農(nóng)銀發(fā)[1998]155號
頒布時間:1998-09-29 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國農(nóng)業(yè)銀行
一、總則
第一條 為加強實時匯兌系統(tǒng)的管理,規(guī)范實時匯兌往來業(yè)務行為,根據(jù)《支付結(jié)算辦法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行會計基本制度》、《中國農(nóng)業(yè)銀行全國聯(lián)行往來制度》,特制定本辦法。
第二條 實時匯兌是銀行受理客戶委托,即時將款項匯給異地收款人的一種資金匯劃方式,屬匯兌結(jié)算。
第三條 實時匯兌系統(tǒng)是為了向社會提供更快捷、更方便的結(jié)算服務而設計開發(fā)的計算機應用系統(tǒng),其主要功能是處理實時匯兌業(yè)務,同時,還具備異地查詢查復功能。
第四條 實時匯兌系統(tǒng)是一個樹型的計算機網(wǎng)絡,以總行為總中心,連接各管轄分行分中心,各管轄分行連接各地、市行支中心,再由地、市行連接各業(yè)務經(jīng)辦行。
第五條 實時匯兌系統(tǒng)由總行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設計開發(fā)、統(tǒng)一推廣應用。推廣應用過程中,需修改、補充、變動業(yè)務需求,應由會計主管部門提出,未經(jīng)總行財務會計部同意,不得隨意修改程序,程序修改由總行科技部統(tǒng)一組織實施。
第六條 本辦法適用于辦理實時匯兌業(yè)務的經(jīng)辦行及各級中心。
二、基本規(guī)定
第七條 實時匯兌系統(tǒng)可處理全國和省轄實時匯兌業(yè)務,現(xiàn)有全國聯(lián)行機構(gòu)可申請辦理全國實時匯兌業(yè)務,由管轄分行財會處報總行財務會計部審批,全國實時匯兌機構(gòu)行名行號庫由總行統(tǒng)一維護。省轄實時匯兌的機構(gòu)審批及管理由管轄分行負責。
第八條 實時匯兌系統(tǒng)工作時間統(tǒng)一為9∶00~16∶00,經(jīng)辦行和各級中心要按時開機、簽到和簽退,經(jīng)辦行15∶30停止受理客戶實時匯兌委托。
第九條 各級中心對業(yè)務報文不得修改,只負責傳輸。
第十條 經(jīng)辦行與支中心應采用專線連接,如不具備專線,必須有一部專用電話,以保證通訊暢通
第十一條 實時匯兌系統(tǒng)記賬員、復核員和編押員應由三人以上分別擔任,業(yè)務不得交叉。
第十二條 實時匯兌業(yè)務和主動查詢業(yè)務必須逐筆編制密押,編押員根據(jù)原始憑證編好密押后,由復核員或密押錄入員進行密押錄入。
第十三條 10萬元以上(含10萬元)的大額現(xiàn)金匯款,必須經(jīng)內(nèi)勤坐班主任審核后,方可通過實時匯兌系統(tǒng)匯出。
第十四條 收報行要隨時監(jiān)控實時匯兌信息接收情況,及時打印匯入憑證。匯入憑證只允許打印一次,確需再次打印,必須經(jīng)內(nèi)勤坐班主任授權(quán)。
第十五條 實時匯兌系統(tǒng)打印的憑證、清單及查詢查復書等,均須加蓋有關(guān)人員名章。
第十六條 實時匯兌匯出憑證回單只作為匯出行受理實時匯兌業(yè)務的依據(jù),不能作為該筆匯款已轉(zhuǎn)入收款人賬戶的證明。
三、查詢查復及異常處理
第十七條 實時匯兌系統(tǒng)可處理實時匯兌業(yè)務及其他聯(lián)行結(jié)算業(yè)務的查詢查復。經(jīng)辦行收到實時匯兌系統(tǒng)查詢,必須及時查明原因,作出查復。
第十八條 遇通訊線路等故障,款項不能實時匯達,如有明確反饋信息,客戶可提出撤銷匯款申請,如客戶未提出申請,經(jīng)辦行即可將此筆款項轉(zhuǎn)電子匯兌系統(tǒng)匯出。
第十九條 對無業(yè)務反饋信息、無查復信息、次日無借報劃回的實時匯兌業(yè)務,不得作撤銷處理。
四、安全管理
第二十條 各實時匯兌經(jīng)辦行及各級中心配備一張密鑰盤,用于對業(yè)務數(shù)據(jù)進行加密處理。密鑰盤應由科技部門負責安裝,安裝后交上一級行的科技部門保管。各級中心對生成密鑰盤的主機必須嚴格管理。
第二十一條 實時匯兌系統(tǒng)環(huán)境及數(shù)據(jù),應按照《中國農(nóng)業(yè)銀行會計基本制度》和《中國農(nóng)業(yè)銀行全國聯(lián)行往來制度》的要求由專人進行備份并妥善保管。
第二十二條 系統(tǒng)主管(01號操作員)必須由內(nèi)勤坐班主任或主任擔任,有條件的可上收支行財會科統(tǒng)一管理。系統(tǒng)主管不得頂崗操作。
第二十三條 經(jīng)辦行預先設定操作員權(quán)限,每個操作員均必須嚴格按照規(guī)定權(quán)限操作。
第二十四條 操作員必須設置自己的操作密碼并嚴格保密,操作密碼應定期或不定期進行更換。
第二十五條 各行應每日查看運行日志,發(fā)現(xiàn)異常及時查清。運行日志需要時打印。
第二十六條 收款人為個人的現(xiàn)金匯款,匯款人在申請辦理實時匯兌業(yè)務時,可在憑證上填寫預留密碼,收款人支取該筆匯款,除提供有關(guān)證件外,還必須提供預留密碼,核對無誤,銀行方可付款。預留密碼由匯款人自行通知收款人。
五、附則
第二十七條 各分行要結(jié)合本行實際制定相應的實施細則,并報總行備案。
第二十八條 本辦法由中國農(nóng)業(yè)銀行總行負責解釋、修改。
第二十九條 本辦法自1998年10月7日起施行。