法規(guī)庫

外資銀行外部審計指導(dǎo)意見

銀發(fā)[1999]157號

頒布時間:2003-12-12 17:13:00.000 發(fā)文單位:中國人民銀行

  外部審計是中央銀行金融監(jiān)管工作的重要補充。為規(guī)范外資銀行的外部審計工作,根據(jù)《委托注冊會計師對外資金融機構(gòu)進行審計管理辦法》,制定本指導(dǎo)意見。

  一、關(guān)于外資銀行聘請注冊會計師的原則

  一家外國銀行一般應(yīng)聘請同一家會計師事務(wù)所,負責其在華全部業(yè)務(wù)的審計。此項原則體現(xiàn)了外資銀行本身的要求,從監(jiān)管目的出發(fā),一可以較好地保證對一家銀行多家分行審計標準一致、審計內(nèi)容銜接,有利于全面反映一家銀行在華業(yè)務(wù)的整體情況。二可以引導(dǎo)外資銀行聘請審計程序比較規(guī)范、工作質(zhì)量比較高的會計師事務(wù)所,避免因地方保護行為聘用專業(yè)水準較低,運作不規(guī)范的會計師事務(wù)所,有利于提高外部審計工作的質(zhì)量。各級人民銀行應(yīng)鼓勵和幫助外國銀行統(tǒng)一聘用會計師事務(wù)所,使會計師事務(wù)所的外部監(jiān)督作用得到更好發(fā)揮。

  二、從事外資銀行外部審計的會計師事務(wù)所應(yīng)具備以下資格

 ?。ㄒ唬┯?0名以上注冊會計師。

 ?。ǘ┯幸欢〝?shù)量熟悉國際銀行業(yè)務(wù)、具有較高外語水平的注冊會計師。

  三、關(guān)于外資銀行聘請注冊會計師的審批程序和方式

  1998年中國人民銀行下發(fā)了《關(guān)于加強外資銀行外部審計工作的通知》(銀發(fā)〔1998〕577號)。根據(jù)總行、分行、中心支行之間的工作分工,總行對審批程序進行了修改,具體程序是:

  獨資、合資銀行及其分支機構(gòu)由其總行向所在城市人民銀行分支機構(gòu)提出申請,由該分支機構(gòu)審批。在華有多家分行的外國銀行,需選擇一家分行作為報告行,代表所有在華分行向報告行所在城市人民銀行分支機構(gòu)提出申請,由該分支機構(gòu)進行審批。外資銀行可自主選擇報告行,如果需要,也可與人民銀行協(xié)商確定。在華只有一家分行的外國銀行,仍維持目前的做法,即應(yīng)向所在城市人民銀行分支機構(gòu)提出申請,由該分支機構(gòu)審批。

  外資銀行提交的申請材料應(yīng)包括:

  (一)擬聘請的會計師事務(wù)所簡介;

  (二)擬聘請注冊會計師的個人履歷、從事銀行審計工作的經(jīng)歷;

 ?。ㄈM聘請的注冊會計師資格年檢記錄;

  (四)會計師事務(wù)所對注冊會計師的授權(quán);

 ?。ㄎ澹┩赓Y銀行更換會計師事務(wù)所的原因。

  如申請聘請的會計師事務(wù)所和注冊會計師與上一年度沒有變化,只需報(三)、(四)兩項。

  對外資銀行聘請注冊會計師的申請,人民銀行采取年度登記備案、事后質(zhì)量否決的方式受理。年度登記備案是指外資銀行在每年審計開始日的60天之前,將申請材料報送人民銀行有關(guān)分支機構(gòu),由人民銀行分支機構(gòu)對注冊會計師的資格進行審查。對未通過審核的,人民銀行分支機構(gòu)應(yīng)在接到申請30天內(nèi)通知外資銀行,被否決的外資銀行須更換注冊會計師,并重新提出申請。30天內(nèi)未接到更換通知的,即視為資格審查合格,已在人民銀行登記備案。事后質(zhì)量否決是指在完成一次審計工作后,人民銀行要對注冊會計師的審計質(zhì)量進行評審,確定是否可以繼續(xù)聘用。必要時,人民銀行將以適當?shù)姆绞綄ν馄赣没蚍駴Q的會計師事務(wù)所的名單進行披露。

