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關(guān)于未達賬項的賬務(wù)處理

2011-2-12 11:0 互聯(lián)網(wǎng) 【 】【打印】【我要糾錯

  未達賬項是指由于企業(yè)與銀行之間,由于結(jié)算憑證傳遞上的時間差異,造成一方已經(jīng)入賬而另一方尚未入賬的款項。具體有四種情況:(1)企業(yè)已收、銀行未收;(2)企業(yè)已付、銀行未付;(3)銀行已收、企業(yè)未收;(4)銀行已付、企業(yè)未付。前兩種情況屬于企業(yè)已登記入賬銀行尚未登記入賬的款項(以下簡稱第一類情況);后兩種情況屬于企業(yè)尚未登記入賬而銀行已登記入賬的款項(以下簡稱第二類情況)。

  《企業(yè)會計制度》規(guī)定,銀行存款日記賬應(yīng)定期與銀行對賬單定期核對,月度終了必須逐筆查明差異原因并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。但銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是用來核對雙方記賬有無差錯的手段,并不能作為原始憑證據(jù)以記賬。

  對第一類情況,由于企業(yè)已經(jīng)登記入賬,因此在表內(nèi)已經(jīng)進行了反映,并體現(xiàn)在報表附注貨幣資金項目的明細銀行存款項目中。在會計實務(wù)中,無論在表內(nèi)和表外,卻都沒有對第二類情況進行適當(dāng)反映;目前我國的會計法規(guī)也沒有對此作出明確的規(guī)范。

  一、目前未達賬項會計處理的缺陷

 。ㄒ唬┻`背會計信息質(zhì)量要求的客觀性原則?陀^性原則要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關(guān)信息,保證會計信息內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、記錄完整、資料可靠。對第二類情況中的“銀行已收、企業(yè)未收”的款項顯然符合資產(chǎn)的定義,也不存在確認和計量問題;對“銀行已付、企業(yè)未付”的款項顯然已經(jīng)不是企業(yè)的資產(chǎn),其金額也是確定的。事實上,經(jīng)過調(diào)節(jié)后的余額才是企業(yè)可以支配的銀行存款。毫無疑問,應(yīng)當(dāng)將第Ⅱ類情況予以反映,據(jù)以提供真實可靠的會計信息。特別是當(dāng)?shù)诙惽闆r的差額較大時,資產(chǎn)負債表中貨幣資金項目反映的客觀性就大為降低,甚至?xí)绊懻w報表的客觀性,據(jù)此進行會計分析,有可能誤導(dǎo)會計信息使用者作出錯誤判斷和決策。

  (二)不利于對未達賬項的會計管理。企業(yè)應(yīng)關(guān)注未達賬項的真實性和完整性,即使銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,也不能排除存在差錯或舞弊的可能性。實務(wù)中,利用結(jié)算憑證傳遞上的時間差異,虛構(gòu)銀行對賬單、虛增未達賬項,從而挪用資金等舞弊行為時有發(fā)生。僅僅通過銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符對未達賬項管理是遠遠不夠的,這應(yīng)當(dāng)是審查未達賬項真實性和完整性的開始。此外,信息使用者無法判斷未達賬項存在的風(fēng)險,比如,未達賬項的存續(xù)期是否超過了法定期限或合理期限。

 。ㄈ┡c《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》相背離。新修訂的《基本準(zhǔn)則》第二十二條規(guī)定:“符合資產(chǎn)定義和資產(chǎn)確認條件的項目,應(yīng)當(dāng)列入資產(chǎn)負債表。”依此,對第二類情況中的銀行已收、企業(yè)未收的款項應(yīng)在資產(chǎn)負債表內(nèi)反映;對銀行已付、企業(yè)未付的款項不應(yīng)在資產(chǎn)負債表內(nèi)反映。而目前的會計處理正好相反,對前者沒有作為資產(chǎn)反映,對后者仍作為一項資產(chǎn)處理。

