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39.對“過次頁”的本頁合計數(shù)的結(jié)計方法有什么規(guī)定?
財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》還對“過次頁”的本頁合計數(shù)的結(jié)計方法,根據(jù)不同需要作了規(guī)定:
第一,對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)。這樣做,便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù),隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額,也便于月末結(jié)賬時,加計“本月合計”數(shù)。
第二,對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù),這樣做,便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù),隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額,也便于年終結(jié)賬時,加計“本年累計”數(shù)。
第三,對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁,如某些材料明細(xì)賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
40.發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時如何處理?
由于各種原因的存在,在制證、記賬、編表的過程中往往會發(fā)生一些錯誤。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時,根據(jù)賬簿錯誤的具體情況,可采取三種不同的更正方法:
?。?)劃線更正法。
凡在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字錯誤時, 可采用此法。更正時,在賬簿中錯誤文字或數(shù)字上劃一紅線,以示注銷。劃線時,要劃去錯誤數(shù)字的整個數(shù)碼,不能只劃去其中個別數(shù)碼。然后,在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù)責(zé)。
?。?)紅字更正法。
當(dāng)記賬憑證中使用會計賬戶錯誤,或借貸方向錯誤,或金額記錄錯誤,并且已經(jīng)登計入賬從而造成賬簿記錄錯誤的情況下,可采用此法。更正時,首先,填制一張內(nèi)容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“更正××號憑證錯誤”,并據(jù)以用紅字金額登計入賬,沖銷原有的記錄;然后,再用藍字填制一份符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證,并據(jù)以登計入賬。
?。?)補充登記法。
記賬以后,雖然記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶沒有錯誤, 但所填金額小于應(yīng)填金額時,可采用此法。更正時,按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用藍字填制一張記賬憑證,并據(jù)以登計入賬。這樣,就補記了少記的數(shù)字,使全部金額符合實際。采用此法時,須在補充記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明補充哪個月的哪一號記賬憑證。
41.什么是借貸記賬法? 借貸記賬法下的記賬符號有什么涵義?
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經(jīng)濟內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二字的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟活動的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎(chǔ)上進一步升華,獲得了新的經(jīng)濟涵義:
第一,代表賬戶中兩個固定的部位。
一切賬戶,均需設(shè)置兩個部位記錄某一具體經(jīng)濟事項數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。
第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟涵義。
“貸”字表示資金運動的“起點”(出發(fā)點),即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來):“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點),即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運動的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運動的本質(zhì)要求。
42.借貸記賬法的基本規(guī)則是什么?
記賬規(guī)則是記錄、登記各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科學(xué)法則。借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
43.什么是會計分錄?會計分錄與記賬憑證有什么不同?
會計分錄是指經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,按照記賬規(guī)則的要求,確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。會計分錄的格式和要求是:先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。
會計分錄不同于記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全,并有嚴(yán)格的審核與編制程序,而會計分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶與金額,是記賬憑證的最簡化形式。會計分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書本之中,在會計實務(wù)中是很少出現(xiàn)會計分錄的。
44.什么是平行登記?
平行登記,即是將同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),一方面計入總賬賬戶,另一方面也同樣計入其所屬的明細(xì)賬賬戶。但對無明細(xì)賬戶的,不必要在總賬外再設(shè)明細(xì)賬,避免重復(fù)登記。
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