建總發(fā)[1998]26號
頒布時間:1998-03-19 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國建設銀行
建設銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,計劃單列市分行,蘇州、三峽、濟南、杭州、浦東分行:
為規(guī)范龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)的會計核算及資金清算,現(xiàn)將總行制定的《中國建設銀行龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)聯(lián)機交易業(yè)務會計核算及資金清算手續(xù)》印發(fā)所屬分行,并于1998年6月1日起執(zhí)行。原按點對點清算設計的各入網(wǎng)行在此以前應完成修改軟件工作,執(zhí)行中有什么問題,請及時報告總行。
附:
中國建設銀行龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)聯(lián)機交易業(yè)務會計核算及資金清算手續(xù)
為規(guī)范通過龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)聯(lián)機交易的信用卡、儲蓄卡業(yè)務的會計核算及資金清算手續(xù),根據(jù)《中國建設銀行龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)業(yè)務管理制度》和資金清算業(yè)務的有關規(guī)定,特制定本手續(xù)。
一、會計核算及資金清算基本規(guī)定
(一)賬戶設置。在“其他應收款”、“其他應付款”科目下增設:“待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金”戶,賬號分別規(guī)定為73088888和72988888,專用于核算通過龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)的信用卡或儲蓄卡實時交易時的應收或應付款項;增設“待查龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金”戶,賬號分別規(guī)定為73099999和72999999,專用于核算通過龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)日切后進行資金清算核對時發(fā)現(xiàn)的未勾銷款項。
?。ǘ┏挚ㄈ说饺刖W(wǎng)網(wǎng)點(指我行辦理龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)聯(lián)機交易業(yè)務的信用卡部、儲蓄網(wǎng)點,下同)通過龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)辦理存現(xiàn)、取現(xiàn)、大額購貨轉賬業(yè)務及在特約商戶辦理直接購物消費時,受理網(wǎng)點或特約商戶的開戶行將應付(收)款項列“其他應付(收)款”科目下的“待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金”戶核算。發(fā)卡行根據(jù)龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)的交易信息,實時增減持卡人賬戶資金,并將應收(付)款項列“其他應收(付)款”科目下的“待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金”戶核算。
(三)辦理存現(xiàn)、取現(xiàn)、大額購貨轉賬業(yè)務的原始單據(jù)留存受理網(wǎng)點,直接購物消費的單據(jù)留存當?shù)氐男庞每ú?。日切后,各入網(wǎng)網(wǎng)點打印“中國建設銀行龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金軋差單”(附件一,以下簡稱“軋差單”),專夾保管,待收到管轄行匯劃來的匯差資金后,將“軋差單”作匯差資金記賬憑證附件。
?。ㄋ模埧ňW(wǎng)絡系統(tǒng)的資金清算,采取自上而下通過資金清算系統(tǒng)逐級清算匯差資金的方式,會計部門在填制匯劃憑證或錄入電子匯劃信息時,收、付款人欄分別填收、付款行行名,收、付款人賬號根據(jù)應付或應收金額分別填:72988888或73088888,摘要欄填:龍卡網(wǎng)絡××卡匯差。
?。ㄎ澹└骷夶埧ňW(wǎng)絡系統(tǒng)授權交換中心、入網(wǎng)網(wǎng)點,必須遵守龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)統(tǒng)一的日切時間。日切時,各級龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)授權交換中心對當天各入網(wǎng)機構通過龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)生的交易自動進行聯(lián)機對賬。日切后,由各級龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)授權交換中心根據(jù)成員行(一級分行為總行成員行,二級分行為一級分行成員行)打印一式二份“中國建設銀行龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)授權交換中心××卡清算日報表”(附件二,以下簡稱“日報表”),一份留存,一份加蓋有關業(yè)務管理部門的公章后于當天送指定清算資金的會計部門。
會計部門收到“日報表”后,最遲于下一個營業(yè)日的上午填制特種轉賬憑證,通過資金清算系統(tǒng)按有關規(guī)定自上而下向轄內(nèi)成員行匯劃清算資金。軋差資金匯劃清算完成后,總行營業(yè)部的“其他應收款”、“其他應付款”的“待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金”戶的軋差數(shù)應為“零”。一級分行和二級分行在完成對所轄成員行和上級行的資金清算后,其“其他應收款”、“其他應付款”的“待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金”戶的軋差數(shù)應為“零”。
