在審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，一些單位和部門(mén)為了一定目的，虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，做假會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)而造假賬。
一、識(shí)別虛假會(huì)計(jì)憑證，對(duì)保證審計(jì)工作質(zhì)量具有十分重要的意義。
一是虛假會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)信息虛假的基本構(gòu)成因素和基礎(chǔ)。
二是在虛假會(huì)計(jì)憑證的背后隱藏著重大違規(guī)違法問(wèn)題或重要犯罪線索，在審計(jì)中要重視虛假會(huì)計(jì)憑證識(shí)別與查處。
三是審計(jì)人員對(duì)虛假會(huì)計(jì)憑證的識(shí)別關(guān)系審計(jì)工作質(zhì)量和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制，因此在審計(jì)工作的實(shí)踐中，一定要重視對(duì)虛假會(huì)計(jì)憑證的識(shí)別與查處。
二、偽造會(huì)計(jì)憑證的目的，把握虛假會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn)。
違紀(jì)、違法、違規(guī)的單位或部門(mén)偽造會(huì)計(jì)憑證目的， 一是隱瞞利潤(rùn)，偷逃稅款制作假憑證來(lái)虛增成本。如造假工資表等增加成本支出�；蚴菍⒇�(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度中不能報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票變換成可進(jìn)成本的運(yùn)輸、修理、低值易耗品等發(fā)票。
二是為完成利潤(rùn)指標(biāo)作假憑證來(lái)虛增利潤(rùn)。如隨意開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票，編造虛假銷(xiāo)售，從而虛增應(yīng)收賬款。
三是開(kāi)具各種假發(fā)票套取現(xiàn)金，用于各種不合規(guī)的開(kāi)支。
四是將國(guó)有資金轉(zhuǎn)化成投資興辦的有個(gè)人參股的有限責(zé)任公司，從中牟取利益，而造假憑證�；蚴菍⑵湎聦賳挝毁�(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的發(fā)票拿到行政或國(guó)有企事業(yè)單位做賬報(bào)銷(xiāo)。
五是為形成小金庫(kù)或小團(tuán)體私分公款制造假憑證�？梢�(jiàn)虛假會(huì)計(jì)憑證是審計(jì)工作的大敵，審計(jì)人員必須要能夠做到對(duì)虛假會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別。而要識(shí)別虛假會(huì)計(jì)憑證就要掌握它的特點(diǎn)。
虛假憑證的特點(diǎn)：
一是憑證的日期、數(shù)量、單位、單價(jià)、品種、規(guī)格、收款人、填寫(xiě)不規(guī)范，或干脆不填寫(xiě)，金額一般為某個(gè)整數(shù)，收款單位印章不清楚。
二是日期與發(fā)票的連續(xù)號(hào)碼不相稱(chēng)，同一個(gè)單位開(kāi)出的同一種發(fā)票，日期在前的號(hào)碼卻在后，日期在后的號(hào)碼反而在前。
三是工資、獎(jiǎng)金或其他各種補(bǔ)助費(fèi)表上領(lǐng)取人簽字的字跡差不多，或一人代領(lǐng)多人，或人事工資部門(mén)下達(dá)的工資單與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際發(fā)放工資單不一致。
四是發(fā)票的內(nèi)容與相對(duì)應(yīng)的科目不對(duì)路。
五是大量的發(fā)票與該單位的正常業(yè)務(wù)不符。
六是審批手續(xù)不齊全，有的是財(cái)務(wù)人員自行審批，有的只有審批人而無(wú)經(jīng)辦人，購(gòu)買(mǎi)物品無(wú)倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)門(mén)驗(yàn)收人簽字等。七是內(nèi)容、金額、時(shí)間、收入、支出違反一般常理。
三、識(shí)別虛假會(huì)計(jì)憑證方法。
一是在理念上，審計(jì)人員應(yīng)做到憑借職業(yè)敏感大膽地假設(shè)聯(lián)想，并能夠集中精力仔細(xì)查閱憑證，不要因資料多等原因而急躁，確信自己在頭腦中能夠記得很多，要知道如能進(jìn)入審計(jì)狀態(tài)，自然會(huì)前后聯(lián)想，融會(huì)貫通，效果才會(huì)較好。
二是在查閱大量的憑證中要有側(cè)重。應(yīng)確定好審核、重點(diǎn)審核和抽樣審核等多種方法，可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。一般來(lái)說(shuō)，憑證數(shù)量較少而時(shí)間又允許的話，可逐一審核；若憑證數(shù)量較多而時(shí)間又允許的話，可進(jìn)行重點(diǎn)審核，重點(diǎn)是審核時(shí)間和金，時(shí)間的重點(diǎn)應(yīng)放在年終或該單位重大事情的前后月份；金額的重點(diǎn)應(yīng)放在連續(xù)、大額、幾筆相加一個(gè)大的整數(shù)上。
三是通過(guò)審核發(fā)現(xiàn)一些有疑問(wèn)的憑證后，進(jìn)行一套系統(tǒng)的核對(duì)。
第一、直接核對(duì)詢(xún)問(wèn)。即直接向財(cái)務(wù)、經(jīng)辦、審批人員及其有關(guān)人員提出詢(xún)問(wèn)，請(qǐng)其解釋?zhuān)钡浇獬牲c(diǎn)為止，但不要多說(shuō)，盡量讓對(duì)方多說(shuō)，尋找突破口，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證簽字人可能知情，也可能不知情，假憑據(jù)更是如此，先找誰(shuí)，后找誰(shuí)只能靈活對(duì)待，但有一點(diǎn)必須做到，單獨(dú)核對(duì)詢(xún)問(wèn)。
第二、走訪，座談核對(duì)，當(dāng)場(chǎng)取證。即有針對(duì)性地走訪有關(guān)單位或找有關(guān)人員進(jìn)行座談了解，取得第一手資料，往往能收到事半功倍的效果。
第三、證，物核對(duì)。也就是按照所懷疑有問(wèn)題憑證上標(biāo)明的日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等來(lái)查看實(shí)物，看是否真實(shí)，核對(duì)可分買(mǎi)方或賣(mài)方，無(wú)論同哪一方核對(duì)，在核對(duì)前心中要有數(shù)，對(duì)核對(duì)的實(shí)物要有一定的了解，以防張冠李戴。
第四、比較核定。就是將可疑憑證中所載明列支的項(xiàng)目、金額與前后年度、前后月份以及左右單位類(lèi)似項(xiàng)目的金額發(fā)生情況進(jìn)行核算比較，從而揭開(kāi)虛假會(huì)計(jì)憑證的廬山真面目。在必要時(shí)，還可請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，參照國(guó)家制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定。
第五、快速，直接，不失時(shí)機(jī)地延伸審計(jì)或調(diào)查。