法規(guī)庫

股份制商業(yè)銀行獨(dú)立董事和外部監(jiān)事制度指引

中國人民銀行[2002]

頒布時間:2002-06-04 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國人民銀行

  為進(jìn)一步完善股份制商業(yè)銀行(以下簡稱商業(yè)銀行)公司治理,建立、健全股份制商業(yè)銀行獨(dú)立董事、外部監(jiān)事制度,根據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》,制定本指引。

  第一章獨(dú)立董事、外部監(jiān)事的任職資格

  第一條商業(yè)銀行的獨(dú)立董事、外部監(jiān)事應(yīng)當(dāng)具備較高的專業(yè)素質(zhì)和良好信譽(yù),且同時應(yīng)當(dāng)滿足以下條件:

 ?。ㄒ唬┚哂斜究疲ê究疲┮陨蠈W(xué)歷或相關(guān)專業(yè)中級以上職稱;

  (二)具有5年以上的法律、經(jīng)濟(jì)、金融、財務(wù)或其他有利于履行獨(dú)立董事、外部監(jiān)事職責(zé)的工作經(jīng)歷;

  (三)熟悉商業(yè)銀行經(jīng)營管理相關(guān)的法律法規(guī);

  (四)能夠閱讀、理解和分析商業(yè)銀行的信貸統(tǒng)計報表和財務(wù)報表。

  第二條下列人員不得擔(dān)任商業(yè)銀行的獨(dú)立董事、外部監(jiān)事:

  (一)持有該商業(yè)銀行1%以上股份的股東或在股東單位任職的人員;

 ?。ǘ┰谠撋虡I(yè)銀行或其控股或者實(shí)際控制的企業(yè)任職的人員;

  (三)就任前3年內(nèi)曾經(jīng)在該商業(yè)銀行或其控股或者實(shí)際控制的企業(yè)任職的人員;

 ?。ㄋ模┰谠撋虡I(yè)銀行借款逾期未歸還的企業(yè)的任職人員;

 ?。ㄎ澹┰谂c該商業(yè)銀行存在法律、會計、審計、管理咨詢等業(yè)務(wù)聯(lián)系或利益關(guān)系的機(jī)構(gòu)任職的人員;

  (六)該商業(yè)銀行可控制或通過各種方式可施加重大影響的其他任何人員;

 ?。ㄆ撸┥鲜鋈藛T的近親屬。本指引所稱近親屬是指夫妻、父母、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹。

  第三條有下列情形之一的,不得擔(dān)任商業(yè)銀行的獨(dú)立董事、外部監(jiān)事:

 ?。ㄒ唬┮蚍赣胸澪邸①V賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞市場經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利的;

 ?。ǘ?dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的;

  (三)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的;

 ?。ㄋ模﹤€人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償?shù)模?/P>

 ?。ㄎ澹┮蛭茨芮诿惚M職被原任職單位罷免職務(wù)的;

 ?。┰?jīng)擔(dān)任高風(fēng)險金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人且不能證明其對金融機(jī)構(gòu)撤銷或資產(chǎn)損失不負(fù)有責(zé)任的。

  第四條國家機(jī)關(guān)工作人員不得兼任商業(yè)銀行獨(dú)立董事、外部監(jiān)事。

  第五條獨(dú)立董事、外部監(jiān)事不得在其他商業(yè)銀行兼職。

  第六條商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事、外部監(jiān)事的數(shù)額、任職資格、權(quán)利和義務(wù)在章程中列明,并報中國人民銀行審批。

  第二章獨(dú)立董事、外部監(jiān)事的產(chǎn)生、任職和免職

  第七條商業(yè)銀行董事會中至少應(yīng)當(dāng)有2名獨(dú)立董事。

  商業(yè)銀行監(jiān)事會中至少應(yīng)當(dāng)有2名外部監(jiān)事。

  第八條商業(yè)銀行獨(dú)立董事、外部監(jiān)事由股東提名,經(jīng)股東大會選舉產(chǎn)生。

  同一股東只能提出1名獨(dú)立董事或外部監(jiān)事候選人,不得既提名獨(dú)立董事又提名外部監(jiān)事。

  第九條獨(dú)立董事在同一家商業(yè)銀行任職不得超過3年。3年期滿,可以繼續(xù)擔(dān)任該商業(yè)銀行董事,但不得再擔(dān)任獨(dú)立董事。

  第十條獨(dú)立董事、外部監(jiān)事在就職前應(yīng)當(dāng)向董事會或監(jiān)事會發(fā)表申明,保證其具有足夠的時間和精力履行職責(zé),并承諾勤勉盡職。

