第一條　為了保證中央、國務(wù)院以及本部的方針、 政策的貫徹實施，保證部機關(guān)工作有效運行，特制訂本催辦制度。

　　第二條　催辦職責：部機關(guān)文件催辦工作， 由辦公廳秘書處總負責；各承辦單位（指部機關(guān)各司局和部在京直屬單位）的文件催辦工作， 由其辦公室或綜合處負責。

　　第三條　催辦范圍：

　?。ㄒ唬┲醒?、國務(wù)院（含中辦、國辦）交辦文件。

　?。ǘ┎款I(lǐng)導批示文件。

　?。ㄈ┢渌匾募?/p>

　　以上均稱“催辦件”。

　　第四條　催辦程序：

　?。ㄒ唬┺k公廳秘書處首先填寫《機械工業(yè)部文件催辦單》（見附件），將催辦單連同催辦件轉(zhuǎn)交承辦單位辦公室或綜合處。

　?。ǘ┤舸咿k件的不同事項涉及兩個以上承辦單位， 秘書處則分別填寫催辦單，將催辦單連同復印的催辦件分別轉(zhuǎn)變有關(guān)承辦單位。

　?。ㄈ┤舸咿k件中的同一事項需要兩個以上單位共同辦理， 秘書處仍填寫一張催辦單，但要在催辦單上注明主辦單位和協(xié)辦單位， 由主辦單位主動會同協(xié)辦單位進行商辦，最后由主辦單位填寫催辦單。

　?。ㄋ模┏修k單位辦公室或綜合處及時將催辦單和催辦件交有關(guān)承辦人處理。

　?。ㄎ澹┏修k人辦理完畢，及時將辦理情況填寫在催辦單上， 并將催辦單退給本單位辦公室或綜合處。

　?。┏修k單位辦公室主任或綜合處處長要認真審閱催辦單， 檢查辦理情況。并簽署姓名、時間、重要的催辦件由司局領(lǐng)導審閱簽署。

　?。ㄆ撸┐咿k件辦理完畢后， 承辦單位辦公室綜合處要及時將催辦單退辦公廳秘書處。

　　第五條　催辦時限：

　?。ㄒ唬┨丶奔弘S到隨辦，并在辦理時限內(nèi)辦理完畢。

　?。ǘ┘奔撼修k單位接催辦單后。在5日內(nèi)辦完。

　?。ㄈ┢胀撼修k單位接催辦單后，在1O日內(nèi)辦完。

　　上述各類催辦件，若確定承辦單位不當，請立即將催辦件、 催辦單退辦公廳秘書處；若因持殊情況不能在規(guī)定時限內(nèi)辦完，需延長辦理時間的，必須及時告知辦公廳秘書處；若因不負責任、辦事拖拉， 互相推諉等原因而延誤辦理時限的，要追究承辦單位領(lǐng)導及經(jīng)辦人的責任。

　　第六條　催辦單填寫要求：

　?。ㄒ唬└鶕?jù)催辦件辦理時限， 每件應(yīng)寫清如下一種辦理情況：已經(jīng)辦完情況；正在辦理情況；等待辦理情況。

　?。ǘ┨顚憙?nèi)存要真實、文字要簡潔，字跡要清晰。

　　第七條　催辦反饋：辦公廳秘書處于每月5日前將上月用催辦件的辦理情況匯總列表，經(jīng)辦公廳領(lǐng)導審閱簽署，打印報部領(lǐng)導， 并送有關(guān)司局領(lǐng)導；中央、國務(wù)院交辦件的辦理情況按要求及時反饋。

　　第八條　本制度自印發(fā)之日起施行。

　　附：機械工業(yè)部文件催辦單

　　編號：　　　　　　　　　　　密級：

                                                            急緩：