各省、自治區(qū)、直轄市分行，計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)分行，沈陽(yáng)市、長(zhǎng)春市、哈爾濱市、南京市、武漢市、廣州市、成都市、西安市分行：

　　為了加強(qiáng)對(duì)全國(guó)聯(lián)行人民幣銷帳工作的管理，提高銷帳速度，保證銷帳質(zhì)量，根據(jù)我行聯(lián)行制度和《全國(guó)聯(lián)行人民幣往來(lái)操作手冊(cè)》，特制定本辦法，望各行認(rèn)真執(zhí)行。

　　附：

全國(guó)人民幣聯(lián)行銷帳管理辦法

　　一、人民幣聯(lián)行銷帳

　　全國(guó)聯(lián)行人民幣銷帳采取的是總行集中銷帳的辦法，需要各級(jí)行、處的共同配合來(lái)完成。由于銷帳的基礎(chǔ)工作分散在各行，從管理上要求分級(jí)管理、層層監(jiān)督，使人民幣銷帳工作得以順利進(jìn)行。為此，要求各行在銷帳過(guò)程中，做好如下工作：

　?。ㄒ唬┌磿r(shí)錄入本行的報(bào)告表并保證質(zhì)量。（非聯(lián)網(wǎng)行要及時(shí)錄入所轄各行的報(bào)告表）

　　（二）監(jiān)督所轄輸機(jī)行按時(shí)接銷帳數(shù)據(jù)傳上來(lái)。

　　（三）統(tǒng)一管理所轄各行的查詢工作。

　?。ㄋ模?duì)所轄聯(lián)行機(jī)構(gòu)的工作情況定期進(jìn)行全面的評(píng)比。

　　二、報(bào)告表部分

　?。ㄒ唬┤嗣駧磐鶃?lái)報(bào)告表必須每日編制。當(dāng)日只要發(fā)生了902人民幣業(yè)務(wù)，就必須編制報(bào)告表。

　?。ǘ﹫?bào)單的排列方法及順序：

　　1.報(bào)單的排列方法

　　（1）首先將報(bào)單按借、貸方分開(kāi)，借方在前，貸方在后。

　　（2）在借（貸）方中，來(lái)帳報(bào)單在前，往帳報(bào)單在后。

　　報(bào)單的排列順序?yàn)椋簛?lái)帳借方報(bào)單，往帳借方報(bào)單，來(lái)帳貸方報(bào)單，往帳貸方報(bào)單。

　　（三）報(bào)告表編制完后，寄往輸機(jī)行或及時(shí)輸機(jī)。

　　三、報(bào)告表的錄入及傳輸時(shí)限

　?。ㄒ唬﹫?bào)告表的錄入及復(fù)核

　　報(bào)告表的錄入及復(fù)核工作由各輸機(jī)行來(lái)完成。輸機(jī)的數(shù)據(jù)是聯(lián)行銷帳的直接依據(jù)，是聯(lián)行銷帳的基礎(chǔ)。錄入及復(fù)核人員要本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)完成此項(xiàng)工作。

　?。ǘ╀浫爰皬?fù)核人員的責(zé)任

　　1.錄入人員要認(rèn)真完成輸機(jī)的任務(wù)，并保證報(bào)告表上的發(fā)生額與報(bào)單累記的發(fā)生額相符，不能任意改動(dòng)報(bào)告表的發(fā)生額及報(bào)單的金額。如果發(fā)現(xiàn)是輸機(jī)錯(cuò)誤造成的金額不符，錄入人員應(yīng)負(fù)責(zé)立即改正。

　　2.復(fù)核人員要負(fù)責(zé)各項(xiàng)要素正確性的核對(duì)工作。如果發(fā)現(xiàn)是復(fù)核不認(rèn)真造成的報(bào)單號(hào)不符；收、發(fā)報(bào)行不符，或因輸機(jī)錯(cuò)誤造成未核銷數(shù)據(jù)較多時(shí)，復(fù)核人員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

　?。ㄈ﹫?bào)告表的傳輸時(shí)限

　　1.省行的報(bào)告表5天內(nèi)傳至總行；

　　2.地、市級(jí)聯(lián)網(wǎng)行的報(bào)告表7天內(nèi)傳至總行；

　　3.縣級(jí)聯(lián)網(wǎng)行的報(bào)告表9天內(nèi)傳至總行；

　　4.非聯(lián)網(wǎng)行的報(bào)告表15天內(nèi)傳至總行。

　　各行必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)，將報(bào)告表按時(shí)傳至總行。

　　四、查詢及補(bǔ)制副本

　　（一）聯(lián)行的查詢工作是銷帳工作的重要保障，查詢的及時(shí)與否與銷帳進(jìn)度緊密相關(guān)，各行要對(duì)查詢工作高度重視。為了使查詢工作順利進(jìn)行，特對(duì)查詢方法作如下規(guī)定：

　　1.對(duì)于收、發(fā)報(bào)行不符；報(bào)單號(hào)不符；金額不符的錯(cuò)誤，查詢雙方行。

　　2.對(duì)于逾期未達(dá)，誰(shuí)先報(bào)查誰(shuí)。主要查詢輸機(jī)是否有誤，若輸機(jī)無(wú)誤，必須向?qū)Ψ叫胁樵兪欠袷盏酱藞?bào)單，若未收到，則應(yīng)立即要求補(bǔ)制副本。

