各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國家稅務(wù)局：

　　2004年2月以來，總局采取了一系列加強(qiáng)對(duì)用于增值稅抵扣的海關(guān)完稅憑證管理的措施，有效地堵塞了增值稅征管的漏洞。但是海關(guān)完稅憑證電子數(shù)據(jù)的比對(duì)相符率仍處于較低狀態(tài)，其比對(duì)相符率的高低很大程度上決定于電子數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量，特別是專用繳款書號(hào)碼的錄入準(zhǔn)確率。因此，為提高海關(guān)完稅憑證電子數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量和比對(duì)相符率，特通知如下：

　　一、各地稅務(wù)機(jī)關(guān)，在收到本通知后，應(yīng)將通用稅務(wù)數(shù)據(jù)檢查軟件下發(fā)納稅人使用，供納稅人在進(jìn)行數(shù)據(jù)申報(bào)之前對(duì)海關(guān)完稅憑證電子數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。

　　二、自2005年1月1日起，在使用通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件（一般納稅人版、國稅機(jī)關(guān)版）進(jìn)行海關(guān)完稅憑證電子數(shù)據(jù)第一聯(lián)和第五聯(lián)采集時(shí)，須遵循如下采集規(guī)則：

　?。ㄒ唬┰谶M(jìn)行專用繳款書號(hào)碼錄入時(shí)，號(hào)碼中的數(shù)字、字母和字符須采用半角輸入狀態(tài)進(jìn)行輸入，倒數(shù)第四位不得出現(xiàn)下劃線；

　?。ǘＳ美U款書號(hào)碼在輸入過程中不得有空格，號(hào)碼位數(shù)不得超位、缺位；

　?。ㄈＳ美U款書號(hào)碼倒數(shù)第三位字母“L”必須為大寫字母；

　　三、海關(guān)完稅憑證專用繳款書號(hào)碼格式及填寫規(guī)則　　規(guī)范的海關(guān)完稅憑證專用繳款書號(hào)碼格式及正確的填寫方法如下：

　?。ㄒ唬┯珊ｊP(guān)H2000系統(tǒng)開具的完稅憑證繳款書號(hào)碼格式為：

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXX-LXX，共22位，其中“X”表示0-9的阿拉伯?dāng)?shù)字。填寫規(guī)則：1-4位須填寫口岸代碼；5-8位須按票面實(shí)際內(nèi)容填寫四位年份，如2005年，須填寫2005；第9位必須為數(shù)字“1”；10-18位須填寫數(shù)字；第19位只能填寫“-（橫杠）、/（反斜杠）、*（星號(hào)）”當(dāng)中的一種；第20位須填寫大寫的英文字母L；21-22位只能填寫數(shù)字。

　?。ǘ┯珊ｊP(guān)H883系統(tǒng)開具的完稅憑證繳款書號(hào)碼格式為：

　　（XXXX）XXXXXXXXX-LXX，共19位，其中“X”表示0-9的阿拉伯?dāng)?shù)字。填寫規(guī)則：第1位和第6位的括號(hào)，必須在輸入法的半角狀態(tài)下輸入；2-3位為年份，須按照票面實(shí)際內(nèi)容填寫，例如：2005年須填寫05，4-5位為月份，須按照票面實(shí)際內(nèi)容填寫，例如：1月份須填寫01；7-15位須填寫數(shù)字；第16位只能填寫“-（橫杠）、/（反斜杠）、*（星號(hào)）”當(dāng)中的一種；第17位須填寫大寫的英文字母L；18-19位只能填寫數(shù)字。

　　四、自2005年2月份起，總局將對(duì)各省上報(bào)的海關(guān)完稅憑證電子數(shù)據(jù)，在入庫時(shí)按照本通知第一、二條規(guī)定的填寫規(guī)則，對(duì)海關(guān)完稅憑證專用繳款書號(hào)碼進(jìn)行審核，并對(duì)審核的正確率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在每月下發(fā)的稽核結(jié)果中增加“正確率”數(shù)據(jù)項(xiàng)，對(duì)正確率較低的省市予以通報(bào)。

　　五、各地在收到通知后，應(yīng)盡快組織力量，采取各種措施，對(duì)基層稅務(wù)機(jī)關(guān)及所屬納稅人，在海關(guān)完稅憑證第五聯(lián)和第一聯(lián)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)進(jìn)行詳細(xì)輔導(dǎo)。稅務(wù)機(jī)關(guān)在接收由企業(yè)報(bào)送的數(shù)據(jù)后，應(yīng)派專人對(duì)海關(guān)完稅憑證第一聯(lián)電子數(shù)據(jù)明細(xì)進(jìn)行檢查，對(duì)于不符合填寫規(guī)則的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)通知納稅人進(jìn)行修改、重報(bào)；稅務(wù)機(jī)關(guān)在進(jìn)行海關(guān)完稅憑證第五聯(lián)數(shù)據(jù)采集時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照填寫規(guī)則進(jìn)行填寫，對(duì)不符合填寫規(guī)則的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)修改正確后才能匯總上報(bào)。

　　如有問題，請(qǐng)及時(shí)與總局（信息中心）取得聯(lián)系。