建總發(fā)字[1996]第16號(hào)
頒布時(shí)間:1996-01-24 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國人民建設(shè)銀行
通知
建設(shè)銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,計(jì)劃單列市分行:
《中國人民建設(shè)銀行現(xiàn)金出納柜員制管理辦法》(試行)已于1995年12月29日經(jīng)總行第10次行務(wù)會(huì)議討論通過?,F(xiàn)正式印發(fā)你們,并將執(zhí)行該辦法的有關(guān)事項(xiàng)通知如下,請(qǐng)各分行遵照?qǐng)?zhí)行。
一、現(xiàn)金出納實(shí)行柜員制,是我行現(xiàn)金出納工作適應(yīng)建設(shè)銀行向商業(yè)銀行轉(zhuǎn)軌,提高經(jīng)營管理和金融服務(wù)水平的一項(xiàng)改革。各分行應(yīng)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極穩(wěn)妥地開展這項(xiàng)工作。
二、為了適應(yīng)現(xiàn)金出納核算電算化的要求,保證款項(xiàng)及時(shí)入帳,做到帳款相符,實(shí)行出納柜員制的行,現(xiàn)金出納核算軟件系統(tǒng)主機(jī)和端機(jī)必須聯(lián)機(jī)??蛻艚豢顣r(shí),使用一聯(lián)式交款單(暫以“中國人民建設(shè)銀行現(xiàn)金交款單”第二聯(lián)代用,第一聯(lián)(回單)不填),客戶回單(見附式)應(yīng)由出納微機(jī)打印并加蓋銀行“現(xiàn)金收訖”章。
三、鑒于總行統(tǒng)一出納核算軟件尚未出臺(tái),各分行目前自行選用或開發(fā)的出納核算軟件必須符合《中國人民建設(shè)銀行現(xiàn)金出納制度》和《中國人民建設(shè)銀行現(xiàn)金出納柜員制管理辦法(試行)》的要求,并由分行計(jì)算機(jī)部門報(bào)總行備案。
各分行在執(zhí)行中的問題,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告總行,以便修訂完善。
1995年12月29日中國人民建設(shè)銀行第10次行務(wù)會(huì)議通過
第一章 總 則
第一條 為了使現(xiàn)金出納柜員制工作規(guī)范化、制度化,按照《中國人民建設(shè)銀行出納制度(試行)》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合現(xiàn)金出納柜員制勞動(dòng)組合的特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 現(xiàn)金出納柜員制,是指出納臨柜人員獨(dú)立完成人民幣現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的接柜、憑證審核、現(xiàn)金復(fù)點(diǎn)、票幣整理、登記帳簿和付款業(yè)務(wù)的現(xiàn)金領(lǐng)取、憑證審核、登記帳簿、配款、付款等各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)操作,柜員獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種勞動(dòng)組合形式。
第二章 申報(bào)程序和基本條件
第三條 現(xiàn)金出納柜員實(shí)行柜員制,應(yīng)由經(jīng)辦行根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng),經(jīng)地、市級(jí)行同意后,報(bào)省、自治區(qū)、直轄市分行或計(jì)劃單列市分行批準(zhǔn)。
第四條 實(shí)行現(xiàn)金出納柜員制的行應(yīng)具備的條件:
(一)現(xiàn)金出納內(nèi)部管理較好,管理人員素質(zhì)較高,財(cái)會(huì)工作達(dá)標(biāo);
(二)柜臺(tái)出納人員,必須有較高的思想覺悟、職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),熟悉和掌握現(xiàn)金出納有關(guān)規(guī)章制度和計(jì)算機(jī)操作技能,從事臨柜工作1年以上,點(diǎn)鈔速度達(dá)到單項(xiàng)三級(jí)能手(含三級(jí))以上標(biāo)準(zhǔn);
