【問題】
支付購買不需要安裝的小型設(shè)備(屬于固定資產(chǎn))的預(yù)付款，取得收據(jù)，暫無發(fā)票的情況下，如何進行會計處理?購買需要安裝設(shè)備的預(yù)付款(取得收據(jù)，暫無發(fā)票)記入什么科目？
【解答】
(1)在企業(yè)的日常經(jīng)濟活動中，收款收據(jù)是作為款項收付憑證來使用的，因而更多地是與貨幣資金的收支相對應(yīng)，而并不絕對地與交易行為相匹配。而購置機器設(shè)備和工程物資所發(fā)生的往來，通常是通過“其他應(yīng)付款”科目進行核算，以區(qū)別于購買生產(chǎn)經(jīng)營用材料所支付的款項。
(2)如果預(yù)期所購固定資產(chǎn)不需安裝或者預(yù)計安裝期限較短，也可以通過“預(yù)付賬款”進行過渡，即在預(yù)付款項時，借記“預(yù)付賬款”等，貸記“銀行存款”等。收到發(fā)票時，不需安裝的設(shè)備借記“固定資產(chǎn)”，需要安裝的設(shè)備借記“在建工程”，相應(yīng)貸記“預(yù)付賬款”等科目。
(3)如果企業(yè)購置的設(shè)備是需要先辦理入庫手續(xù)，實際安裝時再領(lǐng)用的，就需要設(shè)置“工程物資”科目進行過渡。如果是企業(yè)自營工程購買大型設(shè)備的預(yù)付款以及購入的準備用于固定資產(chǎn)更新改造的設(shè)備、物資等，也應(yīng)通過“工程物資”科目進行核算(下設(shè)“預(yù)付大型設(shè)備款”、“專用設(shè)備”等明細)，待實際領(lǐng)用時轉(zhuǎn)為在建工程。付款時，借記“工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款”等，貸記“銀行存款”等；收到發(fā)票時，借記“工程物資——專用設(shè)備”等，貸記“工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款”等。
(4)如果企業(yè)已經(jīng)將所購設(shè)備投入使用，但仍未取得正式發(fā)票，可以采取類似于暫估入賬的方式確認固定資產(chǎn)并按規(guī)定計提折舊。通常的會計處理是借記“固定資產(chǎn)”，貸記“預(yù)付賬款——暫估入賬款”等。待取得發(fā)票時，再按實際情況調(diào)整相關(guān)科目。