新出審計(jì)[1998]84號
頒布時(shí)間:1998-01-26 00:00:00.000 發(fā)文單位:新聞出版署
第一條 根據(jù)《新聞出版企業(yè)法定代表人離任審計(jì)工作規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 《規(guī)定》所稱“經(jīng)濟(jì)責(zé)任”是指企業(yè)法定代表人任期內(nèi)對企業(yè)經(jīng)營管理應(yīng)盡的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的過失。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容一般包括:實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和提高經(jīng)濟(jì)效益的責(zé)任;保護(hù)國有資產(chǎn)安全完整和保值增值的責(zé)任;遵守國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的責(zé)任;正確反映會計(jì)與經(jīng)濟(jì)信息的責(zé)任;建立健全管理制度,特別是內(nèi)部控制制度的責(zé)任。對法定代表人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要內(nèi)容按照《規(guī)定》第十五條執(zhí)行。
第三條 《規(guī)定》所稱“任期”指人事部門下達(dá)法定代表人任命通知書至下達(dá)免職通知書的時(shí)限。法定代表人實(shí)際離任時(shí)間與人事部門下達(dá)免職通知書的時(shí)間不一致時(shí),應(yīng)以后者確定的時(shí)間為準(zhǔn)。
如果離任法定代表人任期不超過5年(含5年),按其實(shí)際任期進(jìn)行審計(jì);如果任期5年以上,可重點(diǎn)對其任職期初及后5年進(jìn)行審計(jì)。
第四條 離任審計(jì)工作應(yīng)以常規(guī)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)為基礎(chǔ),堅(jiān)持“全面審計(jì)、重點(diǎn)審計(jì)相結(jié)合,先審計(jì)后離任”的原則,離任審計(jì)報(bào)告是人事部門對離任法定代表人進(jìn)行工作安排和綜合考評的重要依據(jù)。
第五條 審計(jì)組應(yīng)按照《規(guī)定》第十六條第一款確定的十項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)對離任法定代表人任期內(nèi)企業(yè)每年的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析比較,并作出客觀公正的評價(jià)。同時(shí),還可根據(jù)被審計(jì)單位情況和實(shí)際需要,適當(dāng)增加其他評價(jià)指標(biāo)。
在計(jì)算分析各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)時(shí),應(yīng)注重口徑的一致性和可比性。如果由于某些特殊原因使評價(jià)指標(biāo)不可比,應(yīng)按可比口徑進(jìn)行調(diào)整,或在評價(jià)時(shí)作必要說明;如果法定代表人在年度中間任職或離任,應(yīng)根據(jù)其任職或離任上一季度會計(jì)報(bào)表的數(shù)值分析確認(rèn)期初或期末資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益情況,并以上年度各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)值為期初值或期末值,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合評價(jià)。
第六條 審計(jì)組應(yīng)結(jié)合新聞出版行業(yè)特點(diǎn)和被審單位的類型及實(shí)際情況,按照《規(guī)定》第十六條第二款確定的主要內(nèi)容對離任法定代表人任期內(nèi)企業(yè)的社會效益進(jìn)行考核,并要求選擇必要的考核指標(biāo)。一般可參考下列指標(biāo):
?。ㄒ唬┏霭嫔纾褐攸c(diǎn)出版物完成率、出版物重版(再版)率、獲獎(jiǎng)出版物比重。
?。ǘ∷⑵髽I(yè):書刊印刷量、書刊印制所占比重、書刊印制合格率、書刊印制優(yōu)質(zhì)品率、書刊印制周期。
(三)發(fā)行企業(yè):發(fā)行噸位、發(fā)行周期、人均購書額、課本課前到書率、一般圖書銷售所占比重、發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)人口覆蓋率。
?。ㄋ模┪镔Y供銷企業(yè):新聞出版用紙供應(yīng)量、新聞出版用紙供應(yīng)質(zhì)量合格率。
