第一章 總 則

　　第—條　根據(jù)機械工業(yè)部《關(guān)于在機械工業(yè)企事業(yè)單位開展技術(shù)底圖縮微工作的通知》（機械辦（1993）558號文），為加強機械工業(yè)企事業(yè)單位技術(shù)底圖縮微工作的管理，逐步實現(xiàn)技術(shù)底圖管理現(xiàn)代化，　確保縮微品的質(zhì)量和安全保密，特制定本辦法。

　　第二條　為了有效地開展技術(shù)底圖的縮微工作，機械工業(yè)部將按地區(qū)，以企事業(yè)單位為依托建立若干個機械工業(yè)檔案縮微中心（以下簡稱縮微中心）。

　　第三條　縮微中心是經(jīng)部批準符合條件的定點縮微單位，　對外承擔技術(shù)底圖的縮拍復制任務(wù)。非定點縮微單位對外縮拍的微品，　部檔案館不予接收進館。

　　第四條　技術(shù)底圖的縮微品與原底圖具有同等的法律效力?！】s微品還原的技術(shù)底圖（白圖）與底圖復制的藍圖具有同等的技術(shù)依據(jù)作用。

　　第二章 縮微中心應(yīng)具備的條件

　　第五條　縮微中心應(yīng)具備下列條件：

　?。ㄒ唬﹩挝活I(lǐng)導對檔案工作重視，檔案管理機構(gòu)健全， 檔案管理人員素質(zhì)較好，檔案管理水平較高。

　?。ǘ┯袑Ｈ素撠熆s微工作，職責分工明確， 縮拍操作人員應(yīng)持有上崗合格證，熟練掌握縮微工作各項程序，了解縮微設(shè)備的性能和工作原理，具有一般的故障排除和維修能力。

　　（三）具備必要的縮微復制設(shè)備和檢測儀器，主要設(shè)備包括：35mm 攝影機、16～35mm沖洗機、接片機、檢片機、密度計、膠片粉碎機、 海波殘留量測定儀、 膠片儲存柜、 閱讀還原復印機、 各種規(guī)格的膠片閱讀器、16mm～35mm拷貝機。

　　（四）有與各種縮微設(shè)備相應(yīng)的操作間、 縮微膠片儲存柜和儲存技術(shù)底圖的專門庫房?？s微操作間和庫房應(yīng)符合“七防”要求。

　?。ㄎ澹┯薪∪目s微工作各項規(guī)章制度， 嚴格執(zhí)行國家和部制定的縮微工作最新標準和相關(guān)標準，嚴格質(zhì)量檢驗，確保縮微品質(zhì)量。

　　第三章 縮微中心的申報與審批

　　第六條　按照《關(guān)于在機械工業(yè)企事業(yè)單位開展技術(shù)底圖縮微工作的通知》（機械辦（1993）558號文）的要求，符合本辦法第二章規(guī)定的基本條件的企事業(yè)單位，可申請建立縮微中心（申報內(nèi)容見附表一）。

　　第七條　部辦公廳將根據(jù)建立縮微中心的總體布局，　對申請建立縮微中心的單位派出專家組進行資格論證，由部辦公廳審批。

　　第八條　縮微中心由部頒發(fā)《縮微許可證》和“縮微標記符號”，　正式開展縮微業(yè)務(wù)工作。

　　第四章 縮微中心的職責與管理

　　第九條　縮微中心對外承擔縮拍任務(wù)，應(yīng)本著非盈利的原則，　實行有償服務(wù)（價格參考見附表二）。

　　第十條　對送縮單位的技術(shù)底圖，認真履行清點及交接手續(xù)，　填寫《技術(shù)底圖縮拍清單》（附表三）。

　　第十—條　確保送縮單位的技術(shù)底圖的完整與安全，防止損壞與丟失。

　　保守技術(shù)秘密，不得向任何人泄漏。

　　第十二條　不得摘抄借閱、查看技術(shù)底圖內(nèi)容，　無關(guān)人員嚴禁出入縮微操作間。

　　第十三條　縮微后的膠片，要按規(guī)定專庫妥善保管，　嚴禁攜帶外出或轉(zhuǎn)借他人?？s微中心的廢膠片，要定期清理銷毀，不得隨意亂扔。

　　第十四條　技術(shù)底圖縮拍完畢后，　應(yīng)及時填寫《技術(shù)底圖及縮微品移交清單》（附表四），將縮微品及技術(shù)底圖一并退回送縮單位，　不得擅自留存、轉(zhuǎn)讓或復制。

　　第十五條　縮微中心允許送縮單位在拍攝本單位技術(shù)底圖時進行監(jiān)拍?？s微中心應(yīng)提供一切便利條件。

　　第十六條　部將組織有關(guān)人員不定期地對縮微中心的工作進行抽查。

　　對違背本章規(guī)定的，部將視情況進行處理，直至取消縮微中心資格； 對出現(xiàn)失、泄密情況給送縮單位造成損失的， 部將協(xié)助送縮單位追究其經(jīng)濟及法律責任。

　　第五章 技術(shù)底圖的銷毀

　　第十七條　技術(shù)底圖在部確定的縮微中心縮拍后，　檔案部門可向本單位寫出技術(shù)底圖銷毀報告，　并填寫《技術(shù)底圖銷毀登記表》（附表五）附技術(shù)底圖銷毀清冊，報本單位主管生產(chǎn)技術(shù)的負責人批準后即可銷毀。

　　第十八條　銷毀技術(shù)底圖要有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。

　　第十九條　技術(shù)底圖銷毀報告、銷毀登記表、銷毀清冊，　要歸檔長期保存。

　　第六章 附 則

　　第二十條　本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第二十—條　本辦法由機械部辦公廳負責解釋。

　　附表 申 報 材 料

　　第一條 申請書

　　第二條 可行性分析報告

　　1.檔案管理機構(gòu)、科（室）設(shè)置、人員編制及分工情況；

　　2.現(xiàn)有縮微設(shè)備清單；

　　3.縮微工作操作間及專用庫房面積；

　　4.從事縮微工作的人員數(shù)量，操作技能情況；

　　5.縮微工作已建立了哪些規(guī)章制度。

　　附表一申報材料

　　一、申請書

　　二、可行性分析報告

　　1.檔案管理機構(gòu)、科（室）設(shè)置、人員編制及分工情況；

　　2.現(xiàn)有縮微設(shè)備清單；

　　3.縮微工作操作間及專用庫房面積；

　　4.從事縮微工作的人員數(shù)量，操作技能情況；

　　5.縮微工作已建立了哪些規(guī)章制度。

　　附表二　價格參考表