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備考信息
支票在會計日常工作中接觸得非常多,簽發(fā)和接收支票中也存在著很多細節(jié),工作中稍不注意這些細節(jié),支票就得作廢。作為財會新手一定要注意。
支票的填開注意大寫;不要有改動;賬戶、名稱不要寫錯。
現(xiàn)金支票在正面蓋財務(wù)章和名章(和銀行預(yù)留印鑒相符),背面也要蓋相同的章。在背面還要填寫取款人的身份證號碼和姓名。
轉(zhuǎn)賬支票只需在正面蓋財務(wù)章和名章即可,其他處不需蓋章。
要填寫的內(nèi)容:
1、日期(大寫);
2、金額,大寫金額靠左側(cè);小寫金額;
3、蓋章。財務(wù)專用章和法人代表人名章。
4、預(yù)留密碼的還要填寫密碼。 支票是商務(wù)活動中使用最多的票據(jù),業(yè)務(wù)人員在收支票時要提防“支票陷阱”,因為票據(jù)退票會帶給企業(yè)難以彌補的財務(wù)損失?,F(xiàn)就實際業(yè)務(wù)中可能存在的“支票陷阱”加以說明。
一、關(guān)于簽名蓋章 出票人在支票上簽名蓋章,是負擔票據(jù)債務(wù)的一種具體表示,當支票退票時,要負起出票人的責任,償還支票上所記載的金額。簽名蓋章要蓋在支票上出票人欄的位置,蓋在其它地方,就不發(fā)生簽名蓋章的效力,屬于不合格支票。實際操作中,收票人應(yīng)注意以下幾點:
1.沒有簽名蓋章的支票不能收。鑒章空白的支票是“不完全票據(jù)”,這種票據(jù)無法律效力。必須請出票人補蓋印鑒方可接收。
2.出票簽名或蓋章模糊不清的支票不能收。這種鑒章不清楚或不明的支票經(jīng)常被銀行退票。
3.支票上簽章處只有出票人的指印,沒有其他簽名或蓋章,最好拒收。支票上的簽名能以蓋章的方式代替,但不能以捺指印代替簽名。
4.圖章顛倒的支票是有效的,可以收受。
5.蓋錯印章涂銷后,再加蓋正確印鑒的支票,可以收。
6.蓋章應(yīng)蓋在指定位置,如果超出指點范圍,則視為支票無效。
7.蓋章要注意,章與章之間不可以重疊,若重疊銀行一定會退票。
二、關(guān)于發(fā)票時間
1.沒有填寫出票年月日的支票,最好不收。缺少出票年月日的支票是無效支票,出票人不必負任何的票據(jù)責任。如果出票人授權(quán)收票人代填日期,收票人在收受支票時,應(yīng)要求出票人出具“授權(quán)書”作為證明,否則有可能吃偽造有價證券的官司。
2.出票年月日改寫后,必須在改寫處蓋章。如不蓋章,這種支票會被銀行退票。
三、關(guān)于支票金額
金額是支票必須記載的事項之一,也是票據(jù)債務(wù)人員擔保范圍的指標。支票的金額應(yīng)以大寫數(shù)字來書寫,以示慎重,并可以防止遭人涂改。因此,金額一經(jīng)填寫,就不能改寫,否則,支票無效。
對于支票金額應(yīng)注意以下問題: 1.票面大寫金額欄內(nèi)漏寫“元”字的支票,不可收受。我國通用的幣制單位有元、角、分。只有記載數(shù)字,而無“元”的記載,其金額難以確定。
2.大寫金額經(jīng)涂改的支票是無效支票,絕對不能接收。 3.支票上大寫金額不應(yīng)當寫零,而多寫零的支票,盡可能不要收。金額位數(shù)連續(xù)有幾個零時,應(yīng)只寫一個零字。比如50005元,應(yīng)寫成“伍萬零五元整”,而不能寫成“伍萬零零伍元整”。
4.票面金額填寫“拾元整”的支票,不可收受。銀行實務(wù)對有關(guān)支票金額的寫法有特別的要求,10元應(yīng)寫為“壹拾元整”。
5.支票上大寫金額寫“廿”絕對不能接收。20元的正確寫法是“貳拾元整”,如果寫成“廿”,銀行會以退票方式處理。
6.“整”字對于支票也相當重要。要注意以元或角結(jié)束的金額應(yīng)該填寫“整”字,若以分結(jié)束,則不能填寫“整”字。
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