  二、未達賬項會計處理的探討

  會計處理,應(yīng)當(dāng)包括賬務(wù)處理(確認和計量)和信息披露兩個方面,而披露包括表內(nèi)披露和在報表附注中披露兩個方面。

  (一)未達賬項的賬務(wù)處理

  未達賬項賬務(wù)處理的困難在于對第Ⅱ類情況合法的原始憑證沒有到達企業(yè),因此無法編制記賬憑證據(jù)以登記入賬。鑒于國際上通行的做法將第Ⅱ類情況編制調(diào)整分錄登記入賬的事實,有人建議會計期末根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單,先將未入賬的第二類情況登記入賬,下一期期初再用紅字沖回,待收到有關(guān)憑證后再作正常處理。這樣“銀行已入賬、企業(yè)未入賬”的第二類情況就不存在了,會計期末報表反映的貨幣資金也是真實的。但這種做法對銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單是否為合法的原始憑證存在模糊的判斷:若合法,不必下期期初再沖回;若不合法,入賬基礎(chǔ)就值得懷疑。作為一種改進,企業(yè)可以根據(jù)銀行對賬單對第二類情況進行整理匯總,將銀行已收、企業(yè)未收的款項匯總為一類,將銀行已付、企業(yè)未付的款項匯總為一類,由匯總?cè)藛T和會計主管審核簽字,將其作為合法的自制原始憑證據(jù)以登記入賬。為了進行賬務(wù)處理,設(shè)想可開設(shè)一個總賬科目,科目名稱不妨就叫“未達賬項”,同“銀行存款”類似同屬于資產(chǎn)類科目,借方登記銀行已收企業(yè)未收的款項或前期銀行已付企業(yè)未付款項的轉(zhuǎn)回,貸方登記銀行已付企業(yè)未付的款項或前期銀行已收企業(yè)未收款項的轉(zhuǎn)回。

  舉例來說,企業(yè)開戶行收到銷售商品的貨款10000元,但結(jié)算憑證并未送達企業(yè),根據(jù)銀行對賬單,企業(yè)編制經(jīng)審核的自制原始憑證,可以編制記賬憑證,會計分錄為:

  借:未達賬項 10000

   貸:應(yīng)收賬款 10000

  當(dāng)結(jié)算憑證到達時,根據(jù)結(jié)算憑證再作賬務(wù)處理:

  借:銀行存款 10000

   貸:未達賬項 10000

  又如,企業(yè)開戶行代企業(yè)繳納管理部門耗用的水電費1000元,企業(yè)未收到扣款通知,根據(jù)銀行對賬單,企業(yè)編制經(jīng)審核的自制原始憑證,可以編制記賬憑證,會計分錄為:

  借:管理費用 1000

   貸:未達賬項 1000

  當(dāng)結(jié)算憑證到達企業(yè)時,再作賬務(wù)處理:

  借:未達賬項 1000

   貸:銀行存款 1000

  未達賬項可根據(jù)開戶銀行開設(shè)明細賬;另外,可以專門為未達賬項設(shè)立備查簿,會計期末根據(jù)開戶行分類登記,以實現(xiàn)對未達賬項的動態(tài)管理。

 。ǘ┪催_賬項的披露

  厘清了未達賬項的賬務(wù)處理問題,關(guān)于其表內(nèi)披露的問題自然得以破解。資產(chǎn)負債表“貨幣資金”項目不僅包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,還應(yīng)包括未達賬項。若未達賬項期末有借方余額,表明是一項資產(chǎn),貨幣資金項目應(yīng)是以上四項內(nèi)容的加總;若未達賬項期末有貸方余額,表明實際上具有負債性質(zhì),貨幣資金項目應(yīng)是現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金加總以后減去未達賬項的貸方余額。這樣便實現(xiàn)了未達賬項的表內(nèi)披露問題。考慮對未達賬項的會計管理和會計信息使用者的需要,可以進一步在會計報表附注中進行披露,以提供更加詳細的會計信息。此時可以考慮對未達賬項采用分類披露的形式,重點披露第二類情況,當(dāng)然為了信息的完整、充分,第一類情況也可以包括在內(nèi)。

  三、未達賬項會計處理的現(xiàn)實選擇

  理論上講對未達賬項會計處理可供選擇的方案可概括為以下五種:進行賬務(wù)處理自然在表內(nèi)反映;進行賬務(wù)處理在表內(nèi)反映并在附注中披露;不進行賬務(wù)處理但在表內(nèi)反映;不進行賬務(wù)處理但同時在表內(nèi)反映和附注中披露;不進行賬務(wù)處理僅在報表附注中披露?紤]到不進行賬務(wù)處理但在表內(nèi)反映將造成賬表不符,也容易造成會計信息的人為失真,最終可能適得其反,因此,理性的可供選擇的方案只剩其余三種。

  最終應(yīng)當(dāng)將未達賬項納入表內(nèi)披露的范圍,正如前所述,關(guān)鍵在于將自制原始憑證予以合法化,唯如此,才具有入賬的基礎(chǔ)。從目前來看,即使不進行表內(nèi)披露,至少應(yīng)當(dāng)在報表附注中披露,注意到新修訂的《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》第48條對報表附注的表述:“附注是指對在會計報表中列示項目所作的進一步說明,以及對未能在這些報表中列示項目的說明等。”與舊準(zhǔn)則第64條:“會計報表附注是為了幫助理解會計報表的內(nèi)容而對報表的有關(guān)項目等所作的解釋。”相比,新準(zhǔn)則對于報表附注的內(nèi)容不僅僅局限于對表內(nèi)項目的解釋,這為未達賬項在報表附注中進行披露提供了制度基礎(chǔ)。退一步講,如果無法對所有的未達賬項在附注中披露,也應(yīng)當(dāng)按照重要性原則對部分金額大、期限長的未達賬項(特別是第二類情況)進行披露。

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