其他類型企業(yè)的社會效益考核指標(biāo)由審計(jì)組選擇、確定。
第七條 《規(guī)定》第十六條第三款所稱“企業(yè)內(nèi)部管理制度”是指被審計(jì)單位為保證經(jīng)營目標(biāo)的完成而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括業(yè)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、勞動(dòng)工資管理制度及其他內(nèi)部控制制度。
審計(jì)組應(yīng)對被審計(jì)單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的建立、健全及其有效性進(jìn)行審查,并提出意見和建議。
第八條 《規(guī)定》第二十條所稱“審計(jì)通知書”主要包括下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬┍粚徲?jì)單位名稱;
?。ǘ徲?jì)的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;
?。ㄈ徲?jì)組長及其他成員名單;
?。ㄋ模Ρ粚徲?jì)單位配合審計(jì)工作的具體要求,可包括:提供離任法定代表人的述職報(bào)告及其他有關(guān)資料和必要的工作條件等內(nèi)容。
在下達(dá)審計(jì)通知書時(shí),可根據(jù)需要附有關(guān)基本情況調(diào)查表,并要求被審計(jì)單位按規(guī)定填報(bào)。
第九條 《規(guī)定》第二十條所稱“特殊情況”是指在實(shí)施審計(jì)過程中,由于被審計(jì)單位拒絕提供相關(guān)資料或提供的資料不全,或?qū)徲?jì)事項(xiàng)需進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)影響審計(jì)工作進(jìn)度,以及審計(jì)組有其他任務(wù)需暫停審計(jì)等情況。
第十條 被審計(jì)單位除按《規(guī)定》第二十一條要求向?qū)徲?jì)組提供有關(guān)資料外,還應(yīng)及時(shí)提供有關(guān)中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評估報(bào)告,辦理企業(yè)合并、分立、清算等事宜的有關(guān)文件等資料。全部資料的合法性、真實(shí)性、完整性等法律責(zé)任由被審單位負(fù)責(zé)。
第十一條 《規(guī)定》第三十條所稱“其他事業(yè)單位法人代表”是除實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位以外的,并納入國家或地方財(cái)政預(yù)算管理的事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人。審計(jì)部門應(yīng)參照本細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,組織實(shí)施離任審計(jì)工作,并要求審計(jì)組對其任期內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)管理和事業(yè)發(fā)展等情況進(jìn)行考核評價(jià)。
(一)財(cái)務(wù)情況考核指標(biāo)(參考)主要有:經(jīng)費(fèi)自給率、資產(chǎn)負(fù)債率、人員支出和公用支出比率、事業(yè)收入比率、收入收益率、人均創(chuàng)收等。
?。ǘ┥鐣б婵己酥笜?biāo)(參考)主要有:
1、出版事業(yè)單位:參照本細(xì)則第六條第一款內(nèi)容。
2、教育事業(yè)單位:教職工與學(xué)生比例、專職教師與學(xué)生比例、教師與教職工比例、成材率。
3、科研事業(yè)單位:課題成果率、成果轉(zhuǎn)化率、科研人員與職工人數(shù)比例、科研成果獲獎(jiǎng)率。
其他類型事業(yè)單位的社會效益考核指標(biāo)由審計(jì)組選擇、確定。
第十二條 離任審計(jì)工作按以下程序?qū)嵤?/p>
?。ㄒ唬?zhǔn)備階段
1、審計(jì)部門根據(jù)人事部門下達(dá)的《法定代表人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)書》組成審計(jì)組;
2、審計(jì)部門下達(dá)《審計(jì)通知書》;
3、審計(jì)組搜集、分析有關(guān)資料,并按照《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)方案編制準(zhǔn)則》制定審計(jì)工作方案。
?。ǘ?shí)施階段
1、審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位,與有關(guān)部門和人員初步接洽,并通報(bào)審計(jì)工作程序和審計(jì)紀(jì)律;