  四、關(guān)于對注冊會計師的工作指導(dǎo)及質(zhì)量評審問題

  各級人民銀行應(yīng)加強對外資銀行外部審計工作的指導(dǎo),及時與審計人員溝通和交流情況。注冊會計師開始審計之前,應(yīng)接受所在城市人民銀行分支機構(gòu)的指導(dǎo),聽取人民銀行對審計重點、審計內(nèi)容等方面的建議。

  審計工作結(jié)束后,外資銀行應(yīng)在會計年度結(jié)束后90天內(nèi),將審計報告、管理建議書及其對有關(guān)事項的說明提交給所在城市人民銀行分支機構(gòu)。所在城市人民銀行分支機構(gòu)應(yīng)對注冊會計師的審計工作質(zhì)量進行評審。對只有一家分行的外國銀行,所在城市人民銀行分支機構(gòu)要作出所聘會計師事務(wù)所是否具備繼續(xù)審計外資銀行資格的決定。對在華有多家分行的外國銀行,獨資、合資銀行的分支機構(gòu),所在城市人民銀行分支機構(gòu)應(yīng)在收到會計師審計報告和管理建議書60天內(nèi),將審計報告、管理建議書以及評審意見一并報送給外國銀行報告行或獨資、合資銀行總行所在城市人民銀行分支機構(gòu),后者在匯總?cè)嗣胥y行其他分支機構(gòu)評審意見的基礎(chǔ)上,決定該會計師事務(wù)所是否具備繼續(xù)審計外資銀行的資格。

  五、關(guān)于審計內(nèi)容和范圍

  注冊會計師應(yīng)根據(jù)《委托注冊會計師對外資金融機構(gòu)進行審計管理辦法》,對外資銀行年度財務(wù)決算進行審計。此項審計工作應(yīng)按照《中國注冊會計師獨立審計準則》的有關(guān)規(guī)定進行。除年度財務(wù)決算審計外,注冊會計師還應(yīng)對下列內(nèi)容進行審計,并出具管理建議書:

 ?。ㄒ唬┩赓Y銀行資產(chǎn)、負債、損益狀況及資產(chǎn)質(zhì)量此項審計的重點是資產(chǎn)質(zhì)量情況。注冊會計師應(yīng)參照《貸款風險分類指導(dǎo)原則》,評價外資銀行內(nèi)部資產(chǎn)分類標準的執(zhí)行情況,對人民銀行五級分類方法的掌握情況。評價外資銀行的呆賬準備金計提方法的合理性,并判斷當期呆賬準備金是否充足。

  外資銀行應(yīng)按照資產(chǎn)質(zhì)量的實際狀況提取充足的準備金。按照稅務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定,外資銀行可以在稅前提取相當于貸款余額3%的呆賬準備金。呆賬準備金的提取不應(yīng)以此扣稅部分為上限,如果稅前提取不足,應(yīng)在稅后續(xù)提,以防止少提準備金虛增利潤的現(xiàn)象。對個別分行由總行統(tǒng)一提取準備金的,注冊會計師應(yīng)核實情況。

  資產(chǎn)質(zhì)量是否得到如實反映,呆賬準備金的提取是否充分,不僅影響到外資銀行盈利,同時還影響到獨資、合資銀行的資本充足率計算是否準確。注冊會計師在評價有關(guān)銀行資本充足率計算是否準確時,應(yīng)將準備金提取是否充足這一因素考慮進去對資本充足率,應(yīng)參照《中國人民銀行關(guān)于印發(fā)商業(yè)銀行資產(chǎn)負債比例管理監(jiān)控、監(jiān)測指標和考核辦法的通知》(銀發(fā)〔1996〕450號)之附件2:《資本成分和資產(chǎn)(表內(nèi)外)風險權(quán)數(shù)、信用轉(zhuǎn)換系數(shù)》進行計算。

