī)定,養(yǎng)護(hù)工程費支出(生產(chǎn)性支出)必須達(dá)到總支出的80%以上,養(yǎng)路費事業(yè)費和養(yǎng)路費其他費(管理費用和勞動保險費等支出)最多只能達(dá)到總支出的20%.由于養(yǎng)路費收入有限,目前公路養(yǎng)護(hù)部門均實行企業(yè)化管理,內(nèi)部實行承包責(zé)任制,養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)人員工資采取按工作量計工資,屬于養(yǎng)護(hù)工程費的一部分。而在往年公路養(yǎng)護(hù)部門預(yù)算中,養(yǎng)護(hù)工人工資一直按照檔案工資列入人員經(jīng)費。這造成編制出的養(yǎng)路費預(yù)算不符合養(yǎng)路工作實際情況,對實際工作缺乏指導(dǎo)作用。
第三.各項支出的核定缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
由于目前各單位各項支出(人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、對家庭和個人的補助支出、備選項目支出等)的核定沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各單位基本上沿襲計劃管理體制下總額控制的粗放管理方式核定經(jīng)費,這種總額核定的方法雖簡單易行,但容易帶來以下問題:
。1)粗放管理方式核定經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)不一,形成單位之間苦樂不均;
。2)總額控制下,單位出于自身利益考慮,往往會最大限度安排基本支出(人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、對家庭和個人的補助支出),從而造成行業(yè)生產(chǎn)發(fā)展資金安排不足。
2.預(yù)算編制單位存在的主要問題
第一.部門預(yù)算基礎(chǔ)工作比較薄弱。
目前我廳及廳直屬各預(yù)算單位對部門人員編制、實有人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)狀況等基本數(shù)據(jù)尚未建立起信息數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理制度,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)底數(shù)不清,預(yù)算編制和審核人員不能及時掌握部門基本數(shù)據(jù)動態(tài),致使編制出的部門預(yù)算不夠準(zhǔn)確。
第二.部分單位對編制部門預(yù)算重視不足,內(nèi)部分工不夠協(xié)調(diào)。
編制部門預(yù)算工作缺乏協(xié)調(diào)合作精神,造成一些單位計劃與財務(wù)部門在資金安排上各施其政,互不溝通,出現(xiàn)財務(wù)部門上報的預(yù)算建議數(shù)與計劃部門上報廳計劃處的計劃安排草案相互矛盾的局面。
第三.財政改革的深入,尤其是國庫集中支付制度的實行,部門預(yù)算的地位越來越重要,它將成為預(yù)算單位收支業(yè)務(wù)的依據(jù)。部門預(yù)算質(zhì)量的高低,直接影響一個單位的正常運轉(zhuǎn)。因此加強部門預(yù)算的審核,確保部門預(yù)算質(zhì)量成為部門預(yù)算編制工作的一個重要環(huán)節(jié)。
由于部門預(yù)算包含一個部門(單位)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),信息量大,涉及面廣,因而對預(yù)算的審核應(yīng)當(dāng)由人事、計劃、財務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)等多個職能機(jī)構(gòu)全面參與,層層把關(guān)。但是,目前我廳和直屬單位的部門預(yù)算的審核基本以財務(wù)審核為主,其他審核的力量還較為薄弱。部分單位還僅有財務(wù)審核。加大部門預(yù)算的審核力度已成為當(dāng)務(wù)之急。
第四.部門預(yù)算編制單位整體利益與局部利益的關(guān)系難以協(xié)調(diào)。
由于部門預(yù)算涉及各單位收支活動,是各單位經(jīng)濟(jì)利益格局的調(diào)整,編制預(yù)算過程也就是與上級單位的“博弈”過程,各單位從局部利益出發(fā),在編制部門預(yù)算時討價還價的現(xiàn)象較為突出,給預(yù)算編制工作增加了很大的難度。
。ǘ﹫(zhí)行方面的問題
1.預(yù)算管理意識仍有待進(jìn)一步加強
部門預(yù)算管理實施4年來,各單位各部門的預(yù)算管理意識有了很大的提高,表現(xiàn)在預(yù)算編制過程中各個單位、部門領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。但由于現(xiàn)行的體制問題(即計劃與預(yù)算并行),有些單位仍存在重計劃輕預(yù)算的現(xiàn)象,有的單位雖然編制了預(yù)算,卻沒有完全按預(yù)算執(zhí)行或根本沒有執(zhí)行,使本來就有限的資金無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.對于預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督力度不夠