　　3.逾期未達(dá)在查先報(bào)者的同時(shí)，總行按未報(bào)行打印出一份未達(dá)清單，寄送有關(guān)行處，并需要查清如下情況：

　?。?）是否及時(shí)上報(bào)。若沒(méi)有及時(shí)上報(bào)，必須盡快傳至總行。

　?。?）是否真正未達(dá)。若是真正未達(dá)，應(yīng)盡快向?qū)Ψ叫星笱a(bǔ)。

　　4.總行在每個(gè)月的第一工作日，將查詢數(shù)據(jù)下發(fā)各省行，各省行必須一個(gè)月內(nèi)將查詢結(jié)果傳回總行。

　　5.為了接收新的查詢數(shù)據(jù)，各行在每月的最后一個(gè)工作日必須將查詢庫(kù)清空。如果未能清空查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，將會(huì)造成重復(fù)查詢，使查詢結(jié)果無(wú)效。

　?。ǘ┎樵?nèi)酥械呐鋫?/P>

　　各行根據(jù)本行的業(yè)務(wù)量的多少，以及能否滿足工作需要來(lái)配備查詢?nèi)藛T。

　　1.日均輸機(jī)量在2，000筆以上的行，必須配備兩名查詢?nèi)藛T。

　　2.日均輸機(jī)量在2，000筆以下的行，配備一名查詢?nèi)藛T。

　　（三）未達(dá)帳的求補(bǔ)和補(bǔ)制工作

　　1.收?qǐng)?bào)行根據(jù)查詢清單，發(fā)現(xiàn)某筆帳確系未達(dá)，經(jīng)會(huì)計(jì)主管同意，應(yīng)立即向?qū)Ψ叫幸笱a(bǔ)制副本。無(wú)論是電劃、郵劃報(bào)單都可以電報(bào)方式向?qū)Ψ揭笱a(bǔ)制副本。

　　求補(bǔ)電報(bào)格式：

　?。?XXXX）行你（XXX）號(hào)表中（XX年XX月XX日）（電／郵）（借／貸）（報(bào)單號(hào)）人民幣（金額）我行未收到請(qǐng)補(bǔ)制副本。注明“補(bǔ)制副本，注意重復(fù)”（4XXXX（XX月XX日）

　　2.發(fā)報(bào)行收到對(duì)方行發(fā)來(lái)的補(bǔ)制電報(bào)時(shí)，應(yīng)首先核實(shí)此筆報(bào)單是否本行所發(fā)，若確系本行所發(fā)，經(jīng)會(huì)計(jì)主管審批后方可補(bǔ)制。

　　（1）郵劃報(bào)單

　　按原報(bào)內(nèi)容補(bǔ)制1－3聯(lián)及附件，更改報(bào)單號(hào)碼為原報(bào)單號(hào)碼，發(fā)報(bào)日期為原報(bào)日期。注明“補(bǔ)制副本，注意重復(fù)”，然后寄出。同時(shí)在卡片帳上注明“XX月XX日已補(bǔ)”字樣。

　?。?）電劃報(bào)單

　　補(bǔ)制電劃報(bào)單時(shí)，只需將原電重發(fā)一遍，并在電報(bào)上注明“補(bǔ)制副本，注意重復(fù)”。同時(shí)，將補(bǔ)發(fā)電報(bào)附在該筆業(yè)務(wù)的卡片帳后，并在卡片帳上注明“XX月XX日已補(bǔ)”字樣。

　　五、報(bào)告表的合并

　?。ㄒ唬┊?dāng)上年戶結(jié)平之后，方可開(kāi)始做報(bào)告表的合并工作。并表的時(shí)間由總行財(cái)會(huì)部下文通知，全國(guó)統(tǒng)一開(kāi)始并表。

　　（二）并表的方法

　　將上年戶余額不通過(guò)分錄并入本年戶內(nèi)，同時(shí)填制合并表并注明“合并表”字樣。

　　本期報(bào)告表余額＝本期報(bào)告表的實(shí)際余額＋（－）上年戶余額

　　（三）將編制好的報(bào)告表寄往輸機(jī)行。

　　六、聯(lián)行銷帳工作的評(píng)比

　　總行每月將從三個(gè)方面對(duì)各管轄行的工作進(jìn)行評(píng)比：

　　1.各行的傳輸進(jìn)度

　　從傳輸進(jìn)度表上看，各行的傳輸進(jìn)度是否與總行的要求相一致。

　　2.各行的錄入質(zhì)量。

　　從差錯(cuò)表上看各行的差錯(cuò)情況，其允許的差錯(cuò)率在5‰以內(nèi)。

　　3.各行的查詢進(jìn)度

　　能否按時(shí)保質(zhì)、保量的完成查詢工作。

　　總行每月將結(jié)果以通報(bào)的形式發(fā)至各管轄行。一年度的未達(dá)查詢工作結(jié)束之后，對(duì)各行的工作進(jìn)行總評(píng)比。同時(shí)要求各行對(duì)其轄內(nèi)行、處也要進(jìn)行評(píng)比。