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憑證裝訂、賬本設(shè)置的小技巧

2010-5-11 9:17 正保會計網(wǎng)!  】【打印】【我要糾錯

  在日常財會工作中,相信每個人都有一些技巧,以下是網(wǎng)校實務(wù)操作的小編整理的一些憑證裝訂、賬本設(shè)置的小技巧,僅供大家參考:

   一、 憑證裝訂

 。ㄒ唬┭b訂方法:

  1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決于各位工作者的耐心了。

  2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞?捎記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。

  (二)記賬憑證裝訂時注意:要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看賬就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

  (三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記賬憑證時,大多數(shù)人的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角,F(xiàn)在推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

  二、賬本設(shè)置

  (一)編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼時

  1.根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是會計準(zhǔn)則或會計制度(看企業(yè)具體執(zhí)行的是哪一個而定)規(guī)定的科目數(shù)量的2/3,但也應(yīng)注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂。

  2.在確定好會計科目后,要按會計準(zhǔn)則或會計制度(看企業(yè)具體執(zhí)行的是哪一個而定)編號順序編寫總賬的目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時,就比較有順序。這條看似簡單,但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。

 。ǘ└鶕(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本

  1.專用式賬本必須要使用專用式的,這點不要簡化。如:日記明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、銷售明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。

  2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個賬本。

  (三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)賬的查找。比較實用的法是:對于明細(xì)科目較多的賬本,可貼;明細(xì)科目較少的賬本,則以使用賬簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強(qiáng)求。

  三、電算化賬務(wù)

  1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,否則各明細(xì)科目的余額會越來越大,造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,將各明細(xì)科目對沖后,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進(jìn)項稅余額到下年抵扣,其他明細(xì)結(jié)平。

  2.當(dāng)出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況,在做調(diào)整分錄時。不要做反向調(diào)整,應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷,否則相應(yīng)科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符,造成不必要信息負(fù)效應(yīng)

  3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找,二來在財務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時,有益于現(xiàn)金流量表的編制。

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