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你是否是一個稱職的財務總監(jiān)?職業(yè)經(jīng)理人的評價是至關重要的。如何成為一個成功的財務總監(jiān),這需要了解職業(yè)經(jīng)理人的要求、想法。本文作者經(jīng)過精心調(diào)查一些公司的職業(yè)經(jīng)理人,給財務總監(jiān)的工作、發(fā)展、成功提供了一個努力的方向。
財務總監(jiān)與職業(yè)經(jīng)理人如何相處,關系如何定位,困惑很多,矛盾很多,個人的相處之道也各不相同。對相關關系指導需求也非常迫切。為此,筆者對多個公司的財務總監(jiān)與職業(yè)經(jīng)理人做了一些訪談,獲取一些他們對此問題的感想和體會,感觸很多。財務總監(jiān)與職業(yè)經(jīng)理人之間不僅是少“一”的問題,完全是一種戰(zhàn)略合作關系。是否是一個稱職的財務總監(jiān), 職業(yè)經(jīng)理人的評價是至關重要的。如何做好一個成功的財務總監(jiān),我們需要研究職業(yè)經(jīng)理人的想法。
一、財務總監(jiān)目前在公司中已被認可的作用及職業(yè)經(jīng)理人對財務總監(jiān)的預期
?。ㄒ唬┴攧湛偙O(jiān)在公司中的現(xiàn)時作用
1.近半數(shù)職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)在成本、風險管理與財務控制方面為公司做出了貢獻。但為此也讓很多職業(yè)經(jīng)理人感到在費用支付上受到諸多限制,產(chǎn)生不滿和反感情緒。
被職業(yè)經(jīng)理人已認可的財務控制手段通常包括建立垂直財務系統(tǒng)、實行財務委派制、資金審批、重大項目聯(lián)簽等方式,但在建立全面有效的內(nèi)部控制制度方面的工作還沒有得到職業(yè)經(jīng)理人的廣泛認知。
職業(yè)經(jīng)理人們認為財務總監(jiān)對風險管理的認識只是停留在對部分財務風險的揭示,按企業(yè)會計準則的規(guī)定,充分考慮了資產(chǎn)減值損失等,但沒有上升到系統(tǒng)風險管理的高度。
2.超過1/3的職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)在公司的投資、收購兼并活動中發(fā)揮了重大作用。有些財務總監(jiān)參與投資、購并的戰(zhàn)略制定,有些財務總監(jiān)從財務角度進行項目的前期評價和事后評估,有些財務總監(jiān)參與項目的談判,有些財務總監(jiān)甚至負責項目的管理和整合,也有極少部分的財務總監(jiān)參與了投資或合并項目的戰(zhàn)略、目標定位、估價、談判、整合的全過程。
由于財務總監(jiān)們在建立投資項目模型時過于保守、謹慎,有時對于職業(yè)經(jīng)理人看好的項目予以否定。有職業(yè)經(jīng)理人認為,由于財務總監(jiān)們的保守,錯過了較好的投資、發(fā)展機會。雙方產(chǎn)生的分歧未能找到合理的解決模式。
3.有部分職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)對公司起到了決策支持作用。決策支持主要體現(xiàn)在為管理層提供內(nèi)部信息,包括資本支出的效益分析、長短期投資決策以及公司財務狀況和經(jīng)營成果的復合分析。
4.少部分的職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)在股東價值創(chuàng)造、業(yè)績和預算管理中起主導作用。筆者感覺到,這些企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人已經(jīng)認識到財務總監(jiān)在公司價值管理中的核心地位。
5.有一個職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)在公司戰(zhàn)略中發(fā)揮了舉足輕重的作用。
此外,還有一些職業(yè)經(jīng)理人提到了財務總監(jiān)對國有資產(chǎn)的監(jiān)督作用、資源調(diào)配作用、人力資源開發(fā)作用、建立協(xié)作伙伴作用、信息與知識管理作用以及在產(chǎn)品市場定價中的作用。據(jù)筆者的調(diào)查,這都屬于非主流觀點。
(二)職業(yè)經(jīng)理人對財務總監(jiān)在公司中的作用預期
1.基本預期