  第十一條獨(dú)立董事、外部監(jiān)事的任職,應(yīng)當(dāng)報中國人民銀行進(jìn)行任職資格審核。中國人民銀行應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起30日內(nèi)提出審核意見。

  中國人民銀行對獨(dú)立董事、外部監(jiān)事實(shí)行任前輔導(dǎo)制。

  第十二條獨(dú)立董事、外部監(jiān)事每年為商業(yè)銀行工作的時間不得少于15個工作日。

  獨(dú)立董事可以委托其他獨(dú)立董事出席董事會會議,但每年至少應(yīng)當(dāng)親自出席董事會會議總數(shù)的三分之二。

  外部監(jiān)事可以委托其他外部監(jiān)事出席監(jiān)事會會議,但每年至少應(yīng)當(dāng)親自出席監(jiān)事會會議總數(shù)的三分之二。

  第十三條股東大會審議的獨(dú)立董事評價報告應(yīng)當(dāng)至少包括該獨(dú)立董事參加董事會會議次數(shù)、歷次參加董事會會議的主要情況,獨(dú)立董事提出的反對意見以及董事會所做的處理情況等內(nèi)容。

  股東大會審議的外部監(jiān)事評價報告應(yīng)當(dāng)至少包括參加監(jiān)事會會議次數(shù)、組織或參與監(jiān)事會審計工作情況、履行監(jiān)事監(jiān)督職責(zé)情況等內(nèi)容。

  第十四條獨(dú)立董事、外部監(jiān)事有下列情形之一的,由監(jiān)事會提請股東大會予以罷免:

 ?。ㄒ唬┮蚵殑?wù)變動不符合獨(dú)立董事、外部監(jiān)事任職資格條件且本人未提出辭職的;

  (二)一年內(nèi)親自出席董事會、監(jiān)事會會議的次數(shù)少于董事會、監(jiān)事會會議總數(shù)的三分之二的;

  (三)法律、法規(guī)規(guī)定不適合繼續(xù)擔(dān)任獨(dú)立董事、外部監(jiān)事的其他情形。

  第十五條監(jiān)事會提請罷免獨(dú)立董事、外部監(jiān)事的提案應(yīng)當(dāng)由全體監(jiān)事的三分之二以上表決通過方可提請股東大會審議。獨(dú)立董事、外部監(jiān)事在監(jiān)事會提出罷免提案前可以向監(jiān)事會解釋有關(guān)情況,進(jìn)行陳述和辯解。

  監(jiān)事會提請股東大會罷免的獨(dú)立董事或外部監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在股東大會會議召開前1個月內(nèi)向中國人民銀行報告并向獨(dú)立董事、外部監(jiān)事本人發(fā)出書面通知,獨(dú)立董事、外部監(jiān)事有權(quán)在表決前以口頭或書面形式陳述意見,并有權(quán)將該意見在股東大會會議召開5日前報送中國人民銀行。股東大會應(yīng)當(dāng)依法審議獨(dú)立董事、外部監(jiān)事陳述的意見后進(jìn)行表決。

  第十六條獨(dú)立董事在任期屆滿前可以提出辭職。股東大會可以授權(quán)董事會做出是否批準(zhǔn)獨(dú)立董事辭職的決定。在股東大會或董事會批準(zhǔn)獨(dú)立董事辭職前,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行職責(zé)。

  獨(dú)立董事辭職應(yīng)當(dāng)向董事會遞交書面辭職報告,并應(yīng)當(dāng)向最近一次召開的股東大會提交書面聲明,說明任何與其辭職有關(guān)或其認(rèn)為有必要引起股東和債權(quán)人注意的情況。

  獨(dú)立董事辭職后,董事會中獨(dú)立董事人數(shù)少于2名的,獨(dú)立董事的辭職報告應(yīng)在下任獨(dú)立董事填補(bǔ)其缺額后方可生效。

  外部監(jiān)事辭職應(yīng)當(dāng)比照獨(dú)立董事執(zhí)行。

  第十七條中國人民銀行對獨(dú)立董事、外部監(jiān)事履行職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督,對獨(dú)立董事、外部監(jiān)事履行職責(zé)嚴(yán)重失職的,中國人民銀行有權(quán)取消其任職資格,被取消任職資格的獨(dú)立董事、外部監(jiān)事,終身不得擔(dān)任商業(yè)銀行獨(dú)立董事、外部監(jiān)事。

  獨(dú)立董事、外部監(jiān)事的任職資格被中國人民銀行取消的,其職務(wù)自任職資格取消之日起當(dāng)然解除。商業(yè)銀行股東大會應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)選新的獨(dú)立董事、外部監(jiān)事。

