序時賬簿
在實(shí)際工作中,序時賬簿是按照會計(jì)部門收到憑證的先后順序也就是按照記賬憑證編號的先后順序逐日進(jìn)行登記的,所以序時賬簿亦稱日記賬。
序時賬簿有兩種:一種是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,又叫普通日記賬;另一種是用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,又叫特種日記賬。在會計(jì)核算發(fā)展的早期,最常用的是前一種。
分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種?偡诸愘~是根據(jù)一級會計(jì)科目設(shè)置的,總括反映全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金狀況的賬簿,簡稱總賬;明細(xì)分類賬,是根據(jù)二級或明細(xì)科目設(shè)置的,詳細(xì)記錄某一類中某一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化及其結(jié)果的賬簿。明細(xì)分類賬(簡稱明細(xì)賬)是對總賬的補(bǔ)充和具體化,并受總賬的控制和統(tǒng)馭。
備查賬簿
備查賬簿是對某些不能在日記賬和分類賬中記錄的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,因此也叫輔助賬簿,例如“應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)備查簿”、“租入固定資產(chǎn)備查簿”、“代銷商品登記簿”等。
訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,訂本賬是在啟用前就已經(jīng)按順序編號并固定裝訂成冊的賬簿,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用這種形式。其優(yōu)點(diǎn)是可以防止賬頁散失或抽換賬頁;其缺點(diǎn)是賬頁固定后,不能確定各賬戶應(yīng)該預(yù)留多少賬頁,也不便于會計(jì)人員分工記賬。
活頁賬
活頁賬簡稱活頁式賬簿,活頁賬是在啟用前和使用過程中把賬頁置于活頁賬夾內(nèi),隨時可以取放賬頁的賬簿。適用于一般明細(xì)分類賬,其優(yōu)點(diǎn)是可根據(jù)實(shí)際需要,靈活使用,也便于分工記賬;其缺點(diǎn)是賬頁容易散失和被抽換。為了克服此缺點(diǎn),使用活頁賬時必須要求按賬頁順序編號,期末裝訂成冊,加編目錄,并由有關(guān)人員蓋章后保存。