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中國農(nóng)業(yè)銀行關(guān)于印發(fā)《關(guān)于對外有權(quán)簽字人員授權(quán)的暫行規(guī)定》的通知

農(nóng)銀發(fā)[1995]79號

頒布時間:1995-04-20 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國農(nóng)業(yè)銀行

各省、自治區(qū)、直轄市分行,各計劃單列市分行:

  現(xiàn)將總行重新修改制定的《關(guān)于對外有權(quán)簽字人員授權(quán)的暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,請嚴(yán)格遵照執(zhí)行,并將此規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)所屬各外匯業(yè)務(wù)開辦行??傂修r(nóng)銀發(fā)(1993)339號文件《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于對外有權(quán)簽字人員授權(quán)的若干暫行規(guī)定>的通知》同時廢止。

  附:

關(guān)于對外有權(quán)簽字人員授權(quán)的暫行規(guī)定

  為保證我行與代理行之間業(yè)務(wù)往來的及時、準(zhǔn)確、安全,加強我行對外有權(quán)簽字樣本工作的管理,防范業(yè)務(wù)經(jīng)營中因?qū)ν庥袡?quán)簽字引起的風(fēng)險,特制定本規(guī)定。

  一、我行對外有權(quán)簽字人員范圍:

  1.我行對外有權(quán)簽字人員,只限于總行行長和總行辦理外匯業(yè)務(wù)的有關(guān)部、室及經(jīng)國家外匯管理局和總行批準(zhǔn)開辦國際結(jié)算等外匯業(yè)務(wù)的分(支)行,因工作需要必須對外簽字的有關(guān)人員。

  2.已經(jīng)批準(zhǔn)開辦國際結(jié)算等外匯業(yè)務(wù)的分(支)行在人員、設(shè)備、管理等條件具備后,需正式行文提出制作本行對外有權(quán)簽字人員簽樣的申請,并附國家外匯管理局批件的副本,報經(jīng)其上級行和省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市分行(簡稱省行分行,以下同)審查同意后,轉(zhuǎn)報總行國際業(yè)務(wù)部批準(zhǔn),列入對外有權(quán)簽字樣本制作計劃。

  3.我行對外有權(quán)簽字樣本中只列出地市級以上(包括地市級,以下同)分行名單??h級支行名單一般不列出,其對外有權(quán)簽字人員簽樣包括在其所屬地市級分行對外有權(quán)簽字人員簽樣之中。

  二、我行對外有權(quán)簽字人員授權(quán)分為四級:

  1.總行行長、副行長授權(quán)金額不作具體規(guī)定。

  2.總行國際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理,一級(First Class)分行行長、國際業(yè)務(wù)主管副行長,二級(Second Class)分行行長,為特級(S)級有權(quán)簽字人員。

  3.總行國際業(yè)務(wù)部有關(guān)處處長、副處長,一級(First Class)分行國際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理,二級(Second Class)分行國際業(yè)務(wù)主管副行長、國際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理,三級(Third Class)分行行長、國際業(yè)務(wù)主管副行長,為甲級(A級)有權(quán)簽字人員。

  4.其他對外有權(quán)簽字人員,為乙級(B級)有權(quán)簽字人員。

  對外匯業(yè)務(wù)量較大的個別分行國際業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、國際結(jié)算部門負(fù)責(zé)人的授權(quán)另作特別處理。

  三、我行對外有權(quán)簽字人員簽字有效人數(shù)在下列業(yè)務(wù)中應(yīng)為:

  1.總行行長、副行長在一切業(yè)務(wù)中單簽均為有效。

  2.凡屬支票、本票、有價證券的買賣、開立、修改或保兌信用證、貿(mào)易匯票的簽發(fā)和承兌、外幣和證券的買賣合同、外匯貸款和預(yù)付定金合同及確認(rèn)、擔(dān)保和反擔(dān)保、貸款協(xié)議的簽署及修改等,均須有總行或省級分行及可辦理國際業(yè)務(wù)的分行對外有權(quán)簽字人員二人會簽有效,具體金額限制如下:

  (1)每筆金額在5萬美元(含5萬美元)以下或等值于5萬美元的其他幣種,至少須由總行或可辦理國際業(yè)務(wù)的分行乙級二人會簽有效;

  (2)每筆金額在50萬美元(含50萬美元)以下或等值于50萬美元的其他幣種,至少須由總行或可辦理國際業(yè)務(wù)的分行甲級一人、乙級一人會簽有效;