(六)入網(wǎng)網(wǎng)點收到清算資金的劃款憑證后,應及時進行賬務處理,專夾保管的“軋差單”抽出作記賬憑證附件,將匯差資金與“軋差單”上的軋差數(shù)核對。如有差額,則將差額列入“待查龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金”戶核算,并及時向上級行報告,要求進行查詢。待查明原因后,再按照《中國建設銀行龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)業(yè)務管理制度》的規(guī)定進行賬務調(diào)整。
?。ㄆ撸埧ń灰资掷m(xù)費的收取按有關業(yè)務管理制度執(zhí)行。
?。ò耍┪赐ㄟ^龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)辦理的信用卡異地結算業(yè)務及已入龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)的各網(wǎng)點辦理的隔日退貨交易,仍按建總發(fā)(1997)150號《關于印發(fā)〈信用卡業(yè)務異地結算及資金清算處理規(guī)定〉的通知》及建總發(fā)(1997)169號《關于信用卡業(yè)務異地結算及資金清算處理規(guī)定的補充通知》等文件的有關規(guī)定辦理。
二、日常交易的實時賬務處理
通過龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)進行的日常交易,受理網(wǎng)點、ATM管理行、收單行信用卡部和持卡人發(fā)卡行應分別根據(jù)紙式憑證和龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)設定的電子信息進行賬務處理。
?。ㄒ唬┦芾砭W(wǎng)點、ATM管理行、收單行信用卡部的賬務處理。
1.持卡人直接購貨消費的賬務處理:
借:其他應收款──待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金(交易金額-手續(xù)費的50%)
貸:××科目——××戶(交易金額-手續(xù)費)
貸:手續(xù)費收入(手續(xù)費的50%)
2.當日交易退貨的賬務處理:
當日交易的退貨與上述“1”的賬務處理一致,但金額為紅字。
3.持卡人在網(wǎng)點或ATM支取現(xiàn)金、在信用卡部辦理大額轉賬業(yè)務時的賬務處理:
借:其他應收款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金(取現(xiàn)或大額轉賬金額+手續(xù)費的50%)
貸:現(xiàn)金——業(yè)務庫存現(xiàn)金戶(取現(xiàn)金額)
或:××科目——××戶(大額轉賬金額)
貸:手續(xù)費收入(手續(xù)費的50%)
4.持卡人在網(wǎng)點存入現(xiàn)金時的賬務處理:
借:現(xiàn)金——業(yè)務庫存現(xiàn)金戶(存現(xiàn)金額+手續(xù)費)
貸:其他應付款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金(存現(xiàn)金額)
貸:手續(xù)費收入(手續(xù)費)
?。ǘ┌l(fā)卡信用卡部或發(fā)卡儲蓄網(wǎng)點根據(jù)交易信息作如下賬務處理:
1.持卡人直接購貨消費的賬務處理:
借:信用卡存款——持卡人戶(交易金額)
或借:活期儲蓄存款——持卡人戶(交易金額)
貸:其他應付款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金(交易金額-手續(xù)費的50%)
貸:手續(xù)費收入(手續(xù)費的50%)
2.持卡人當日交易退貨的賬務處理:
當日交易的退貨與上述“1”的賬務處理一致,但金額為紅字。
3.持卡人支取現(xiàn)金、大額轉賬的賬務處理:
借:信用卡存款——持卡人戶(取現(xiàn)或轉賬金額+手續(xù)費)
或借:活期儲蓄存款——持卡人戶(取現(xiàn)或轉賬金額+手續(xù)費)
貸:其他應付款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金(取現(xiàn)或轉賬金額+手續(xù)費的50%)
貸:手續(xù)費收入(手續(xù)費的50%)
4.持卡人存入現(xiàn)金的賬務處理:
借:其他應收款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金(存現(xiàn)金額)
貸:信用卡存款——持卡人戶(存現(xiàn)金額)
或貸:活期儲蓄存款——持卡人戶(存現(xiàn)金額)
三、龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)匯差資金清算的賬務處理
(一)總行營業(yè)部的賬務處理??傂袪I業(yè)部接到總行龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)授權交換中心送來的“日報表”后,按所列各成員行“應收金額”或“應付金額”,填制特種轉賬借方憑證一式一聯(lián)或特種轉賬貸方憑證一式一聯(lián),并按規(guī)定通過清算系統(tǒng),向成員行匯劃軋差資金。
成員行應收資金時,會計分錄為:
借:其他應收款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金戶
貸:清算資金往來——××清算資金往來戶
成員行應付資金時,會計分錄為:
借:清算資金往來——××清算資金往來戶
貸:其他應付款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金戶
同時填制特種轉賬借、貸方憑證各一聯(lián)將“其他應收款”和“其他應付款”的“待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金”戶余額轉銷。
?。ǘ┮患壏中袝嫴块T的賬務處理。
1.收到同級授權分中心的“日報表”后,應根據(jù)“日報表”各成員行所列“應收金額”或“應付金額”,比照總行營業(yè)部的會計處理辦法,與其所轄成員行清算資金。