部門預(yù)算的改革成功與否,預(yù)算編制是基礎(chǔ),關(guān)鍵在于預(yù)算的執(zhí)行是否到位。由于預(yù)算編制工作涉及面廣,時間跨度大,耗費大量的人力物力,加上機(jī)構(gòu)改革后各單位人員減少,無法對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,監(jiān)管力度削弱,出現(xiàn)“重編制,輕執(zhí)行”的現(xiàn)象,同時交通部門不同的行業(yè)所采用的會計制度又各不相同,所使用的會計科目與預(yù)算科目也有區(qū)別,也為預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督帶來諸多困難。目前預(yù)算執(zhí)行情況只能從總體上去考核,無法更準(zhǔn)確了解各單位對各項支出的實際需求。
三、完善部門預(yù)算改革的主要設(shè)想
。ㄒ唬┳龊貌块T預(yù)算編制的宣傳、協(xié)調(diào)、溝通工作,改變現(xiàn)行部門預(yù)算編制工作的被動局面。
1.加強宣傳,轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)財政體制改革。
財務(wù)人員要將部門預(yù)算改革情況在本單位多進(jìn)行宣傳,多向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,使部門預(yù)算編制工作在本單位深入人心,得到單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,得到各業(yè)務(wù)部門的全力配合,扭轉(zhuǎn)部門預(yù)算編制工作只是財務(wù)部門工作的被動局面。改變領(lǐng)導(dǎo)決策的慣性思維和程序,提早進(jìn)行年度計劃安排工作,在部門預(yù)算編制之前,將下年度的交通行業(yè)工作重點確定下來,以便列入部門預(yù)算安排,確保重點項目列入預(yù)算安排。
2.加強單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作,齊心協(xié)力,共同完成部門預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行工作。
各單位要加強內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作與配合,在部門預(yù)算編制工作中按照各自的職責(zé)和分工,分別編制、審核預(yù)算,形成全員參與預(yù)算的編制,各部門加強溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,避免出現(xiàn)由于缺乏溝通而出現(xiàn)預(yù)算的不一致。
3.分別預(yù)算和計劃的資金管理重點
預(yù)算管理的資金重點是對各項用于單位日常管理經(jīng)費(含人員、公用經(jīng)費等)進(jìn)行細(xì)化管理,對于建設(shè)、養(yǎng)護(hù)等生產(chǎn)性質(zhì)的資金在財政部門許可的范圍內(nèi)采用大類安排。
計劃管理的資金重點是對建設(shè)、養(yǎng)護(hù)等生產(chǎn)性質(zhì)的資金進(jìn)行細(xì)化安排,日常管理經(jīng)費類的項目不再列入計劃,或是完全按照已批復(fù)的部門預(yù)算進(jìn)行安排。
。ǘ└母镳B(yǎng)路費等生產(chǎn)性資金部門預(yù)算的編制方法
結(jié)合實際情況改革現(xiàn)行養(yǎng)路費預(yù)算編制方法:一方面,改變養(yǎng)護(hù)工人工資按檔案工資在人員經(jīng)費中反映的做法,在編制部門預(yù)算時,將養(yǎng)路工人工資作為養(yǎng)護(hù)工程支出的一部分,在專項支出中反映。另一方面,養(yǎng)護(hù)工程支出不再編制細(xì)項,而按照計劃口徑編制大類反映。其內(nèi)容由日后發(fā)改委下達(dá)的養(yǎng)路費計劃明確。
。ㄈ┙⒑屯晟撇块T預(yù)算基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫
1.各單位人事機(jī)構(gòu)要逐步建立和完善人員動態(tài)數(shù)據(jù)庫。將各單位人員編制、實有人數(shù)、人員工資等數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)化管理,為準(zhǔn)確編制和審核部門人員經(jīng)費奠定基礎(chǔ)。
2.各單位要建立和完善部門資產(chǎn)信息動態(tài)數(shù)據(jù)庫。將各單位現(xiàn)有的辦公設(shè)備和資產(chǎn)(尤其是車輛)使用情況以及變動情況進(jìn)行動態(tài)化管理,為合理安排公用經(jīng)費、專項經(jīng)費提供依據(jù)。
(四)細(xì)化對各單位經(jīng)費的核定方法
