為實現(xiàn)部機關(guān)與駐外經(jīng)濟商務(wù)參贊處（室）（簡稱駐外機構(gòu)，下同）的計算機聯(lián)網(wǎng)，加快實現(xiàn)我國對外經(jīng)濟貿(mào)易管理服務(wù)工作的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化，特制定如下辦法。

　　一、聯(lián)網(wǎng)方式

　　外經(jīng)貿(mào)部在駐外機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)中，采用的信息安全系統(tǒng)是由我部自主開發(fā)，經(jīng)國家密碼管理委員會審定后批準(zhǔn)使用的商用加密系統(tǒng)，并通過電子郵件（英文簡稱E－mail），實現(xiàn)部機關(guān)與駐外機構(gòu)的電子信息傳遞（外交部要求通過密電、信使傳遞的機要文電除外）。使用范圍包括：

　?。ㄒ唬崿F(xiàn)部機關(guān)與駐外機構(gòu)及時傳遞非保密性的文件、資料、信函等；

　　（二）實現(xiàn)駐外機構(gòu)之間及時傳遞非保密性的文件、資料、信函等；

　?。ㄈ崿F(xiàn)駐外機構(gòu)直接與國內(nèi)各級外經(jīng)貿(mào)管理機關(guān)和進出口企業(yè)進行的業(yè)務(wù)聯(lián)系；

　?。ㄋ模崿F(xiàn)駐外機構(gòu)在中國國際電子商務(wù)網(wǎng)上發(fā)布駐在國經(jīng)貿(mào)資料；

　?。ㄎ澹崿F(xiàn)駐外機構(gòu)利用電子信息方式可替代的其它工作。

　　二、使用要求

　?。ㄒ唬┌床奎h組要求，凡是有條件的駐外機構(gòu)1999年底以前，都要實現(xiàn)與部機關(guān)的聯(lián)網(wǎng)和應(yīng)用。

　?。ǘ┺k公廳負責(zé)聯(lián)網(wǎng)組織指導(dǎo)和管理工作，部EDI中心協(xié)助解決聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持和信息安全問題。

　?。ㄈ┎咳耸滤矩撠?zé)駐外機構(gòu)的聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)工作，在駐外人員赴任前和休假期間，由人事司安排駐外人員到部EDI中心接受聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)。費用由部行管局統(tǒng)一劃撥。

　?。ㄋ模┎啃泄芫重撠?zé)部機關(guān)各司局申請購置計算機設(shè)備、申領(lǐng)電子證書的審批工作，并按年度向部EDI中心支付部機關(guān)各司局電子證書的使用費。

　?。ㄎ澹└黢v外機構(gòu)按要求負責(zé)本處（室）的計算機設(shè)備購置、電子信箱申請、電子證書的審批和申領(lǐng)，并按標(biāo)準(zhǔn)向部EDI中心支付電子證書的使用費（由部行管局負責(zé)統(tǒng)一撥款）。

　?。└鲉挝灰訌妼κ褂秒娮幼C書發(fā)送電子郵件的管理。接到電子郵件后，應(yīng)給發(fā)送方回復(fù)確認收到的信息。發(fā)送、接收的電子郵件，應(yīng)打印存檔，也可做軟盤備份。

　　（七）做好計算機聯(lián)網(wǎng)后的預(yù)防病毒工作，每次開機時應(yīng)按要求首先檢查有否病毒，并及時采取措施。

　　三、保密要求

　　（一）凡實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)的部機關(guān)司局和駐外機構(gòu)非機要信息交換，原則上都采用電子信息交換方式替代長途電話和傳真，并按要求通過電子郵件向部EDI中心申請電子證書，對信息進行加密和身份認證。

　　（二）各單位應(yīng)加強電子證書私鑰的妥善使用和保管，如發(fā)現(xiàn)私鑰安全受到威脅和破壞，應(yīng)盡快通知部EDI中心，采取技術(shù)措施，并重新申領(lǐng)新的證書。

　?。ㄈ﹪?yán)格遵守按照國家保密規(guī)定，未經(jīng)部保密辦批準(zhǔn)，不得擅自利用電子郵件傳輸機要文件、資料，違者按失、泄國家機密處理。

　　四、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。