 ?。?)每筆金額在300萬美元(300萬美元)以下或等值于300萬美元的其他幣種,至少須由總行或可辦理國際業(yè)務(wù)的分行甲級二人會簽有效;

 ?。?)每筆金額在500萬美元(含500萬美元)以下或等值于500萬美元的其他幣種,至少須由總行或可辦理國際業(yè)務(wù)的分行特級一人、甲級一人會簽有效;

  (5)每筆金額在1,000萬美元(含1,000萬美元)以下或等值于1,000萬美元的其他幣種,至少須由總行或可辦理國際業(yè)務(wù)的分行特級二人會簽或授權(quán)有效。

  3.凡屬收入我行帳戶的支票、匯票等背書,出口議付通知書、委托收款通知書,以及屬于上述業(yè)務(wù)往來的函件和查詢、查復(fù)、回單等,須由我行對外有權(quán)簽字人員任何一人簽字有效。

  四、本授權(quán)規(guī)定同樣適用于各開辦外匯業(yè)務(wù)分(支)行的內(nèi)部授權(quán)管理。

  五、我行對外有權(quán)簽字應(yīng)完整、有序、有效:

  1.除總行行長、副行長外,所有其他對外有權(quán)簽字人員在簽字時,必須同時準(zhǔn)確簽注自己的參考號,方為完整簽字。

  2.對外有權(quán)簽字人員簽字級別順序由低到高;屬于同一級別的,由直接經(jīng)辦業(yè)務(wù)的對外有權(quán)簽字人員先簽字,其他有關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)人員后簽字。

  3.我行對外有權(quán)簽字人員對外出具簽字時,均不得超過其授權(quán)限制;任何超過對其本人授權(quán)限制的簽字,均為無效簽字。嚴(yán)禁非對外有權(quán)簽字人員對外出具簽字,任何非對外有權(quán)簽字人員的簽字均為無效、非法簽字。

  六、各分(支)行對外有權(quán)簽字人員總數(shù)為:

  1.各一級分行(國際結(jié)算業(yè)務(wù)最高授權(quán)金額不超過1,000萬美元)特級有權(quán)簽字人員不超過3人,甲級有權(quán)簽字人員不超過5人,乙級有權(quán)簽字人員不超過10人;

  2.各二級分行(國際結(jié)算業(yè)務(wù)最高授權(quán)金額不超過500萬美元)特級有權(quán)簽字人員不超過1人,甲級有權(quán)簽字人員不超過4人,乙級有權(quán)簽字人員不超過10人;

  3.各三級分行(國際結(jié)算業(yè)務(wù)最高授權(quán)金額不超過300萬美元)甲級有權(quán)簽字人員不超過4人,乙級有權(quán)簽字人員不超過10人;

  4.未在我行對外有權(quán)簽字樣本中列出名單的支行乙級有權(quán)簽字人員不超過5人。

  對外匯業(yè)務(wù)量較大的個別分行的對外有權(quán)簽字人員總數(shù)另作特別處理。

  七、對外有權(quán)簽字人員及其簽樣呈報辦法:

  1.對外有權(quán)簽字人員簽字的增加。

 ?。?)對外有權(quán)簽字人員必須為政治品德好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、外語水平較強、需要授權(quán)簽字崗位的業(yè)務(wù)骨干,由本行國際業(yè)務(wù)部推薦,經(jīng)人事部門審查,本行行長同意并填報政審表及其簽樣,報經(jīng)上級行和省級分行批準(zhǔn),轉(zhuǎn)報總行國際業(yè)務(wù)部制作簽樣。

 ?。?)對外有權(quán)簽字人員簽樣必須為其本人流利書寫的中文簽字(少數(shù)民族人員可用本民族文字簽字),簽字必須清晰無誤,以防偽造。必須工整書寫本人姓名的普通話拼音字母,以便檢索。

  2.對外有權(quán)簽字人員簽字的級別變更和參考號變更。

 ?。?)對因工作崗位在本行內(nèi)變動、必須相應(yīng)變更有關(guān)對外有權(quán)簽字人員的簽字級別和參考號的,由本行呈文報經(jīng)上級行和省級分行批準(zhǔn),轉(zhuǎn)報總行國際業(yè)務(wù)部。