 ?。ǘ┩赓Y銀行上報中國人民銀行的財務(wù)報表外資銀行上報人民銀行的財務(wù)報表是通過歸并內(nèi)部有關(guān)科目的方式生成的。注冊會計師不僅應(yīng)對外資銀行的資產(chǎn)、負債和損益等主要項目進行審計而且還需要對上報人民銀行的財務(wù)報表中的每一科目的生成是否準確進行審計,對存在的差異進行說明。

  為保證外資銀行上報人民銀行財務(wù)報表的準確性,注冊會計師除應(yīng)核實年終報表外,還應(yīng)抽查任兩個月份的財務(wù)報表進行核實。

  (三)外資銀行的內(nèi)部控制系統(tǒng)注冊會計師應(yīng)參照1997年5月16日中國人民銀行頒發(fā)的《加強金融機構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》(銀發(fā)〔1997〕195號),以及巴塞爾銀行監(jiān)管委員會《銀行機構(gòu)內(nèi)部控制體系框架》(Framework for Internal Control Systems in Banking Organizations, September 1998)確定的原則,審查外資銀行內(nèi)部控制制度是否足以使外資銀行正確編制報表,審查外資銀行是否按照已設(shè)立的控制系統(tǒng)進行日常運營管理。

  評價內(nèi)部審計有效性是外部審計和中央銀行現(xiàn)場檢查的一項重要內(nèi)容。內(nèi)部審計是保證內(nèi)控制度有效性和提高內(nèi)控水平的一個重要手段,通過審查內(nèi)部審計的有效性,還可以幫助注冊會計師發(fā)現(xiàn)銀行內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),并有針對性地進行審計從而避免工作重復(fù),降低審計成本,提高工作效率。

 ?。ㄋ模┩赓Y銀行的電腦系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)注冊會計師須審查外資銀行電腦系統(tǒng)的使用情況,包括系統(tǒng)是否足以滿足日常經(jīng)營管理及財務(wù)報表處理的需要,以及通過電腦處理產(chǎn)生的會計分類賬,總賬等是否能正確反映外資銀行的財務(wù)狀況。信息管理系統(tǒng)應(yīng)確保各項業(yè)務(wù)經(jīng)營的結(jié)果和重要信息及時傳達到相關(guān)的管理部門和人員。

  鑒于目前注冊會計師在準確理解和把握有關(guān)法規(guī)方面存在著一定的困難,因此,暫不要求注冊會計師進行合規(guī)性審計。

  六、關(guān)于注冊會計師的培訓(xùn)

  為提高外部審計的工作質(zhì)量,人民銀行各分支行應(yīng)聯(lián)合或委托注冊會計師協(xié)會等行業(yè)性自律機構(gòu),組織對注冊會計師的培訓(xùn),講授和傳達人民銀行的有關(guān)監(jiān)管規(guī)定、標準和要求。有關(guān)培訓(xùn)的內(nèi)容,總行將在征求分行的意見的基礎(chǔ)上統(tǒng)一制定,以確保培訓(xùn)的質(zhì)量。

  七、關(guān)于審計報告和管理建議書

  對于年度財務(wù)決算的審計注冊會計師應(yīng)按照《注冊會計師獨立審計準則》的要求,出具審計報告。審計報告分為無保留意見、保留意見、否定意見、拒絕表示意見等四類。如果注冊會計師提供的是后三類中的一種報告,人民銀行應(yīng)向注冊會計師和外資銀行了解情況,并采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。

  管理建議書應(yīng)對《委托注冊會計師對外資金融機構(gòu)進行審計管理辦法》第二款審計范圍(二)中的審計內(nèi)容的審計結(jié)果予以說明。管理建議書的格式不做要求。

  對于受人民銀行委托,就某項或幾項內(nèi)容進行的專項審計,審計程序和審計報告的格式應(yīng)參考人民銀行的現(xiàn)場檢查規(guī)程和檢查報告格式。

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