機械部機械外[1993]732號c
頒布時間:1993-12-25 00:00:00.000 發(fā)文單位:機械部
為了加強對國內(nèi)展覽工作的協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督檢查,避免混亂, 保證展覽會質(zhì)量,特制訂本辦法。
一、舉辦國內(nèi)展覽會的宗旨和目的是,以專業(yè)展覽會為主,展示成果,交流經(jīng)驗,溝通信息,促進產(chǎn)銷。展品的水平要先進,質(zhì)量要保證。
二、加強國內(nèi)展覽項目的計劃性
?。?)各申辦國內(nèi)展覽會單位在每年6月底以前將下一年度舉辦的展覽會計劃報部展覽辦公室,由其協(xié)調(diào)、審批。以機械工業(yè)部名義舉辦的大型、綜合性國內(nèi)展覽會,須報請部領導研究批準。
?。?)參與部外系統(tǒng)單位立項的國內(nèi)展覽會項目,各參加辦展單位也必須向部展覽辦公室申報年度計劃,經(jīng)批準后方可承接有關工作。
?。?)部各司局原則上不能舉辦或贊助國內(nèi)展覽會,如確屬行業(yè)發(fā)展需要,須經(jīng)部展覽辦公室審核后報請主管部領導審批。建議部贊助的展覽會,辦展單位要及時向部展覽辦公室提交書面報告,以辦理有關請示手續(xù)。
?。?)部直屬單位以本單位名義贊助的展覽會項目要及時報部展覽辦公室備核,必要時進行協(xié)調(diào)。
三、各辦展單位只以自身名義開展各項工作, 不得以政府機構(gòu)的名義行文征展,要充分尊重參展單位的自主權。
四、各辦展單位對業(yè)經(jīng)批準或備核認可的國內(nèi)展覽會計劃, 應嚴格執(zhí)行,不得隨意更改,如確實需要變更某一展覽項目, 須及時報告部展覽辦公室,由其重新進行協(xié)調(diào)。
五、嚴格執(zhí)行國家財務規(guī)定,力求減少參展單位負擔。 辦展單位收費要合理,切忌單純以盈利為目的。要做到節(jié)約開支,帳目公開, 并接受有關部門的監(jiān)督和檢查。
六、注意內(nèi)外有別,保守國家秘密。舉辦的國內(nèi)展覽會, 是否邀請境外人員參觀,要視展覽內(nèi)容可否對外而定,防止泄密。
七、認真做好展覽總結(jié)。 各辦展單位要對展覽會的效果及組織管理工作等進行認真總結(jié), 并在展覽會結(jié)束后一個月內(nèi)寫出書面材料報送部展覽辦公室及其他有關部門。
八、本辦法自頒發(fā)之日起施行,并由部展覽辦公室負責解釋。