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財務對員工公開化是否可行

2010-3-2 14:17 常榮驛 【 】【打印】【我要糾錯

  最近有一中型制造企業(yè)來問,財務公開化的管理手段可以使用嗎?作為一種管理方法,財務公開化在歐美國家已經(jīng)屢見不鮮了,但是,在我國還是一個難以見到的實踐領域。那么,財務對員工公開化是否可行,適合不適合我們的國情?

  財務公開化就是所謂的“公開賬簿管理”(open-book management,OBM)。英國管理專家尼爾·格拉斯這樣描述到:OBM的宗旨是,讓員工認識到企業(yè)中的每一個人是如何影響到企業(yè)最終財務成果的,這將有助于培養(yǎng)責任感,把員工的努力方向引導到企業(yè)里具有最大財務杠桿效應的地方。

  如果一個企業(yè)想要使用OBM,必須做好兩件事情:

  1、定期采用有效的方式做好和員工的財務信息溝通。

  2、對員工進行培訓,讓員工可以理解這些信息。

  可不可以在實踐中使用OBM管理法,還需要具體問題具體分析。

  首先,應用OBM是有條件的:

  1、如何處理好財務信息保密的問題,這就需要對公開信息的選擇和員工的保密意識做一定的工作。

  2、有良好的績效管理體系,并富有成效。

  3、有優(yōu)秀的企業(yè)文化。

  4、較好的員工職業(yè)化素質(zhì)。

  其次,要確定財務溝通的制度。什么時間,財務什么方式進行溝通。

  第三,對員工進行財務培訓,能夠理解必要的財務信息,否則沒有意義。

  財務信息公開化的一個優(yōu)點就是讓員工知道自己的重要性,也就是說要了解自己的行為能給公司的財務成果帶來多大的影響,這就要求員工能讀懂這些財務信息。

  僅就上述三條,我們可以看出,實施OBM是一件不容易的事情,何況我們每個企業(yè)對財務的管理是相當嚴格的,保密級別也非常高。但是,OBM的確有很多的優(yōu)點可以為我們所用,管理的透明化對員工的激勵作用是顯而易見的,財務信息也一樣。

  因此,我們可以汲取OBM的優(yōu)點,采取下面的方式進行應用,就會取得較好的效果:

  1、確定和員工相關性較強的財務信息。

  2、在一定管理層級上進行試用(比如中層、基層等)。當然,對他們要進行必要的財務培訓。

  3、做好OBM的績效管理配套工作。

  4、加強職業(yè)化素質(zhì)教育

  經(jīng)過一定期間的運行后,可以再考慮全員應用的問題。這也是給企業(yè)的初步建議。

 責任編輯:文會計
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