2.收到總行清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易款項的劃收款補充報單或劃付款補充報單,作如下賬務處理:應收清算資金時,會計分錄為:
借:清算資金往來——××清算資金往來戶
貸:其他應收款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金
應付清算資金時,會計分錄為:
借:其他應付款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金
貸:清算資金往來——××清算資金往來
3.經(jīng)過以上清算后,一級分行“其他應收款”和“其他應付款”科目的“待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金”戶余額應相等,方向相反,會計部門可據(jù)此填制特種轉賬借、貸方憑證各一聯(lián)將“其他應收款”和“其他應付款”的“待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金”賬戶余額轉銷。
(三)二級分行及以下機構會計部門的賬務處理。
1.二級分行同一級分行的資金清算和向所屬各入網(wǎng)網(wǎng)點逐級清算軋差資金的賬務處理比照一級分行辦理。
2.各入網(wǎng)網(wǎng)點收到軋差資金劃款憑證后,應及時核對并進行賬務處理。應收清算資金時,會計分錄為:
借:存放系統(tǒng)內(nèi)款項(或內(nèi)部往來)——××往來戶
貸:其他應收款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金
同時,根據(jù)“軋差單”上的“應付金額”,填制記賬憑證進行賬務處理。會計分錄為:
借:其他應付款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金
貸:其他應收款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金
應付清算資金時,會計分錄為:
借:其他應付款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金
貸:存放系統(tǒng)內(nèi)款項(或內(nèi)部往來)——××往來戶
同時,根據(jù)“軋差單”上的“應收金額”,填制記賬憑證進行賬務處理。會計分錄為:
借:其他應付款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金
貸:其他應收款——待清算龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金
3.“軋差單”上的軋差數(shù)與軋差資金劃款憑證的金額不一致的,應填制特種轉賬借、貸方憑證各一聯(lián)將差額轉入“待查龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金”戶,并及時向上級行報告,要求進行查詢。待查明原因后,再按照《中國建設銀行龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)業(yè)務管理制度》的規(guī)定進行賬務調(diào)整。
附件一:
中國建設銀行龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)交易資金軋差單
網(wǎng)點名稱: 年 月 日
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| 本代他 | 他代本?。”尽〈∷。∷〈”荆 ?nbsp; |
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| 應 收?。 铡。 「丁。 「叮 ?nbsp; |
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|金額|筆數(shù)|金額|筆數(shù)|金額 | 筆數(shù)|金額?。P數(shù)|應收金額|應付金額|
|--|--|--|--|---|---|---|---|----|---|
| ?。 。 。 。 。 。 。 。 。 。?BR>|--|--|--|--|---|---|---|---|----|---|
| ?。 。 。 。 。 。 。 。 。 。?BR>|---------------------------|----|---|
| 合 計 軋 差 ?。 。 。?BR>--------------------------------------
會計主管: 稽核: 復核: 制表:
附件二:
中國建設銀行龍卡網(wǎng)絡系統(tǒng)授權中心
××卡清算日報表 行名:
年 月 日 業(yè)務管理部門(公章)
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?。 。铡。丁。 ≤垺 〔睢 〗稹 ☆~?。?BR> | 行 名 ?。 。 。?BR> ?。 。〗痤~ | 金額?。战痤~?。督痤~?。?BR> ?。?BR> ?。ι霞壭袇R總 ?。 。 。 。 。?BR> ?。?BR> ?。 痢列小 。 。 。 。 。?BR> ?。?BR> | ××行 ?。 。 。 。 。?BR> ?。?BR> ?。 痢列小 。 。 。 。 。?BR> ?。?BR> ?。 痢列小 。 。 。 。 。?BR> ?。?BR> ?。 痢列小 。 。 。 。 。?BR> ?。?BR> ?。 痢列小 。 。 。 。 。?BR> ?。?BR> ?。 痢列小 。 。 。 。 。?BR> |---------|----|----|------|------|
| ××行 ?。 。 。 。 。?BR> ?。?BR> | 合 計 ?。 。 。?BR> -----------------------------------
會計主管: 稽核: 復核 制表:說明:
1.總行授權中心按入網(wǎng)一級分行打印;一級分行授權分中心按其直屬支行和入網(wǎng)二級分行打??;二級分行授權中心按其所轄的網(wǎng)點管轄行打?。还茌犘邪慈刖W(wǎng)網(wǎng)點打印。
2.本表中“合計”項,“軋差金額”中的“應收金額”與“應付金額“應相等。