財務核算與報告是財務總監(jiān)的本職工作。做好本職工作無疑是職業(yè)經(jīng)理人對財務總監(jiān)的基本要求。此外,職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)在融資、資金管理及調(diào)度方面承擔關鍵角色。大部分職業(yè)經(jīng)理人希望財務總監(jiān)在融資及資金的有效使用中發(fā)揮主導作用。這與公司的發(fā)展重心是分不開的。職業(yè)經(jīng)理人認為公司管理的重心是做強主業(yè)或擴大經(jīng)營規(guī)模,而開拓市場最大的制約還是資金,職業(yè)經(jīng)理人希望財務總監(jiān)能從各種資本市場盡可能多地獲得低成本的資金。
2.高層次需求
在西方企業(yè)中,財務總監(jiān)在公司承擔的最重要工作是股東價值管理。在美國,絕大多數(shù)的財務總監(jiān)認為他們自己就是公司價值管理及股東價值創(chuàng)造的核心。這與公司股份所有權的轉(zhuǎn)變是密不可分的,隨著股份制度的完善和發(fā)展,在很多公司個人投資者曾一度直接擁有50%以上的股權,但現(xiàn)在所占份額已遠不及諸如養(yǎng)老基金、共同基金、保險公司等機構(gòu)投資者。
我們國家也正經(jīng)歷著同樣的變化。掌握更多的股權使得機構(gòu)投資者相應地獲得了更大的控制權,但同時這些公司也面臨著持續(xù)向投資者提供高額回報的壓力。因此,投資者希望公司管理層關注他們價值最大化的期望。這時財務總監(jiān)對外自然就成了公司管理層與投資者溝通的橋梁,每年要向投資者提供現(xiàn)實的和預測的數(shù)據(jù),并與那些投資者交流公司的經(jīng)營方略;對內(nèi)則負責價值鏈的分解,通過業(yè)績管理,實現(xiàn)股東價值最大化。
正如一位職業(yè)經(jīng)理人所希望的那樣:我希望財務總監(jiān)應當圍繞企業(yè)發(fā)展的目標參與管理,根據(jù)企業(yè)的整個運營,用數(shù)據(jù)表達出來。財務總監(jiān)負責的業(yè)績評價最為關鍵,這一關要把好,企業(yè)的整個目標才可以得到落實;財務總監(jiān)對企業(yè)的責任,不是事后,而應該是事前,他可以將經(jīng)營目標分解到各個部門,建立企業(yè)的整個標準。
過去,在我國企業(yè)中,尤其是在國有企業(yè),控股股東沒有嚴格的回報要求,股東價值管理意識薄弱。隨著國有資產(chǎn)管理改革的深化及股改的進行,公司股東意識越來越強,財務總監(jiān)應該盡力協(xié)助職業(yè)經(jīng)理人完善股東價值管理體系,并在價值管理中發(fā)揮更重要的作用。
二、職業(yè)經(jīng)理人眼中財務總監(jiān)的地位
職業(yè)經(jīng)理人與財務總監(jiān)之間的關系如何定位,取決于財務總監(jiān)的行事方式。財務總監(jiān)應該關注一下,職業(yè)經(jīng)理人是如何看待他們的。根據(jù)調(diào)查職業(yè)經(jīng)理人對財務總監(jiān)的地位認識,歸納為以下幾種:
1.大多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)是職業(yè)經(jīng)理人的下級、參謀或助手;
2.超過1/3的職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)是上下級兼合作伙伴,上下級關系體現(xiàn)在日常管理中,而涉及重大決策、與董事會或股東的溝通時,財務總監(jiān)則成為職業(yè)經(jīng)理人的合作伙伴。
3.有少部分職業(yè)經(jīng)理人認為職業(yè)經(jīng)理人與財務總監(jiān)之間既有上下級又有監(jiān)督與被監(jiān)督的關系,財務總監(jiān)實際上是由大股東推薦,對職業(yè)經(jīng)理人起著監(jiān)督作用。
4.調(diào)查時有一名職業(yè)經(jīng)理人表示與財務總監(jiān)是平等合作關系,這種“合作關系”并非典型意義的商業(yè)合作伙伴,而是職業(yè)經(jīng)理人負責業(yè)務,財務總監(jiān)負責財務,二者互不交叉,同時向董事會負責。
從上述調(diào)查結(jié)果看出,傳統(tǒng)觀念中,財務總監(jiān)就是職業(yè)經(jīng)理人的下級,其他均是延伸出來的關系。這種上下級關系占主導地位的原因在于公司治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范,《公司法》中只對職業(yè)經(jīng)理人的職權做了明確的規(guī)定,而對財務總監(jiān)的職權未有專門的條款?!豆痉ā返谖迨畻l規(guī)定:“經(jīng)理對董事會負責”,行使的職權中第(六)款規(guī)定:“提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人”。這很容易讓財務總監(jiān)認為,他們的命運掌握在職業(yè)經(jīng)理人之手。對于財務總監(jiān)做出的生產(chǎn)經(jīng)營、投融資決策有違股東利益時處在矛盾的漩渦之中,兩頭不討好。