1.組織有關(guān)專業(yè)人員根據(jù)各單位的具體情況確定各單位中應(yīng)由廳負(fù)擔(dān)經(jīng)費的人員、資產(chǎn)數(shù)量,制定廳統(tǒng)一的經(jīng)費定額標(biāo)準(zhǔn)。
2.明確廳部門預(yù)算編制成員單位的職責(zé)和分工,將部門預(yù)算編制、審核工作按照各自的職責(zé)進(jìn)行分解,各司其職,共同把好預(yù)算編制和審核關(guān)。如對于與人員數(shù)量有關(guān)的經(jīng)費,由人事部門、財務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)有財力、單位人員編制、國家政策等多方因素綜合核定,人事部門協(xié)助人員編制、工資等審核把關(guān);對于公用經(jīng)費由財務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)有財力、經(jīng)費定額、單位資產(chǎn)信息情況核定;對于專項經(jīng)費由各相關(guān)業(yè)務(wù)(基建、計劃、外資、綜合等)部門根據(jù)現(xiàn)有財力和廳計劃工作安排核定等等。
(五)全面建立部門預(yù)算的審核機(jī)制
一是根據(jù)部門預(yù)算編制依據(jù)的各項規(guī)定和費用定額,制定當(dāng)年預(yù)算審核的各項審核標(biāo)準(zhǔn)。
二是成立由計劃、財務(wù)、人事、生產(chǎn)技術(shù)等部門組成的預(yù)算審核小組,采取集中開會集體討論的方式,由審核小組逐一對預(yù)算進(jìn)行審核把關(guān),以提高預(yù)算的質(zhì)量。
(六)實行政府采購預(yù)算撥款控制制度
各單位在編制年度支出預(yù)算的同時應(yīng)當(dāng)按規(guī)定認(rèn)真編報政府采購預(yù)算。政府采購資金按照預(yù)算進(jìn)行撥款,對于應(yīng)編制政府采購預(yù)算而未編制的支出項目,一律不予安排資金。
(七)完善當(dāng)前資金的核算方法,加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管。
在會計制度允許范圍內(nèi),適當(dāng)調(diào)整、完善預(yù)算資金的核算方法,將會計核算明細(xì)科目和預(yù)算支出項目一一對應(yīng),使預(yù)算的執(zhí)行情況能夠在單位的賬務(wù)上清晰反映出來,從而及時、有力地對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。
(八)制定一套交通系統(tǒng)預(yù)算編制與執(zhí)行的操作規(guī)范
由于交通部門業(yè)務(wù)復(fù)雜,具有明顯的行業(yè)特點,給部門預(yù)算編制工作帶來很多困難。雖然財政部門每年都下發(fā)相關(guān)的預(yù)算編制方法,但交通系統(tǒng)目前尚未有一套相對完整的、操作性強的預(yù)算編制方法和規(guī)范,在預(yù)算編制過程中,一些方法及項目的確定都來自以往的經(jīng)驗積累,如果發(fā)生人員工作變動,新接手的人員不可能在短時間內(nèi)掌握這些技巧。因此,制定一套適合交通系統(tǒng)預(yù)算編制與執(zhí)行的操作規(guī)范是非常必要的。這套預(yù)算編制方法和規(guī)范應(yīng)包括的主要內(nèi)容有:各單位、各部門在預(yù)算編制過程中的職責(zé),部門預(yù)算編制時間的先后順序,費用的測定方法、標(biāo)準(zhǔn),備選項目如何按輕重緩急排序以及預(yù)算的追加、調(diào)整辦法等等內(nèi)容,從而使整個部門預(yù)算管理工作有條不紊,有章可循。
總之,部門預(yù)算改革工作是一項涉及面廣、技術(shù)性強、時間跨度大的工作,不僅需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,還需要我門不斷總結(jié)部門預(yù)算編制與執(zhí)行工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),完善部門預(yù)算的編制方法,做好預(yù)算資金運行的監(jiān)管工作,提高財務(wù)管理水平,以保證交通事業(yè)在國庫集中支付改革實施后能持續(xù)平穩(wěn)地發(fā)展。
[作者簡介] 古尚宣,男,1965年生,研究生,高級會計師,廣西交通廳財務(wù)處副處長,本刊編委,曾在《交通財會》上發(fā)表《內(nèi)河航運建設(shè)資金籌集若干問題及政策研究》、《廣西農(nóng)村公路建設(shè)資金籌措與使用監(jiān)督有關(guān)問題的探討》、《財政體制改革后公路事業(yè)單位財務(wù)管理若干問題研究》等多篇論文。所撰寫的《構(gòu)建新型公路資產(chǎn)管理體制確保我國公路可持續(xù)發(fā)展》一文獲新世紀(jì)第二屆中國交通運輸業(yè)財務(wù)與會計學(xué)術(shù)研討會二等獎。
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姓名:古尚宣
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