目前國家向企業(yè)征收的社會保險統(tǒng)籌主要有:基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、基本醫(yī)療保險等。企業(yè)對繳納的社會保險統(tǒng)籌在會計核算處理方法上不盡一致,以及企業(yè)為職工繳納社會保險統(tǒng)籌的稅務處理,也仍然存在很多分歧。
為了加強企業(yè)財務管理,維護企業(yè)所有者和職工的合法收益,財政部財企[2003]61號文《關于企業(yè)為職工購買保險有關財務處理問題的通知》,對企業(yè)為職工繳納的社會保險統(tǒng)籌的會計處理作了明確的規(guī)定。通知規(guī)定:“各類型企業(yè)按照《中華人民共和國勞動法》以及國家有關規(guī)定參加基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險等社會保險統(tǒng)籌,為職工繳納的除基本醫(yī)療保險以外的社會保險費,作為勞動保險費列入成本(費用),為職工繳納的基本醫(yī)療保險費,從應付福利費中列支。由職工繳納的社會保險費從職工個人的應發(fā)工資中扣繳。”
筆者認為企業(yè)為職工繳納的基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等應統(tǒng)一計入“管理費用”中核算比較合理,而不應計入企業(yè)的產(chǎn)品成本。
【例1】某企業(yè)2006 年12 月份從所有職工的工資中扣除應由職工繳納的基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險分別為3.2萬元和0.4 萬元,則企業(yè)應作如下會計處理:(單位:萬元)
借:應付職工薪酬 3.6
貸:其他應付款——基本養(yǎng)老保險費 3.2
其他應付款——失業(yè)保險費 0.4
【例2】該企業(yè)在2007 年1月份為所有職工繳納基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險分別為11.6 萬元和1.2 萬元(其中含從職工工資中扣除的基本養(yǎng)老保險3.2 萬元和失業(yè)保險0.4 萬元),則該企業(yè)應作如下會計處理(單位:萬元)
借:管理費用 9.2(11.6+1.2-3.2-0.4)
其他應付款——基本養(yǎng)老保險費 3.2
其他應付款——失業(yè)保險費 0.4
貸:銀行存款 12.8(11.6+1.2)
企業(yè)為職工繳納的基本醫(yī)療保險費,應當在“應付福利費”科目中列支,而不應在“管理費用”科目中核算。
【例3】該企業(yè)2006 年12 月份從所有職工的工資中扣除應由職工繳納的基本醫(yī)療保險為0.8萬元,則企業(yè)應作如下會計處理(單位:萬元)
借:應付職工薪酬 0.8
貸:其他應付款——基本醫(yī)療保險費 0.8
【例4】該企業(yè)在2007 年1月份為所有職工繳納基本醫(yī)療保險為3.6 萬元(其中含從職工工資中扣除的基本醫(yī)療保險0.8 萬元),則該企業(yè)應作如下會計處理(單位:萬元)
借:應付職工薪酬 2.8(3.6原0.8)
其他應付款——基本醫(yī)療保險費 0.8
貸:銀行存款 3.6