(三)現(xiàn)金出納柜臺(tái)必須實(shí)行核算電算化,點(diǎn)鈔機(jī)、復(fù)點(diǎn)機(jī)、偽鈔鑒別儀、捆鈔機(jī)等出納機(jī)具齊全。同時(shí)還應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)出納柜臺(tái)進(jìn)行監(jiān)控;
?。ㄋ模┯?jì)算機(jī)出納核算軟件采用總行統(tǒng)一版本。
第三章 崗位設(shè)置和崗位責(zé)任
第五條 實(shí)行現(xiàn)金出納柜員制的行,原則應(yīng)設(shè)出納主管崗、主機(jī)管理崗、收款崗、付款崗或收付合一崗。
第六條 出納主管崗職責(zé):
?。ㄒ唬┤尕?fù)責(zé)本行現(xiàn)金出納工作,制定工作計(jì)劃和措施,組織落實(shí)出納工作規(guī)章制度,完成各項(xiàng)工作任務(wù);
(二)組織、調(diào)配柜員組合,保證業(yè)務(wù)正常開展;
?。ㄈ┰O(shè)置、更換密碼,負(fù)責(zé)高級(jí)別業(yè)務(wù)操作;
?。ㄋ模z查、監(jiān)督柜員日?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)核算,定期或不定期核查柜臺(tái)尾箱現(xiàn)金,并做好檢查記錄,確保帳帳、帳款、帳表相符;
(五)負(fù)責(zé)出納柜臺(tái)安全工作,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,對(duì)異常情況深入分析,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
?。┴?fù)責(zé)柜員工作量的考核和崗位津貼的計(jì)提、分配;
?。ㄆ撸┴?fù)責(zé)對(duì)轄屬出納機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo),搞好出納業(yè)務(wù)綜合分析,提高管理水平。
第七條 主機(jī)管理崗職責(zé):
?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)出納核算系統(tǒng);
(二)掌握計(jì)算機(jī)出納核算系統(tǒng)的運(yùn)行管理,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常管理和維護(hù),協(xié)調(diào)各端機(jī)的操作,保證系統(tǒng)安全運(yùn)行;
?。ㄈ┱J(rèn)真填寫工作日志,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
?。ㄋ模┴?fù)責(zé)日終結(jié)帳,打印各種帳表,并與各專柜、庫房和會(huì)計(jì)部門核對(duì);
?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份,軟盤及各種帳表資料的裝訂、保管。
第八條 收款崗職責(zé):
(一)按有關(guān)制度要求審查客戶交款憑證;
?。ǘ┴?fù)責(zé)客戶交存現(xiàn)金的初點(diǎn)、復(fù)點(diǎn)、挑殘和保管;
?。ㄈ┴?fù)責(zé)收入現(xiàn)金真?zhèn)舞b別工作;
?。ㄋ模┴?fù)責(zé)登記有關(guān)帳簿,保管和使用“現(xiàn)金收訖”章;
?。ㄎ澹I業(yè)終了,雙人裝箱,軋結(jié)、核對(duì)尾箱現(xiàn)金;
?。┍9芎途S護(hù)所用出納機(jī)具。
第九條 付款崗職責(zé):
?。ㄒ唬┫驑I(yè)務(wù)庫領(lǐng)取備付金,辦理對(duì)外付款業(yè)務(wù);
?。ǘ彶楦犊顟{證的各項(xiàng)要素和有關(guān)人員名章是否齊全,登記有關(guān)帳簿;
?。ㄈ└鶕?jù)付款憑證金額和客戶要求的付款面額配款、復(fù)點(diǎn)、付款;
(四)負(fù)責(zé)保管和使用“現(xiàn)金付訖”章;
?。ㄎ澹I業(yè)終了,雙人裝箱,軋結(jié)、核對(duì)尾箱現(xiàn)金,辦理尾箱入庫交接手續(xù);
(六)保管和維護(hù)所用出納機(jī)具。
第十條 收付合一崗職責(zé):
收付合一崗位指既辦理現(xiàn)金出納收款業(yè)務(wù)又辦理付款業(yè)務(wù)的崗位,其職責(zé)同收、付款崗位。
第四章 操作程序
第十一條 收款崗操作程序:
?。ㄒ唬┦湛顔T將客戶交來的現(xiàn)金和交款憑證一并收下,按有關(guān)規(guī)定審查交款憑證諸要素填寫是否齊全,金額大小寫是否一致,無誤后,憑以收款。
?。ǘ┦湛顣r(shí),先以手工初點(diǎn),先點(diǎn)大數(shù)后點(diǎn)小數(shù),先點(diǎn)主幣后點(diǎn)輔幣,先點(diǎn)大額票面后點(diǎn)小額票面,邊初點(diǎn)邊驗(yàn)鈔,并按收入現(xiàn)金券別、張數(shù)、金額準(zhǔn)確輸入出納微機(jī)。