實際上,如果財務總監(jiān)和職業(yè)經(jīng)理人的關系均能像上述第4種情況那樣,無論是對職業(yè)經(jīng)理人還是整個公司都是非常有利的。
西方國家的經(jīng)驗:在資本市場比較發(fā)達的美國,許多公司的職業(yè)經(jīng)理人與財務總監(jiān)是一種戰(zhàn)略合作關系。美國一個權威的咨詢機構(gòu)針對美國財富1000強的職業(yè)經(jīng)理人進行了一項問卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,90%以上的反饋者認為財務總監(jiān)是他們的戰(zhàn)略經(jīng)營伙伴,并有1/3的人考慮將財務總監(jiān)作為他們的繼承人。這需要職業(yè)經(jīng)理人與財務總監(jiān)達成共識,拋棄上下級關系的主導思想。
三、職業(yè)經(jīng)理人對財務總監(jiān)的工作預期
財務總監(jiān)的工作有時很難做,做多了怕越權,少做了怕職業(yè)經(jīng)理人評價為不稱職。我們來了解一下,職業(yè)經(jīng)理人對財務總監(jiān)的工作預期,為財務總監(jiān)的工作方向做個指導。
1.1/3的職業(yè)經(jīng)理人希望財務總監(jiān)更多地參與公司戰(zhàn)略和決策,提供更多的決策支持。這一方面表明我國財務總監(jiān)尚未真正成為公司戰(zhàn)略和決策的核心成員,另一方面也表明公司正越來越多地倚重財務總監(jiān)參與制定決策。只是財務總監(jiān)在參與時不僅要考慮財務原則,更應結(jié)合實際情況找到財務依據(jù)。
2.近1/3的職業(yè)經(jīng)理人希望財務總監(jiān)關注“資本運營”或“資本運作”。需要注意的是職業(yè)經(jīng)理人所指“資本運作”主要是指資本市場的融資、收購兼并,以及在資本市場或資金市場進行短期投資,以便更有效率地運用資金。這表明公司正在逐步借助收購和兼并增強公司實力,并希望公司成為資本市場更積極的參與者。對于這一工作,財務總監(jiān)從專業(yè)考慮可能會產(chǎn)生自己的想法,但更多時候應當去領會職業(yè)經(jīng)理人的意圖。積極參與進去,同時為股東把好關。
3.部分職業(yè)經(jīng)理人希望財務總監(jiān)具備更多的行業(yè)經(jīng)驗。很多職業(yè)經(jīng)理人認為他們公司財務總監(jiān)的不足之處是對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的了解不夠深人,只在辦公室做“死賬”,甚至認為這是目前國內(nèi)財務總監(jiān)的通病。他們認為一個好的財務總監(jiān)對生產(chǎn)技術的掌握應該至少相當于半個技術人員。而另一名職業(yè)經(jīng)理人更認為財務總監(jiān)對生產(chǎn)經(jīng)營過程的了解應該僅次于生產(chǎn)部門負責人。
4.另有部分職業(yè)經(jīng)理人希望財務總監(jiān)強化內(nèi)部控制、預算管理、風險管理和財務控制。這些財務管理的傳統(tǒng)領域在許多公司還屬于薄弱環(huán)節(jié)。這些財務基礎是進一步建立共同財務標準,精簡財務流程,使用更高效的財務系統(tǒng)的先決條件。
5.少部分的職業(yè)經(jīng)理人希望財務總監(jiān)加強與股東及其他外部相關利益集團的溝通,加強與內(nèi)部經(jīng)營層的互動,主動化解執(zhí)行監(jiān)督產(chǎn)生的隔閡。
此外,有些職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)應該更具有創(chuàng)新意識,并在公司的管理變革方面走在前列;能幫助公司國際化,或者花更多精力致力于稅務策劃。
盡管職業(yè)經(jīng)理人對財務總監(jiān)的預期有差異,但有一點是共同的,即幾乎所有的職業(yè)經(jīng)理人均認為,要提高財務總監(jiān)的工作質(zhì)量,提升財務部門整體素質(zhì)是關鍵。
四、職業(yè)經(jīng)理人對財務總監(jiān)能力與職業(yè)道德的預期
?。ㄒ唬┞殬I(yè)經(jīng)理人對財務總監(jiān)能力的預期
