第—章　總　則

　　第—條　為加強(qiáng)對部、部長和辦公廳印章的管理，以利正確使用， 特制定本規(guī)定。

　　第二條　本規(guī)定主要適用于便函、介紹信、協(xié)議書、合同、證件、 證書、申請、報(bào)表、獎狀等的用印；文件用印憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿（定稿）。

　　第三條　印章的使用和管理，必須嚴(yán)格照章辦事， 凡是不符合本規(guī)定的，監(jiān)印員可以拒絕用印。

　　第二章　用印批準(zhǔn)權(quán)限

　　第四條　使用“中華人民共和國機(jī)械工業(yè)部”印章， 必須根據(jù)用印件內(nèi)容相應(yīng)地經(jīng)部長、副部長、部總師、辦公廳正副主任批準(zhǔn)。

　　第五條　使用機(jī)械工業(yè)部部長印章， 必須根據(jù)用印件內(nèi)容相應(yīng)地經(jīng)部長、副部長，或經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)司、國際合作司等有關(guān)司的司長批準(zhǔn)。

　　第六條　使用“機(jī)械工業(yè)部辦公廳”印章， 必須經(jīng)辦公廳正副主任批準(zhǔn)；一般事務(wù)性、臨時(shí)性的事項(xiàng)，辦公廳各處室正副處長可批準(zhǔn)用印。

　　第七條　根據(jù)授權(quán)，各司局正副局長在某項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍可批準(zhǔn)用部印章。

　　第三章　用印規(guī)定

　　第八條　對“中華人民共和國機(jī)械工業(yè)部”印章的使用必須嚴(yán)格控制，凡能使用部辦公廳、各司局印章的不得使用部印章。

　　第九條　便函用?。簠⒄瘴募糜〉囊?guī)定。

　　第十條　介紹信用印：部長、 副部長代表機(jī)械工業(yè)部外出聯(lián)系工作，若需要可開具加蓋“中華人民共和國機(jī)械工業(yè)部”印章的介紹信。 除特別授權(quán)，其他人員外出聯(lián)系工作的介紹信，一律不得加蓋部印章， 可加蓋有關(guān)司局或辦公廳印章。介紹信應(yīng)注明有效期限。

　　第十—條　外文函件用印，必須附經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的譯文。

　　第十二條　人事任免、申報(bào)戶口一律不開具介紹信（若需要、 可正式行文）。

　　第十三條　嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀上用印。

　　第十四條　用印經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫《機(jī)械工業(yè)部用印審批單》（見附表）。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、審批后方可用印。有存根的介紹信、 有副本的便函等，領(lǐng)導(dǎo)人在存根、副本上核準(zhǔn)、審批，經(jīng)辦人可不填《用印審批單》。經(jīng)辦人須將《用印審批單》、 便函副本等一律交監(jiān)印員收存，并在用印登記本上登記、簽名。

　　第十五條　雖有《用印審批單》或其他批件，但批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)， 不予用印。

　　第十六條　用印件內(nèi)容有誤，或文理不通，打印字跡不清，書寫潦草，有涂改，有錯(cuò)別字而產(chǎn)生岐義的，不予用印。

　　第十七條　經(jīng)辦人不允許監(jiān)印員審核用印件內(nèi)容的， 監(jiān)印員可拒絕用印，或報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第四章　部直屬單位用印

　　第十八條　部直屬單位的領(lǐng)導(dǎo)人不能直接批準(zhǔn)而只能核準(zhǔn)使用部、 部長和辦公廳印章。

　　第十九條　部直屬單位在必須用部印章時(shí)， 需經(jīng)本規(guī)定第二章《用印批準(zhǔn)權(quán)限》中規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。

　　第五章　印章管理

　　第二十條　印章必須指定專人（監(jiān)印員）保管， 并存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，以確保安全。

　　第二十—條　監(jiān)印員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印， 要遵守保密規(guī)定，確保國家的秘密。

　　第二十二條　蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰； 印章名稱要與用印件的落款一致（代用印章除外）；不漏蓋，不多蓋。

　　第二十三條　有存根的二聯(lián)介紹信、 證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條　用印后要將印章擦凈，及時(shí)存放進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)。

　　第二十五條　下班前要認(rèn)真檢查印章，并鎖好保險(xiǎn)柜。

　　第六章　外出會印與印刷廠套印

　　第二十六條　外出會印由監(jiān)印員負(fù)責(zé)， 監(jiān)印員外出會印要確保印章的安全。原則上須派小汽車，不得乘公共交通工具和自行車； 會印途中不得?？?、出入公共場所及其他場所；會印時(shí)要在場監(jiān)督，不得離開。

　　第二十七條　委托代管部、部辦公廳套印的印刷廠， 要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，確保套印的安全。套印要指定稱職的人員管理，存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)； 套印只限用于經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文，嚴(yán)禁用于其他事項(xiàng)；套印時(shí)， 保管人員要進(jìn)行監(jiān)督，用后及時(shí)收存；套印的交接、借用要有嚴(yán)格的批準(zhǔn)手續(xù)。

　　第七章　附　則

　　第二十八條　部機(jī)關(guān)各司局印章的使用、管理辦法， 由各司局參照本規(guī)定自行制定，并送辦公廳秘書處備案。

　　第二十九條　本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　附表　機(jī)械工業(yè)部用印審批單