?。ㄈ⒊觞c(diǎn)扎把后的現(xiàn)金,放入出納復(fù)點(diǎn)機(jī)復(fù)點(diǎn),復(fù)點(diǎn)無誤后在腰條上加蓋收款員名章,放入柜(箱)保管。
?。ㄋ模┦湛钪邪l(fā)現(xiàn)交款憑證金額與現(xiàn)金不符,應(yīng)立即向交款人聲明,可按原憑證金額多退少補(bǔ)或由交款人重新填制現(xiàn)金交款憑證,同時(shí)登記“客戶交款差錯(cuò)登記簿”,由交款人、經(jīng)辦人簽章備查;發(fā)現(xiàn)假幣按規(guī)定處理。
?。ㄎ澹┈F(xiàn)金收妥后,打印交款回單(回單格式附后),并在回單上加蓋“現(xiàn)金收訖”章和個(gè)人名章交客戶。交款憑證經(jīng)內(nèi)部及時(shí)遞交會(huì)計(jì)柜臺(tái)記帳。
?。┲形缃Y(jié)數(shù)碰庫,清點(diǎn)尾箱現(xiàn)金,并與主機(jī)結(jié)計(jì)的“現(xiàn)金收入日記簿”合計(jì)數(shù)核對(duì),無誤后予以記錄,收款尾箱入庫保管。
?。ㄆ撸I業(yè)終了,收款員整理尾箱現(xiàn)金,將入庫現(xiàn)金和并零現(xiàn)金的券別、張數(shù)和金額輸入微機(jī),與主機(jī)打印的“現(xiàn)金收入日記簿”和“現(xiàn)金收入結(jié)數(shù)表”核對(duì)無誤后,成捆現(xiàn)金辦理入庫手續(xù),不成捆(把)的零散現(xiàn)金并入付款或整點(diǎn)尾箱。
第十二條 付款崗操作程序:
(一)填制“現(xiàn)金出庫票”領(lǐng)取備付金,點(diǎn)捆、卡把、驗(yàn)券別,與出庫票核對(duì)一致;
(二)核對(duì)昨日付款尾箱金額,無誤后方能對(duì)外付款;
?。ㄈ└犊顔T接到會(huì)計(jì)柜臺(tái)內(nèi)部遞交的付款憑證,審查憑證要素內(nèi)容、會(huì)計(jì)記帳及復(fù)核簽章,無誤后,按憑證金額和客戶提出的券別要求配款;
(四)配款時(shí)按憑證大寫金額逐位配款,同時(shí)將金額、券別、張數(shù)輸入微機(jī)復(fù)核;
?。ㄎ澹┐_定所配款與憑證金額相符并核對(duì)無誤后,在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章和個(gè)人名章,將現(xiàn)金從大到小逐位向取款人點(diǎn)交清楚,付款憑證退會(huì)計(jì)柜臺(tái);
?。┲形缃Y(jié)數(shù):清點(diǎn)付款尾箱現(xiàn)金,與主機(jī)結(jié)計(jì)的庫存現(xiàn)金核對(duì),無誤后予以記錄,付款尾箱入庫保管;
(七)營業(yè)終了,付款員整點(diǎn)尾箱現(xiàn)金,與主機(jī)打印的“現(xiàn)金付出日記簿”和“現(xiàn)金付出結(jié)數(shù)表”核對(duì)無誤后,付款尾箱雙人加鎖貼封入庫保管。
第十三條 主機(jī)管理崗操作程序:
(一)每日營業(yè)開始,打開主機(jī)及其他輔助設(shè)施,啟動(dòng)計(jì)算機(jī)出納核算系統(tǒng),引導(dǎo)系統(tǒng)進(jìn)入業(yè)務(wù)處理狀態(tài);
?。ǘI業(yè)中協(xié)調(diào)各端機(jī)的操作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并做好運(yùn)行記錄;
?。ㄈI業(yè)終了,匯總結(jié)帳,打印“現(xiàn)金收入、付出日記簿”、“現(xiàn)金收入、付出結(jié)數(shù)表”、“庫存現(xiàn)金登記簿”和“現(xiàn)金收付匯總結(jié)數(shù)表”,分別與收款員、付款員、管庫員核對(duì)無誤后,將庫存現(xiàn)金登記簿送會(huì)計(jì)柜臺(tái)核對(duì)簽章;
?。ㄋ模┙Y(jié)帳完畢,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,關(guān)閉主機(jī)及其他輔助設(shè)施。
第十四條 收付合一崗操作程序:
收付合一崗柜員辦理現(xiàn)金收入、付出業(yè)務(wù),比照收款崗、付款崗操作程序辦理。
第五章 安全管理
第十五條 實(shí)行現(xiàn)金出納柜員制后,現(xiàn)金整點(diǎn)、押運(yùn)、管庫和守庫仍然執(zhí)行《中國人民建設(shè)銀行出納制度(試行)》及《中國人民建設(shè)銀行金庫管理制度(試行)》的有關(guān)規(guī)定。
第十六條 收款仍要做到空箱上柜。付款柜營業(yè)中現(xiàn)金不足支付時(shí),要按規(guī)定手續(xù)領(lǐng)取,柜臺(tái)之間不得調(diào)劑使用。一筆業(yè)務(wù)未辦完,柜員不得離崗。
