原始憑證的主要類別及用途

來源: 互聯(lián)網編輯： 2010/11/16 17:18:48　　字體：大小

　　原始憑證按其形成，分為一下幾種：

　　1. 外來原始憑證

　　外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經濟往來關系時從外部單位取得的原始憑證，如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據等。

　　2. 自制原始憑證

　　自制原始憑證是指由本單位內部經辦經濟業(yè)務的部門或人員，在辦理經濟業(yè)務時所填制的憑證，如商品入庫時，由倉庫保管人員填制的入庫單；商品銷售時，由業(yè)務部門開出的提貨單等。

　　除上列原始憑證外，企業(yè)實際工作中還有許多其它憑證，由于篇幅關系，在此不作一一列舉。企業(yè)的自制原始憑證可以按其內容分為以下幾類：

　　⑴ 一次性憑證。在自制的原始憑證中，大部分憑證的填制手續(xù)是一次完成的，已填列的憑證不能再重復使用，這類自制原始憑證稱為一次性憑證。

　　⑵ 累計憑證。在一些特定單位，為了連續(xù)反映某一時間內不斷重復發(fā)生二分次進行的特定業(yè)務，需要在一張憑證中連續(xù)、累計填制該項特定業(yè)務的具體情況，這種憑證稱為累計憑證，如如限額領料單。限額領料單中標明了某種材料在規(guī)定期限內的領用額度，用料單位每次領料及退料，都要由經辦人員在限額領料單上逐筆記錄、簽章，并結出限額結余。使用這種憑證，既可以做到對領用材料的事前控制，又可減少憑證填制的手續(xù)。但因這種憑證要反復使用，必須嚴格憑證的保管制度和材料收發(fā)手續(xù)。

　?、?記賬編制憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中，一般都是以實際發(fā)生或完成的經濟業(yè)務為依據，由經辦人員填制并簽章，但有些自制原始憑證，則是由會計人員根據已經入賬的結果，對某些特定事項進行歸類、整理而編制的，這種根據賬簿記錄而填制的原始憑證，稱為記賬編制憑證，如月末確定已銷商品成本時，根據庫存商品賬簿記錄所編制的成本計算表；月末計算產品生產成本時，所編制的制造費用分配表以及月末所編制的利潤分配計算表等。

　?、葏R總原始憑證。實際工作中，為了集中反映某項經濟業(yè)務的總括情況，并簡化記賬憑證的填制工作，往往將一定時間內若干記錄同類性質經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證，這種憑證稱為匯總原始憑證，如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內容，只能是同類經濟業(yè)務，即：將反映同類經濟業(yè)務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證，不能匯總兩類或兩類以上的經濟業(yè)務。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。

　　通過以上按不同標準對原始憑證進行分類，我們可以從中看出它們之間是相互聯(lián)系的，如“收據”對收款方來說是自制憑證，但對付款方來說是外來憑證，同時它又是一次憑證和通用憑證，所以，有些原始憑證也同許多事物一樣具有多重性。

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