 ?。?)對因工作崗位在我行系統(tǒng)內(nèi)變動,必須相應(yīng)變更有關(guān)對外有權(quán)簽字人員的簽字級別和參考號的,要先由原所在分行呈文報經(jīng)上級行和省級分行批準(zhǔn),轉(zhuǎn)報總行國際業(yè)務(wù)部刪除其簽字,再由現(xiàn)所在分行按新增對外有權(quán)簽字人員簽字的手續(xù)辦理。

  3.對外有權(quán)簽字人員簽字的取消。

 ?。?)對在本行和我行系統(tǒng)內(nèi)變動工作崗位、不再需要授權(quán)對外有權(quán)簽字的簽字人員,要由本行先內(nèi)部停止其使用簽字,再呈文報經(jīng)上級行和省級分行批準(zhǔn),轉(zhuǎn)報總行國際業(yè)務(wù)部取消其簽字。

  (2)對將調(diào)離和已調(diào)離我行的對外有權(quán)簽字人員,要由本行及時呈文提出,迅速報上級行和省級分行批準(zhǔn)取消其簽字,并轉(zhuǎn)報總行國際業(yè)務(wù)部盡快通知代理行刪除其簽字。

 ?。?)在特別緊急情況下,對必須立即取消的對外有權(quán)簽字人員的簽字,有關(guān)分(支)行要立即呈文上報總行國際業(yè)務(wù)部,并抄報其上級行和省級分行,由總行國際業(yè)務(wù)部緊急通知代理行刪除其簽字,事后由有關(guān)行補辦手續(xù)。

  4.對外有權(quán)簽字樣本的編制。

 ?。?)我行對外有權(quán)簽字樣本由總行國際業(yè)務(wù)部定期統(tǒng)一更新和定期統(tǒng)一增補。在簽樣版本更新和增補前,總行國際業(yè)務(wù)部向各分(支)行統(tǒng)一征集對有權(quán)簽字人員的簽樣。

 ?。?)各分(支)行對外有權(quán)簽字人員的增加、刪除、級別變更等簽字樣本工作要正式行文連同簽樣、政審表等附件報經(jīng)上級行和省級分行批準(zhǔn),轉(zhuǎn)報總行國際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一更新和定期增補簽字樣本。

  5.對外有權(quán)簽字樣本的啟用、修改、廢止。

 ?。?)對外有權(quán)簽字樣本新版本由總行國際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)行,在寄送代理行的同時發(fā)送我行各外匯業(yè)務(wù)開辦行,各外匯業(yè)務(wù)開辦行自收到新版本之日起,方可啟用本行已列入我行對外有權(quán)簽字樣本的簽字。

 ?。?)總行國際業(yè)務(wù)部定期對簽字樣本進(jìn)行增補、刪除、級別變更等修改工作,經(jīng)修改的對外有權(quán)簽字增補本將隨同修改通知同時發(fā)送代理行和我行各外匯業(yè)務(wù)開辦行。各外匯業(yè)務(wù)開辦行要根據(jù)對外有權(quán)簽字增補本和修改通知修改現(xiàn)行的對外有權(quán)簽字樣本。

 ?。?)各外匯業(yè)務(wù)開辦行收到總行發(fā)送的我行對外有權(quán)簽字樣本和其增補本后,要立即簽退隨附回執(zhí)。

 ?。?)對外有權(quán)簽字樣本屬于我行機密文件,各外匯業(yè)務(wù)開辦行收到我行對外有權(quán)簽字樣本新版本后,應(yīng)及早安全銷毀已廢止的我行對外有權(quán)簽字樣本及其增補本,以防出現(xiàn)失密和其他業(yè)務(wù)風(fēng)險。

 ?。?)發(fā)生對外有權(quán)簽字人員簽字超過其授權(quán)限制、非對外有權(quán)簽字人員擅自對外出具簽字、我行對外有權(quán)簽字人員簽字被偽造、對外有權(quán)簽字樣本丟失、被盜或損壞等事件時,有關(guān)分支行要立即報告本行保衛(wèi)部門以及總行國際業(yè)務(wù)部以便采取相應(yīng)措施。

  以往有關(guān)對外有權(quán)簽字人員樣本的規(guī)定,凡與本規(guī)定不一致處,按本規(guī)定執(zhí)行。

  八、本規(guī)定由總行國際業(yè)務(wù)部制定、解釋、修改。

  九、本規(guī)定自1995年5月1日起執(zhí)行。

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