第十七條 柜員日終辦理結(jié)帳時(shí),出納負(fù)責(zé)人必須在場監(jiān)督。
第十八條 柜員不得攜帶個(gè)人現(xiàn)金、手袋等物品臨柜營業(yè)。
第十九條 在崗柜員不得相互頂班換崗。
第二十條 柜員必須嚴(yán)格管理電腦有關(guān)鑰匙、口令,注意保密;上下班必須堅(jiān)持簽到簽退制度,工作時(shí)間中途暫離崗位,亦須辦理簽退,鎖好現(xiàn)金尾箱,印章入屜,待回崗后,重新簽到,開箱辦理業(yè)務(wù)。
第二十一條 出納負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格管理計(jì)算機(jī)出納核算系統(tǒng),做好系統(tǒng)口令及有關(guān)資料的保管、保密工作;應(yīng)對(duì)柜員進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、監(jiān)督,特別要加強(qiáng)對(duì)尾箱款、庫款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檢查,發(fā)現(xiàn)違反操作規(guī)程,必須嚴(yán)肅處理。
第二十二條 計(jì)算機(jī)出納核算系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作后,嚴(yán)禁非故障停機(jī),發(fā)生故障要請(qǐng)有關(guān)廠家或技術(shù)人員及時(shí)排除。
第二十三條 主機(jī)操作員不得兼職管庫,不得操作柜臺(tái)端機(jī),臨柜人員不得操作主機(jī)。
第二十四條 柜員因故離崗,必須嚴(yán)格辦理交接手續(xù),出納負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
第二十五條 出納柜臺(tái)的監(jiān)控設(shè)備必須由專人管理,他人不得進(jìn)入監(jiān)控室。每日按時(shí)開啟,營業(yè)終了,將錄像資料交行內(nèi)指定的有關(guān)部門保管。
第六章 崗位責(zé)任
第二十六條 為提高出納人員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),實(shí)行現(xiàn)金出納柜員制的行,應(yīng)對(duì)出納人員的工作進(jìn)行明確分工。營業(yè)中,發(fā)生長款歸公,發(fā)生短款自賠;出納負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)相應(yīng)的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十七條 實(shí)行現(xiàn)金出納柜員制,使現(xiàn)金出納人員所承擔(dān)的勞動(dòng)強(qiáng)度和風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任較過去增大。為了體現(xiàn)多勞多得的原則,調(diào)動(dòng)出納人員的積極性,對(duì)出納人員應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的專項(xiàng)崗位津貼。崗位津貼按柜臺(tái)現(xiàn)金收付(不含儲(chǔ)蓄等內(nèi)部收付)工作量0.20元/萬元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提。崗位津貼的分配與使用應(yīng)納入目標(biāo)責(zé)任津貼核算。
第七章 附 則
第二十八條 建設(shè)銀行辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),實(shí)行現(xiàn)金出納柜員制的,比照本辦法執(zhí)行??傂辛碛幸?guī)定的除外。
第二十九條 各分行可根據(jù)本辦法,結(jié)合本行出納工作實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則,報(bào)總行備案。
第三十條 本辦法由建設(shè)銀行總行財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)解釋,自1996年3月1日起執(zhí)行。
附式:中國人民建設(shè)銀行現(xiàn)金交款回單
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開發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司
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