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會計基礎(chǔ)知識:成本報表

2011-12-12 8:48 正保會計網(wǎng)!  】【打印】【我要糾錯

  成本報表,是根據(jù)產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的核算資料以及其他有關(guān)資料編制的,用以反映和監(jiān)督企業(yè)一定時期產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用水平及其構(gòu)成情況的報告文件。

  (一)成本報表的作用

  成本報表是為企業(yè)內(nèi)部管理需要而編制,對加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用。

 。1)綜合反映報告期內(nèi)的產(chǎn)品成本。通過成本報表資料,能夠及時發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量和管理等方面取得的成績和存在問題。

  (2)評價和考核各成本環(huán)節(jié)成本管理的業(yè)績。利用成本報表上所提供的資料,經(jīng)過有關(guān)指標(biāo)計算、對比,可以明確各有關(guān)部門和人員在執(zhí)行成本計劃、費(fèi)用預(yù)算過程中的成績和差距,以便總結(jié)工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),獎勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),調(diào)動廣大職工的積極性。

 。3)可利用成本資料進(jìn)行成本分析。通過成本報表資料的分析,可以揭示成本差異對產(chǎn)品成本升降的影響程度以及發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生差異的原因和責(zé)任,從而可以有針對性地采取措施,把注意力放在解決那些屬于不正常的、對成本有重要影響的關(guān)鍵性差異上,這樣對于加強(qiáng)日常成本的控制和管理就有了明確的目標(biāo)。

 。4)是企業(yè)進(jìn)行成本、利潤的預(yù)測、決策以及編制產(chǎn)品成本和各項費(fèi)用計劃、制定產(chǎn)品價格的重要依據(jù)。企業(yè)要制定成本計劃,必須明確成本計劃目標(biāo)。這個目標(biāo)是建立在報告年度產(chǎn)品成本實際水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合報告年度成本計劃執(zhí)行的情況,考慮計劃年度中可能變化的有利因素和不利因素,來制定新年度的成本計劃。所以說本期成本報表所提供的資料,是制定下期成本計劃的重要參考資料。同時,管理部門也根據(jù)成本報表資料來對未來時期的成本進(jìn)行預(yù)測,為企業(yè)制定正確的經(jīng)營決策和加強(qiáng)成本控制與管理提供必要的依據(jù)。

  (二)成本報表的分類

  成本報表作為對內(nèi)報表,主要是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要而編制的。其種類格式,由企業(yè)根據(jù)成本管理要求自行設(shè)計確定,一般可作如下分類:

 。1)按照報送對象可分為對外成本報表和對內(nèi)成本報表。對外成本報表是指企業(yè)向外部單位,如上級主管部門和聯(lián)營主管單位等報送的成本報表。主管部門為了監(jiān)督和控制成本費(fèi)用,了解目標(biāo)成本完成的情況,進(jìn)行行業(yè)的分析對比,并為成本預(yù)測和成本決策提供依據(jù)以及投資者等需要了解企業(yè)經(jīng)營狀況和效益,都要求企業(yè)提供成本資料。實際上也還是一種擴(kuò)大范圍的內(nèi)部報表。對內(nèi)報表是指為了企業(yè)本單位內(nèi)部經(jīng)營管理需要而編制的各種報表。這種報表,其內(nèi)容、種類、格式、編制方法和程序、編制時間和報送對象,均由企業(yè)根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營和管理的需要來確定。

 。2)按照編報的時間可分為年報、季報和月報。成本報表根據(jù)管理上的要求一般可按月、按季、按年編報。但對內(nèi)部管理的特殊需要,也可以按日、按旬、按周,甚至按工作班來編報,目的在于滿足日常、臨時、特殊任務(wù)的需要,使成本報表資料及時服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。

  (3)按照反映的內(nèi)容可分為反映費(fèi)用情況的報表和反映成本情況的報表。反映費(fèi)用情況的報表有制造費(fèi)用明細(xì)表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表等。通過它們可以了解到企業(yè)在一定期間內(nèi)費(fèi)用支出總額及其構(gòu)成,并可以了解費(fèi)用支出合理性以及支出變動的趨勢,這有利于企業(yè)和主管部門正確制定費(fèi)用預(yù)算,控制費(fèi)用支出,考核費(fèi)用支出指標(biāo)合理性,明確有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止隨意擴(kuò)大費(fèi)用開支范圍。反映成本情況的報表有產(chǎn)品生產(chǎn)成本表或產(chǎn)品生產(chǎn)成本及銷售成本表、主要產(chǎn)品生產(chǎn)成本表、責(zé)任成本表、質(zhì)量成本表等。這類報表側(cè)重于揭示企業(yè)為生產(chǎn)一定種類和數(shù)量產(chǎn)品所花費(fèi)的成本是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo),通過分析比較,找出差距,明確薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步采取有效措施,挖掘降低成本的內(nèi)部潛力提供有效的資料。

  (三)成本報表的特點

  成本報表屬內(nèi)部報表,由企業(yè)自行設(shè)計和填制,旨在為企業(yè)內(nèi)部各階層提供必要的信息。其特點表現(xiàn)在:

 。1)服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理需要。成本報表主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),滿足企業(yè)管理者、成本責(zé)任者對成本信息的需求,有利于觀察、分析、考核成本的動態(tài),有利于控制計劃成本目標(biāo)的實現(xiàn),也有利于預(yù)測工作。

 。2)種類、格式、內(nèi)容等由企業(yè)自行決定。內(nèi)部成本報表主要是圍繞著成本管理需要反映的內(nèi)容,沒有明確規(guī)定一個統(tǒng)一的內(nèi)容和范圍,不強(qiáng)調(diào)成本報告內(nèi)容的完整性,往往從管理出發(fā)對某一問題或某一側(cè)面進(jìn)行重點反映,揭示差異,找出原因,分清責(zé)任。因此,內(nèi)部成本報表的成本指標(biāo)可以是多樣化,以適應(yīng)不同使用者和不同管理目的對成本信息的需求,使內(nèi)部成本報表真正為企業(yè)成本管理服務(wù)。

 。3)成本報表是會計核算資料與其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料(固定資產(chǎn)的利用程度、勞動效率等)密切結(jié)合的產(chǎn)物,具有綜合性的特點。

  (四)成本報表的編制要求

  為了提高成本信息的質(zhì)量,充分發(fā)揮成本報表的作用,成本報表的編制應(yīng)符合下列基本要求:

 。1)真實性。即成本報表的指標(biāo)數(shù)字必須真實可靠,能如實地集中反映企業(yè)實際發(fā)生的成本費(fèi)用。

 。2)重要性。即對于重要的項目(如重要的成本、費(fèi)用項目),在成本報表中應(yīng)單獨(dú)列示,以顯示其重要性;對于次要的項目,可以合并反映。

 。3)正確性。即成本報表的指標(biāo)數(shù)字要計算正確;各種成本報表之間、主表與附表之間、各項目之間,凡是有勾稽關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)相互一致;本期報表與上期報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)相互銜接。

 。4)完整性。即應(yīng)編制的各種成本報表必須齊全;應(yīng)填列的指標(biāo)和文字說明必須全面;表內(nèi)項目和表外補(bǔ)充資料不論根據(jù)賬簿資料直接填列,還是分析計算填列,都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無缺,不得隨意取舍。

 。5)及時性。即按規(guī)定日期報送成本報表,保證成本報表的及時性,以便各方面利用和分析成本報表,充分發(fā)揮成本報表的應(yīng)有作用。

  (6)可比性。在會計計量和填報方法上,應(yīng)保持前后會計期間的一致性,以便成本信息使用者正確利用。

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