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憑證的裝訂

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2011/12/20 09:04:32  字體:

  (一)裝訂方法:

  1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決于各位工作者的耐心了。

  2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞??捎糜涃~憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。

  (二)記賬憑證裝訂時注意:

  要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看賬就能知道當月的發(fā)生額。

  (三)推薦一種原始憑證的折疊方法。

  當原始憑證大過記賬憑證時,大多數(shù)人的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。現(xiàn)在推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

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