2、召開離任法定代表人述職報(bào)告會;
3、根據(jù)工作需要召開分部門、分層次的座談會,進(jìn)一步了解有關(guān)情況;
4、審查業(yè)務(wù)、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)資料,核查實(shí)物資產(chǎn),向有關(guān)單位或個(gè)人調(diào)查,并按照《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則》取得有效的審計(jì)證據(jù);
5、分析整理有關(guān)材料,并按照《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)工作底稿準(zhǔn)則》編制、復(fù)核審計(jì)工作底稿;
6、根據(jù)審計(jì)工作底稿及相關(guān)資料,研究確定審計(jì)報(bào)告提綱。
?。ㄈ┙K結(jié)階段
1、審計(jì)組擬定審計(jì)報(bào)告,經(jīng)集體討論并由審計(jì)組長定稿后,及時(shí)征求被審計(jì)單位和離任法定代表人意見。
2、被審計(jì)單位和離任法定代表人一般應(yīng)在接到審計(jì)報(bào)告之日起10日內(nèi)提出書面意見,與審計(jì)報(bào)告一并報(bào)審計(jì)組。審計(jì)組認(rèn)為需要修改和調(diào)整審計(jì)報(bào)告的,應(yīng)當(dāng)作必要的修改和調(diào)整。如果被審計(jì)單位或離任法定代表人在規(guī)定時(shí)間內(nèi),沒有提出書面意見的,可以視為對審計(jì)報(bào)告沒有異議。
3、審計(jì)組應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告及被審計(jì)單位和離任法定代表人的書面意見及時(shí)提交審計(jì)部門。
被審計(jì)單位或離任法定代表人對審計(jì)報(bào)告沒有提出書面意見,以及審計(jì)組與被審計(jì)單位和離任法定代表人一方或雙方不能取得一致意見時(shí),審計(jì)組應(yīng)當(dāng)說明原因并報(bào)審計(jì)部門。
4、審計(jì)部門按照《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)報(bào)告編審準(zhǔn)則》的有關(guān)要求,對審計(jì)組提交的報(bào)告及被審計(jì)單位和離任法定代表人的反饋意見進(jìn)行復(fù)核、審定,并依法提出審計(jì)意見書,作出審計(jì)決定。
5、審計(jì)部門下達(dá)審計(jì)意見書。審計(jì)意見書抄報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)和上級審計(jì)機(jī)關(guān);抄送本單位人事部門和離任法定代表人。
6、審計(jì)材料立卷歸檔。
第十三條 被審計(jì)單位應(yīng)按審計(jì)組的要求,在指定時(shí)間內(nèi)召開離任法定代表人述職報(bào)告會。參加述職報(bào)告會的人員應(yīng)包括:
?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門的負(fù)責(zé)人及所屬單位的主要負(fù)責(zé)人;
?。ǘ┞毠ご?;
?。ㄈ徲?jì)組人員;
?。ㄋ模徲?jì)組認(rèn)為需要參加報(bào)告會的其他人員。
述職后進(jìn)行評議,評議時(shí)離任法定代表人和領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員應(yīng)當(dāng)回避。
第十四條 離任審計(jì)工作可委托社會審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,受托社會審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《規(guī)定》和本細(xì)則實(shí)施審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。
第十五條 審計(jì)部門可參照《規(guī)定》和本細(xì)則對在任的法定代表人進(jìn)行階段性審計(jì)。
第十六條 新聞出版署和地方各級新聞出版管理部門對直屬非法人單位負(fù)責(zé)人的離任審計(jì)工作,應(yīng)參照《規(guī)定》和本細(xì)則進(jìn)行。
第十七條 新聞出版署和地方各級新聞出版管理部門直屬單位所辦企業(yè)的法定代表人離任審計(jì)工作,應(yīng)參照《規(guī)定》和本細(xì)則進(jìn)行。
第十八條 本細(xì)則由新聞出版署負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。
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