  第十八條獨(dú)立董事有下列情形之一為嚴(yán)重失職:

 ?。ㄒ唬┬孤躲y行商業(yè)秘密,損害商業(yè)銀行合法利益;

 ?。ǘ┰诼男新氊?zé)過程中接受不正當(dāng)利益,或者利用獨(dú)立董事地位謀取私利;

 ?。ㄈ┟髦聲Q議違反法律、法規(guī)或商業(yè)銀行章程,而未提出反對意見;

  (四)關(guān)聯(lián)交易導(dǎo)致商業(yè)銀行重大損失,獨(dú)立董事未行使否決權(quán)的。

 ?。ㄎ澹┲袊嗣胥y行認(rèn)定的其他嚴(yán)重失職行為。

  第十九條外部監(jiān)事有以下情形之一的應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為嚴(yán)重失職:

  (一)泄露銀行商業(yè)秘密,損害銀行合法利益;

 ?。ǘ┰诼男新氊?zé)過程中接受不正當(dāng)利益;

  (三)利用外部監(jiān)事地位謀取私利;

 ?。ㄋ模┰诒O(jiān)督檢查中應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題而未能發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報,導(dǎo)致銀行重大損失的;

 ?。ㄎ澹┲袊嗣胥y行認(rèn)定的其他嚴(yán)重失職行為。

  第三章獨(dú)立董事、外部監(jiān)事的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任

  第二十條獨(dú)立董事、外部監(jiān)事負(fù)有誠信義務(wù),應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé)。

  第二十一條獨(dú)立董事對董事會討論事項發(fā)表客觀、公正的獨(dú)立意見,獨(dú)立董事在發(fā)表意見時,應(yīng)當(dāng)尤其關(guān)注以下事項:

 ?。ㄒ唬┲卮箨P(guān)聯(lián)交易;

 ?。ǘ├麧櫡峙浞桨?;

 ?。ㄈ└呒壒芾韺映蓡T的聘任和解聘;

 ?。ㄋ模┛赡茉斐缮虡I(yè)銀行重大損失的事項;

 ?。ㄎ澹┛赡軗p害存款人或中小股東利益的事項。

  第二十二條二分之一以上獨(dú)立董事可以向董事會提請召開臨時股東大會。商業(yè)銀行只有2名獨(dú)立董事的,提請召開臨時股東大會應(yīng)經(jīng)其一致同意。

  第二十三條獨(dú)立董事對商業(yè)銀行決策發(fā)表的意見,應(yīng)當(dāng)在董事會會議記錄中載明。

  第二十四條商業(yè)銀行董事會設(shè)立關(guān)聯(lián)交易控制委員會和提名委員會,主要由獨(dú)立董事組成,并由獨(dú)立董事?lián)呜?fù)責(zé)人。

  第二十五條董事會決議違反法律、行政法規(guī)或者商業(yè)銀行章程,致使商業(yè)銀行遭受嚴(yán)重?fù)p失,獨(dú)立董事未發(fā)表反對意見的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第二十六條外部監(jiān)事享有監(jiān)事的權(quán)利,對商業(yè)銀行董事會、高級管理層及其成員進(jìn)行監(jiān)督,根據(jù)監(jiān)事會決議組織開展監(jiān)事會職權(quán)范圍內(nèi)的審計工作。

  第二十七條監(jiān)事會內(nèi)設(shè)的審計委員會,由外部監(jiān)事?lián)呜?fù)責(zé)人。

  第二十八條二分之一以上外部監(jiān)事可以向董事會提請召開臨時股東大會。商業(yè)銀行只有2名外部監(jiān)事的,提請召開臨時股東大會應(yīng)經(jīng)其一致同意。

  第二十九條獨(dú)立董事、外部監(jiān)事除依法律規(guī)定外,不得泄露與任職商業(yè)銀行有關(guān)的商業(yè)秘密。

  第四章獨(dú)立董事、外部監(jiān)事的報酬和費(fèi)用

  第三十條股份制商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對獨(dú)立董事、外部監(jiān)事支付報酬和津貼。報酬和津貼的標(biāo)準(zhǔn)由董事會制訂,股東大會審議通過。

  第三十一條獨(dú)立董事、外部監(jiān)事履行職責(zé)時所需的費(fèi)用由商業(yè)銀行承擔(dān)。

  第五章附則

  第三十二條本指引適用于中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的股份制商業(yè)銀行。

  第三十三條本指引由中國人民銀行負(fù)責(zé)解釋。

  第三十四條本指引自公告之日起實(shí)施。

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