頒布時間:2004-07-26 15:38:17.000 發(fā)文單位:國家知識產(chǎn)權(quán)局
各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局,局內(nèi)各有關(guān)部門:
為了進一步加強全國專利代理人資格考試的保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《專利代理條例》和《專利代理人資格考試實施辦法》的規(guī)定,我局制定了《專利代理人資格考試保密規(guī)定》?,F(xiàn)將該規(guī)定予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。
特此通知。
國家知識產(chǎn)權(quán)局
二○○四年七月二十六日
專利代理人資格考試保密規(guī)定
第一節(jié) 總 則
一、為了加強全國專利代理人資格考試的保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《專利代理條例》和《專利代理人資格考試實施辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
二、專利代理人資格考試保密工作應(yīng)當(dāng)遵守統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全的原則。
三、國家知識產(chǎn)權(quán)局成立專利代理人資格考試保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由專利代理人考核委員會主任擔(dān)任組長,負責(zé)考試命題、審題、印制、運送以及保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。
承辦考點的各省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)建立同級考試保密工作小組,由主管局長擔(dān)任組長,負責(zé)考試試卷保管、監(jiān)考、運送、銷毀等環(huán)節(jié)的保密工作。
國家知識產(chǎn)權(quán)局保密工作部門負責(zé)對全國專利代理人資格考試的保密工作進行指導(dǎo)監(jiān)督,并將有關(guān)考試計劃向國家保密局備案。
四、參與全國專利代理人資格考試命題、審題、印卷、監(jiān)考、閱卷以及保管試卷和組織考試等有關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密原則,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密的各項規(guī)定。
第二節(jié) 試題與試卷的保密
一、全國專利代理人資格考試命題應(yīng)當(dāng)在專利代理人考核委員會的領(lǐng)導(dǎo)下進行。命題人員應(yīng)當(dāng)接受保密教育,對命題工作的各環(huán)節(jié)實行保密管理。
二、按照命題與輔導(dǎo)相分離的原則,參加征題、命題、審題的人員不得參與或者授意他人進行與考試有關(guān)的培訓(xùn)、輔導(dǎo)和答疑工作,未經(jīng)準(zhǔn)許不得參與編寫、出版與考試相關(guān)的輔導(dǎo)資料。
三、考試相關(guān)部門為考試建立的題庫中的試題及案例,均不得作為輔導(dǎo)練習(xí)題或案例予以公開。
四、試題、答案及評分標(biāo)準(zhǔn)在啟用之前均屬于絕密材料,任何人不得以任何方式泄露。
五、試題的征集、命題、審題以及印制都不得利用互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)進行傳遞。
六、命題、審題工作結(jié)束后,考試原始試題的保管應(yīng)當(dāng)選擇安全防盜的設(shè)施存放,并由專人保管。
七、全國專利代理人資格考試試卷應(yīng)當(dāng)在國家統(tǒng)一考試試卷定點印制單位印制。
第三節(jié) 試卷運送和保管的保密
一、考試試卷運送的保密管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進行,使用交通工具運送時必須由兩名以上人員專門押送,并做到人不離卷,卷不離人。
二、考試試卷在向考試地點發(fā)送之前,應(yīng)當(dāng)封存于國家知識產(chǎn)權(quán)局機要工作部門。試卷保管場所應(yīng)當(dāng)安裝防盜裝置和24小時的守衛(wèi)監(jiān)視,局保密工作部門應(yīng)當(dāng)會同考試主管部門對保密措施進行檢查。
三、試卷在考試地點的保管、保密工作應(yīng)當(dāng)由試卷運送和保管人員負責(zé),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進行。每場考試進行之前的試卷和考試結(jié)束之后的答卷,應(yīng)當(dāng)在安全地點存放于保險柜中并加貼封條。
四、為便于考試成績的復(fù)查。考試答卷在使用之后應(yīng)當(dāng)存放在保險柜中,由考核委員會辦公室妥善保管。
五、考試成績公布6個月之后,經(jīng)考核委員會主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,考試答卷方可銷毀。試卷和答案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照機要文件管理部門的有關(guān)規(guī)定進行。
六、任何情況下接觸試卷必須有兩名以上考核委員會辦公室的工作人員同時進行。
第四節(jié) 閱卷及核查成績的保密
一、全國專利代理人資格考試的閱卷以及核查成績應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《專利代理人資格考試考務(wù)規(guī)則》中的有關(guān)規(guī)定,在專利代理人考核委員會辦公室的組織下,集中時間、統(tǒng)一地點進行。
二、試卷袋的拆封應(yīng)當(dāng)在指定地點,由兩名以上考核委員會辦公室的工作人員拆封、登記和分發(fā)。未經(jīng)許可其他人員不得擅自拆封試卷袋。
三、閱卷以及核查成績過程中試卷的保管應(yīng)當(dāng)由專利代理人考核委員會辦公室派專人負責(zé),各閱卷小組之間不得擅自相互交換或者傳看試卷。
四、閱卷以及核查成績期間,閱卷人員應(yīng)當(dāng)對試卷的安全、保密負責(zé),不得將試卷帶出指定閱卷地點,不得損壞或者丟失試卷,也不得拆啟試卷的密封簽。嚴(yán)禁試卷與考生見面。
五、考試成績公布之前,任何人不得擅自泄露有關(guān)閱卷、分?jǐn)?shù)及錄取的情況。
六、發(fā)現(xiàn)試卷異?;蛘呙芊夂灀p壞等情況應(yīng)當(dāng)及時上報專利代理人考核委員會主任,不得擅自處理。
七、考核成績的統(tǒng)分和數(shù)據(jù)錄入工作應(yīng)當(dāng)由兩名以上考核委員會辦公室工作人員共同完成,并在統(tǒng)分表上簽署姓名。
第五節(jié) 保密責(zé)任
一、專利代理人考核委員會應(yīng)當(dāng)與各考點承辦單位簽定保密工作部門制定的保密協(xié)議書。保密工作部門應(yīng)當(dāng)對每一屆考試工作的涉密人員進行登記備案。
二、考試工作中發(fā)生泄密事件或者泄密隱患時,專利代理人資格考試保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)組織保密工作部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門對事件進行調(diào)查,并將有關(guān)情況逐級上報。
三、全國專利代理人資格考試涉密人員違反本規(guī)定,情節(jié)輕微的,由本單位保密工作部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成泄露秘密的,由本單位保密工作部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門給予通報批評或者行政處分;情節(jié)惡劣、構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。