幾乎每一位職業(yè)經(jīng)理人都希望公司的財務總監(jiān)是一位全能型人才,他們希望財務總監(jiān)具有扎實的專業(yè)基礎,包括會計、審計、稅務、公司理財、法律、金融、管理等各方面,不僅要有理論功底,還要有豐富的實務經(jīng)驗。同時,又能隨時跟蹤政策導向,并不斷充實新知識。這是大多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人認同的財務總監(jiān)的專業(yè)能力,但同時認為他們僅僅具備專業(yè)能力還不能成為一名好的財務總監(jiān)。職業(yè)經(jīng)理人對他們還有其他的期望:
1.近一半的的職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)的溝通、協(xié)調(diào)能力最為重要。財務總監(jiān)必須與股東、董事會溝通。理解他們的回報要求并獲取他們對公司的支持。財務總監(jiān)通過與職業(yè)經(jīng)理人及其他高層管理人員的溝通,可以準確理解公司的經(jīng)營意圖,并將公司的經(jīng)營戰(zhàn)略或經(jīng)營目標轉(zhuǎn)換成可計量的財務、非財務標準。財務總監(jiān)還需要與公司其他經(jīng)營部門的負責人溝通,推行可計量的業(yè)績評價標準,同時了解他們的需求以及對財務部門服務質(zhì)量的反饋。財務總監(jiān)還需要與政府主管或監(jiān)管部門、銀行、中介機構(gòu)等及時溝通,為公司爭取良好的外部環(huán)境。這種協(xié)調(diào)能力還包括對股東的意圖和職業(yè)經(jīng)理人的行為進行有效評價和報告。
2.也有相當多的職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)的組織領導能力是必備能力之一。良好的組織領導能力是決定財務總監(jiān)能成功地引導變革或?qū)⒛稠棏?zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實的關鍵因素。財務總監(jiān)不僅要具備良好的政治素養(yǎng)、較高的職業(yè)素質(zhì),而且必須要有相當?shù)臎Q策和管理能力,同時還要果斷、堅韌、有人格魅力。有的職業(yè)經(jīng)理人建議財務總監(jiān)最好有在廠長或經(jīng)理等行政領導崗位上的工作經(jīng)驗。這對培養(yǎng)良好的組織領導能力很有幫助。
3.超過1/3的職業(yè)經(jīng)理人認為熟悉行業(yè)背景或生產(chǎn)經(jīng)營非常重要。一方面,財務總監(jiān)參與公司戰(zhàn)略制定或提供有效的決策支持,必須對生產(chǎn)經(jīng)營有充分了解;另一方面,具備一定的生產(chǎn)經(jīng)營知識便于財務總監(jiān)與生產(chǎn)經(jīng)營部門有效地溝通,了解他們的需求,從而提供更好的服務。如果財務總監(jiān)對業(yè)務流程不了解,便不可能提供精確的成本信息。
4.不到1/3的職業(yè)經(jīng)理人希望財務總監(jiān)提高解決問題的能力。解決問題能力越強的財務總監(jiān)給職業(yè)經(jīng)理人的幫助越大,越能減輕職業(yè)經(jīng)理人的壓力。但遺憾的是,目前許多財務總監(jiān)還是習慣將問題推給職業(yè)經(jīng)理人去解決。職業(yè)經(jīng)理人希望財務總監(jiān)能全面把握問題,綜合運用知識,進行系統(tǒng)思維,站在公司的層面上解決問題。職業(yè)經(jīng)理人尤其重視對危機的處理能力。為了防范風險,財務總監(jiān)需要具備洞察力和預見性,并建立風險控制機制;為了應對風險,財務總監(jiān)還要具備快速反應能力。
5.少部分的職業(yè)經(jīng)理人提出財務總監(jiān)還需要具備創(chuàng)造性思維能力和創(chuàng)新能力,包括制度的創(chuàng)新、技術的創(chuàng)新和運作方式的創(chuàng)新。越是處于變革中的公司,職業(yè)經(jīng)理人對財務總監(jiān)的創(chuàng)造力越關注,他們希望財務總監(jiān)能配合公司改革,并能率先變革財務系統(tǒng)。
6.此外,有的職業(yè)經(jīng)理人認為財務總監(jiān)尚需具備信息的搜集、分析能力和與國際接軌的能力。
?。ǘ┰诼殬I(yè)道德方面,大多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人提到財務總監(jiān)需將公司的利益放在第一位,他們希望財務總監(jiān)認同企業(yè)文化和價值,從公司的大局出發(fā)思考問題,對公司忠誠,在不違反“法律法規(guī)和重大原則”的情況下為公司謀利。
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